Call a meeting
Jump to navigation
Jump to search
召開會議檢核表與不同類型會議的準備
會議檢核表[edit]
事前準備[edit]
- 議程 (agenda): 會議的目的?
- 開會前的準備
- 開會預期解決的問題、達到的目的
- 需要參加會議的人 (key person)
- 需要其他人幫你解決、確認什麼問題?
- 開完會後需要完成的具體行動是什麼? (action item)
會議通知[edit]
- 會議時間
- 會議地點
- 議程
- 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知
不同角色的檢查項目[edit]
角色: 召開會議的協調者
- 會議目的
- 應該參加會議的關係人是否通知出席?
- 參與會議的參與者是否有臨時參加不清楚狀況的成員,需要準備什麼東西方便進入狀況,例如: 會前協調、或之前多次會議結果的會議記錄摘要。
- 不同人共同參加時,可以一起共創的可能、如何形成共識?有別於個別溝通對話。
- 開完會後的追蹤工作項目?
角色: 參與者
- 這個會議跟我有關嗎? 無關的話,為何出席?
- 開完會後需要完成的工作項目?
不同會議類型的會議準備[edit]
工作任務類型的會議[edit]
會議開始前情提要
- 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況,以及本次會議的目的
- 目前遇到的困難與需要的協助
- 預計執行、尚未執行的工作項目
專案計畫的提案會議[edit]
簡報大綱
- 計畫的實施方法、與成果的對應
- 展開明確、具體的執行步驟
- 如果計畫由多項子計畫組合,各子計畫部分如何互相銜接與合作
- 計畫成果與預算規劃
相關文章[edit]
- Keynes Cheng (2018). Keynes Cheng - #有效的會議 如果我們不注重開會的效率的話,...
- esor huang (2015). 開會浪費時間?用特製會議記錄格式開一次有效會議 [Last visited: 2018-10-27]
- 學生反應校園問題/議題/事件的管道
- 議事學/法律小辭典
- 研討會準備工作
- 如何邀請講師來演講