Call a meeting: Difference between revisions

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* {{Gd}} Keynes Cheng (2018). [https://www.facebook.com/keynes.cheng/posts/10160402799250293 Keynes Cheng - #有效的會議 如果我們不注重開會的效率的話,...]
* {{Gd}} Keynes Cheng (2018). [https://www.facebook.com/keynes.cheng/posts/10160402799250293 Keynes Cheng - #有效的會議 如果我們不注重開會的效率的話,...]
* esor huang (2015). [https://www.playpcesor.com/2015/03/amazing-meeting.html 開會浪費時間？用特製會議記錄格式開一次有效會議] {{access | date=2018-10-27}}
* [[Procedure of campus event | 學生反應校園問題/議題/事件的管道]]
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* [[Glossary of Congress|議事學/法律小辭典]]
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Revision as of 09:33, 27 October 2018

召開會議檢核表

檢核表

  • 議程 (agenda): 會議的目的?
    • 開會前的準備
    • 開會預期解決的問題、達到的目的
  • 需要參加會議的人 (key person)
  • 開完會後需要完成的具體行動是什麼？ (action item)

不同角色的檢查項目

角色: 召開會議的協調者

  • 會議目的
  • 應該參加會議的關係人是否通知出席？
    • 參與會議的參與者是否有臨時參加不清楚狀況的成員，需要準備什麼東西方便進入狀況，例如: 會前協調、或之前多次會議結果的會議記錄摘要。
    • 不同人共同參加時，可以一起共創的可能、如何形成共識？有別於個別溝通對話。
  • 開完會後的追蹤作工作項目?


角色: 參與者

  • 這個會議跟我有關嗎? 無關的話，為何出席?
  • 開完會後需要完成的工作項目?

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