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召開會議檢核表與不同類型會議的準備 | |||
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** 開會前的準備 | ** 開會前的準備 | ||
** 開會預期解決的問題、達到的目的 | ** 開會預期解決的問題、達到的目的 | ||
* 需要參加會議的人 (key person) | * 需要參加會議的人 (key person) | ||
** 需要其他人幫你解決、確認什麼問題? | |||
* 開完會後需要完成的具體行動是什麼？ (action item) | * 開完會後需要完成的具體行動是什麼？ (action item) | ||
=== 會議通知 === | |||
* 會議時間 | |||
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* 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知 | |||
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** 參與會議的參與者是否有臨時參加不清楚狀況的成員，需要準備什麼東西方便進入狀況，例如: 會前協調、或之前多次會議結果的會議記錄摘要。 | ** 參與會議的參與者是否有臨時參加不清楚狀況的成員，需要準備什麼東西方便進入狀況，例如: 會前協調、或之前多次會議結果的會議記錄摘要。 | ||
** 不同人共同參加時，可以一起共創的可能、如何形成共識？有別於個別溝通對話。 | ** 不同人共同參加時，可以一起共創的可能、如何形成共識？有別於個別溝通對話。 | ||
* | * 開完會後的追蹤工作項目? | ||
角色: 參與者 | 角色: 參與者 | ||
* 這個會議跟我有關嗎? 無關的話，為何出席? | * 這個會議跟我有關嗎? 無關的話，為何出席? | ||
* 開完會後需要完成的工作項目? | * 開完會後需要完成的工作項目? | ||
== 不同會議類型的會議準備 == | |||
=== 工作任務類型的會議 === | |||
會議開始前情提要 | |||
* 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況，以及本次會議的目的 | |||
* 目前遇到的困難與需要的協助 | |||
* 預計執行、尚未執行的工作項目 | |||
=== 專案計畫的提案會議 === | |||
簡報大綱 | |||
# 計畫的實施方法、與成果的對應 | |||
# 展開明確、具體的執行步驟 | |||
# 如果計畫由多項子計畫組合，各子計畫部分如何互相銜接與合作 | |||
# 計畫成果與預算規劃 | |||
== 相關文章 == | == 相關文章 == | ||
Latest revision as of 19:20, 19 September 2024
召開會議檢核表與不同類型會議的準備
會議檢核表[edit]
事前準備[edit]
- 議程 (agenda): 會議的目的?
- 開會前的準備
- 開會預期解決的問題、達到的目的
- 需要參加會議的人 (key person)
- 需要其他人幫你解決、確認什麼問題?
- 開完會後需要完成的具體行動是什麼？ (action item)
會議通知[edit]
- 會議時間
- 會議地點
- 議程
- 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知
不同角色的檢查項目[edit]
角色: 召開會議的協調者
- 會議目的
- 應該參加會議的關係人是否通知出席？
- 參與會議的參與者是否有臨時參加不清楚狀況的成員，需要準備什麼東西方便進入狀況，例如: 會前協調、或之前多次會議結果的會議記錄摘要。
- 不同人共同參加時，可以一起共創的可能、如何形成共識？有別於個別溝通對話。
- 開完會後的追蹤工作項目?
角色: 參與者
- 這個會議跟我有關嗎? 無關的話，為何出席?
- 開完會後需要完成的工作項目?
不同會議類型的會議準備[edit]
工作任務類型的會議[edit]
會議開始前情提要
- 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況，以及本次會議的目的
- 目前遇到的困難與需要的協助
- 預計執行、尚未執行的工作項目
專案計畫的提案會議[edit]
簡報大綱
- 計畫的實施方法、與成果的對應
- 展開明確、具體的執行步驟
- 如果計畫由多項子計畫組合，各子計畫部分如何互相銜接與合作
- 計畫成果與預算規劃
相關文章[edit]
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