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講個秘訣: 如何邀請講師來演講

講師聯繫[edit]

活動初期[edit]

詢問講師是否願意來演講

  • 自我介紹: 主辦單位與活動的介紹、過往相關的活動經驗介紹
  • 活動形式: (1) 單純演講、(2)座談: 多個講師與參加者一起對談、(3)工作坊: 演講加上分組練習等
  • 活動時間: 除非是很有交情的講師,否則建議提前數個月前就邀請。
  • 預定的報名人性質: 預定報名對象的資格或性質

再提供講師進一步活動細節

  • 研討會議程: 提供講師整體議程(包含演講的時間長度),避免主題接近的講師,準備同樣的「導論」。例如wiki主題同時安排講師A、講師B來講,主辦單位可以協調比較慢講的講師B,請他不用準備太多的「導論」內容,例如介紹wiki是什麼。
  • 會議室場地資訊: 可容納多人/目前報名多少人、會議室講台與會議室內全貌的相片,可提供講師與會場聽眾互動的規劃參考
  • optional: 需要請講師配合的事情?例如會中提供幾個問題詢問與會者,可以互動。
  • optional: 報名時收集想要問講師的問題,例如「對XXX主題想問的問題」

活動舉辦前、結束報名後[edit]

  • 報名人背景資訊: 提供講師的演講方向的準備參考,例如職業別的比例、對於演講主題知道程度的多寡等。
  • Good! 推薦可以參考 HPX 活動,在報名時除了填寫個人職業,並且填寫想詢問講者的問題,例如: HPX68 – 阿里巴巴UCAN用戶體驗設計論壇直擊 | HPX 輕鬆聚
  • 演講簡報是否公開 / 錄影是否公開: 詢問是否允許授權主辦單位將講師簡報檔、錄影等放到活動網站上。可以先提供講師簽授權書(ex: 創用CC授權)範本,等講師到活動現場再簽名。

交通方式

  • 講師交通方式: 詢問講師交通方式,若開車可確定是否要申請停車優惠;若是外地講師,則須確認是否搭乘大眾捷運系統,如果是的話,需要詢問是否要接應?

設備支援

  • 詢問講師是否需要網路連線、播放CD/DVD、無線滑鼠、使用大會準備的電腦或使用講師自己筆記電腦、平板電腦等軟硬體需求
    • 狀況1: 使用講師個人筆記型電腦內建的喇叭播放影片,由於聲音較小,需要外接「喇叭」,或者使用「麥克風」加上「麥克風架」擴大聲音。
    • 狀況2: 座談會中若有安排視訊會議,則需要會前演練,避免防火牆等原因,導致無法連線。
    • 狀況3: 要顯示手機操作畫面,改用實體投影機,而非用轉接線播放手機畫面。 (MIX 2013 研討會觀察)
  • 會議場地內已有設備
  • 電源延長線?

活動後[edit]

  • 感謝狀,感謝講師
  • (optional) 建立討論的社團或論壇,延續討論

延伸閱讀[edit]

邀請演講的秘訣:
(0) 介紹一下你的活動背景、規模跟你自己。就算活動已經很有名,也不要覺得別人都應該知道或自己 google
(1) 說明預計聽眾人數、大致背景、時間、長度、形式、地點
(2) 如果有提供議程給受邀者參考,未確定的請寫 "邀請中 / tentative",直接寫在議程上相當不禮貌 
(3) 說明交通費、講師費、per diem rates。若經費有限,講者真的願意出席多會依情況體諒,但是請不要寫的理所當然。
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