Call a meeting

From LemonWiki共筆
Jump to navigation Jump to search

召開會議檢核表與不同類型會議的準備


會議檢核表[edit]

事前準備[edit]

  • 議程 (agenda): 會議的目的?
    • 開會前的準備
    • 開會預期解決的問題、達到的目的
  • 需要參加會議的人 (key person)
    • 需要其他人幫你解決、確認什麼問題?
  • 開完會後需要完成的具體行動是什麼? (action item)

會議通知[edit]

  • 會議時間
  • 會議地點
  • 議程
  • 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知

不同角色的檢查項目[edit]

角色: 召開會議的協調者

  • 會議目的
  • 應該參加會議的關係人是否通知出席?
    • 參與會議的參與者是否有臨時參加不清楚狀況的成員,需要準備什麼東西方便進入狀況,例如: 會前協調、或之前多次會議結果的會議記錄摘要。
    • 不同人共同參加時,可以一起共創的可能、如何形成共識?有別於個別溝通對話。
  • 開完會後的追蹤工作項目?

角色: 參與者

  • 這個會議跟我有關嗎? 無關的話,為何出席?
  • 開完會後需要完成的工作項目?

不同會議類型的會議準備[edit]

工作任類的會議[edit]

會議開始前情提要

  • 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況,以及本次會議的目的
  • 目前遇到的困難與需要的協助
  • 預計執行、尚未執行的工作項目

專案計畫的提案會議[edit]

簡報大綱

  1. 計畫的實施方法、與成果的對應
  2. 展開明確、具體的執行步驟
  3. 如果計畫由多項子計畫組合,各子計畫部分如何互相銜接與合作
  4. 計畫成果與預算規劃

相關文章[edit]