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Conference preparation: Difference between revisions
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→設備準備
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* more on [[Tip on inviting speaker | 如何邀請講師]] | * more on [[Tip on inviting speaker | 如何邀請講師]] | ||
=== 設備準備 === | === 簡報/設備準備 === | ||
設備準備 | |||
* 詢問講師是否需要網路連線、播放CD/DVD、無線滑鼠、使用大會準備的電腦或使用講師自己筆記電腦、平板電腦、螢幕轉接線等軟硬體需求 | * 詢問講師是否需要網路連線、播放CD/DVD、無線滑鼠、使用大會準備的電腦或使用講師自己筆記電腦、平板電腦、螢幕轉接線等軟硬體需求 | ||
** 狀況1: 使用講師個人筆記型電腦內建的喇叭播放影片，由於聲音較小，需要外接設備擴大聲音。方案: (1) 會議室現有喇叭設備、(2) 外接「喇叭」、(3) 或者使用「麥克風」接到講者電腦。事前可以準備加上「麥克風架」，就不需要工作人員協助長時間手持「麥克風」。 | ** 狀況1: 使用講師個人筆記型電腦內建的喇叭播放影片，由於聲音較小，需要外接設備擴大聲音。方案: (1) 會議室現有喇叭設備、(2) 外接「喇叭」、(3) 或者使用「麥克風」接到講者電腦。事前可以準備加上「麥克風架」，就不需要工作人員協助長時間手持「麥克風」。 | ||
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* 會議場地內已有設備 | * 會議場地內已有設備 | ||
* 電源延長線? | * 電源延長線? | ||
簡報準備 | |||
* 場合可以分成幾種: 1. 電腦螢幕上播放, 2. 列印在A4紙張, 3. 投影到教室(約50人)白版/屏幕, 4. 投影到大型演講室 (約百人以上) 的白版。如果有圖佔滿一整面簡報的版面，那麼將[[File compression | 簡報壓縮]] 或者使用低解析度的圖，會造成影響的是第4種場合，因為失真的狀況被放大了，看得很清楚，所以要壓縮前要清楚簡報使用的場合，或者備份未壓縮的原始檔。 | |||
=== 行政庶務 === | === 行政庶務 === | ||