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** 需要其他人幫你解決、確認什麼問題? | ** 需要其他人幫你解決、確認什麼問題? | ||
* 開完會後需要完成的具體行動是什麼? (action item) | * 開完會後需要完成的具體行動是什麼? (action item) | ||
=== 會議通知 === | |||
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* 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知 | |||
=== 會議進行 === | |||
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* 前情提要: 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況,以及本次會議的目的 | |||
== 不同角色的檢查項目 == | == 不同角色的檢查項目 == | ||
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* 開完會後需要完成的工作項目? | * 開完會後需要完成的工作項目? | ||
== 相關文章 == | == 相關文章 == | ||
Revision as of 18:52, 13 December 2023
召開會議檢核表
會議檢核表
事前準備
- 議程 (agenda): 會議的目的?
- 開會前的準備
- 開會預期解決的問題、達到的目的
- 需要參加會議的人 (key person)
- 需要其他人幫你解決、確認什麼問題?
- 開完會後需要完成的具體行動是什麼? (action item)
會議通知
- 會議時間
- 會議地點
- 議程
- 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知
會議進行
會議開始
- 前情提要: 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況,以及本次會議的目的
不同角色的檢查項目
角色: 召開會議的協調者
- 會議目的
- 應該參加會議的關係人是否通知出席?
- 參與會議的參與者是否有臨時參加不清楚狀況的成員,需要準備什麼東西方便進入狀況,例如: 會前協調、或之前多次會議結果的會議記錄摘要。
- 不同人共同參加時,可以一起共創的可能、如何形成共識?有別於個別溝通對話。
- 開完會後的追蹤工作項目?
角色: 參與者
- 這個會議跟我有關嗎? 無關的話,為何出席?
- 開完會後需要完成的工作項目?
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