Call a meeting

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召開會議檢核表

檢核表[edit]

  • 議程 (agenda): 會議的目的?
    • 開會前的準備
    • 開會預期解決的問題、達到的目的
  • 需要參加會議的人 (key person)
  • 開完會後需要完成的具體行動是什麼? (action item)

不同角色的檢查項目[edit]

角色: 召開會議的協調者

  • 會議目的
  • 應該參加會議的關係人是否通知出席?
    • 參與會議的參與者是否有臨時參加不清楚狀況的成員,需要準備什麼東西方便進入狀況,例如: 會前協調、或之前多次會議結果的會議記錄摘要。
    • 不同人共同參加時,可以一起共創的可能、如何形成共識?有別於個別溝通對話。
  • 開完會後的追蹤工作項目?

角色: 參與者

  • 這個會議跟我有關嗎? 無關的話,為何出席?
  • 開完會後需要完成的工作項目?

會議開始[edit]

  • 前情提要: 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況,以及本次會議的目的

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