Call a meeting: Difference between revisions

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召開會議檢核表
召開會議檢核表


== 檢核表 ==
 
== 會議檢核表 ==
=== 事前準備 ===
* 議程 (agenda): 會議的目的?
* 議程 (agenda): 會議的目的?
** 開會前的準備
** 開會前的準備
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** 需要其他人幫你解決、確認什麼問題?
** 需要其他人幫你解決、確認什麼問題?
* 開完會後需要完成的具體行動是什麼? (action item)
* 開完會後需要完成的具體行動是什麼? (action item)
=== 會議通知 ===
* 會議時間
* 會議地點
* 議程
* 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知
=== 會議進行 ===
會議開始
* 前情提要: 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況,以及本次會議的目的


== 不同角色的檢查項目 ==
== 不同角色的檢查項目 ==
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* 開完會後需要完成的工作項目?
* 開完會後需要完成的工作項目?


== 會議通知 ==
* 會議時間
* 會議地點
* 議程
* 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知
== 會議進行 ==
會議開始
* 前情提要: 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況,以及本次會議的目的


== 相關文章 ==
== 相關文章 ==

Revision as of 18:52, 13 December 2023

召開會議檢核表


會議檢核表

事前準備

  • 議程 (agenda): 會議的目的?
    • 開會前的準備
    • 開會預期解決的問題、達到的目的
  • 需要參加會議的人 (key person)
    • 需要其他人幫你解決、確認什麼問題?
  • 開完會後需要完成的具體行動是什麼? (action item)

會議通知

  • 會議時間
  • 會議地點
  • 議程
  • 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知

會議進行

會議開始

  • 前情提要: 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況,以及本次會議的目的

不同角色的檢查項目

角色: 召開會議的協調者

  • 會議目的
  • 應該參加會議的關係人是否通知出席?
    • 參與會議的參與者是否有臨時參加不清楚狀況的成員,需要準備什麼東西方便進入狀況,例如: 會前協調、或之前多次會議結果的會議記錄摘要。
    • 不同人共同參加時,可以一起共創的可能、如何形成共識?有別於個別溝通對話。
  • 開完會後的追蹤工作項目?

角色: 參與者

  • 這個會議跟我有關嗎? 無關的話,為何出席?
  • 開完會後需要完成的工作項目?


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