Call a meeting: Difference between revisions
Jump to navigation
Jump to search
mNo edit summary |
mNo edit summary |
||
| Line 1: | Line 1: | ||
召開會議檢核表與不同類型會議的準備 | |||
| Line 17: | Line 17: | ||
* 議程 | * 議程 | ||
* 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知 | * 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知 | ||
== 不同角色的檢查項目 == | == 不同角色的檢查項目 == | ||
| Line 34: | Line 30: | ||
* 開完會後需要完成的工作項目? | * 開完會後需要完成的工作項目? | ||
== 不同會議類型的會議準備 == | |||
=== 工作任類的會議 === | |||
* 會議開始前情提要: 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況，以及本次會議的目的 | |||
=== 客戶提案的會議 === | |||
簡報大綱 | |||
# 計畫的實施方法、與成果的對應 | |||
# 展開明確、具體的執行步驟 | |||
# 如果計畫由多項子計畫組合，各子計畫部分如何互相銜接與合作 | |||
# 計畫成果與預算規劃 | |||
== 相關文章 == | == 相關文章 == | ||
Revision as of 18:57, 13 December 2023
召開會議檢核表與不同類型會議的準備
會議檢核表
事前準備
- 議程 (agenda): 會議的目的?
- 開會前的準備
- 開會預期解決的問題、達到的目的
- 需要參加會議的人 (key person)
- 需要其他人幫你解決、確認什麼問題?
- 開完會後需要完成的具體行動是什麼？ (action item)
會議通知
- 會議時間
- 會議地點
- 議程
- 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知
不同角色的檢查項目
角色: 召開會議的協調者
- 會議目的
- 應該參加會議的關係人是否通知出席？
- 參與會議的參與者是否有臨時參加不清楚狀況的成員，需要準備什麼東西方便進入狀況，例如: 會前協調、或之前多次會議結果的會議記錄摘要。
- 不同人共同參加時，可以一起共創的可能、如何形成共識？有別於個別溝通對話。
- 開完會後的追蹤工作項目?
角色: 參與者
- 這個會議跟我有關嗎? 無關的話，為何出席?
- 開完會後需要完成的工作項目?
不同會議類型的會議準備
工作任類的會議
- 會議開始前情提要: 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況，以及本次會議的目的
客戶提案的會議
簡報大綱
- 計畫的實施方法、與成果的對應
- 展開明確、具體的執行步驟
- 如果計畫由多項子計畫組合，各子計畫部分如何互相銜接與合作
- 計畫成果與預算規劃
相關文章
Keynes Cheng (2018). Keynes Cheng - #有效的會議 如果我們不注重開會的效率的話,...- esor huang (2015). 開會浪費時間？用特製會議記錄格式開一次有效會議 [Last visited: 2018-10-27]
- 學生反應校園問題/議題/事件的管道
- 議事學/法律小辭典
- 研討會準備工作
- 如何邀請講師來演講