Personal Knowledge Management

個人知識管理工具

構思藍圖

• 節點 -> 枝節
  • Release Early, Release Often (wiki, CVS)

• 心智圖、聯想圖(Mind Map) or 概念圖（Concept Map）
  • 心智圖Tools: Dia, FreeMind, Inspiration($), MindManager($), Online Mind Mapping tools...
  • 概念圖Tools: IHMC CmapTools via Concept map (XXC@Note)

收集資料：瀏覽

What things will catch your eyeball?

• 看看大家關注的(recover)...
  • 社交過濾(social filter, social summary): 看社交網站上朋友所關注的新聞或網站 Nuzzel - News From Your Friends, News.me, Summify(Summify已停止服務)
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  • 文獻/書目: CiteULike, Connotea
  • 書籍: aNobii, 羽毛, ...more
  • 朋友在做什麼: Twitter、Plurk(微網誌的 介紹) or SNS...
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  • 快速掃瞄文章，看有無特定關鍵字... (Bloglines的摘要模式。 Thanks XXC!)

• 書目計量學
  • 被引用次數

收集資料：追蹤

• 網頁/新聞/Blog... 快訊
  • Google 快訊, Yahoo! alerts... 訂閱指定的關鍵字的相關網頁資料的動態更新
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  • RSS
  • 自動檢查/追蹤

• 論文/會議論文集
  • 專題資訊選粹服務(Selective Dissemination of Information, SDI): 全國科技資訊網路 STICNET / 國內資料庫專題訂閱
• 相關論壇/電子報

收集資料：搜尋

• 資訊搜尋策略/檢索策略
  • 布林邏輯
  • 衡量資訊的品質

• 自訂個人搜尋引擎(Customized/Personalized Search)
  • Customized Search Engine - 搜尋範圍限定在特定網域，例twLIS限定在台灣圖書資訊學機構
  • Yahoo! Search Builder

• 記錄搜尋關鍵字(檢索策略)
  • http://www.google.com/searchhistory/
  • http://myweb.search.yahoo.com/
  • Bing Search history

整理資料

整理資料方式: 階層式/標籤/自動分類

• 階層式分類架構
  • 中國圖書分類法(subject hedding)
  • 組織架構 e.g.: 教務處下分成註冊組、教學資訊組、學術服務組等

• 自由分類(folksonomy)
  • 美味的書籤
    • 例子1: 相同網址 del.icio.us / url
    • 例子2: 類似概念 tag: software or scripts
  • 線上相簿 flickr
    • 例子1: Flickr Related Tag Browser
    • 例子2: Flickr: Photos tagged with birthday

• 機器幫你分類(auto clustering)
  • 　Cluster Search Engine

• 對外發佈的狀態 e.g. 寄給廠商_日期

整理資料工具

儲存資料 / 個人知識倉儲

• 另存新檔…
• 可搜尋內文的個人知識倉儲
  • ScrapBook for Firefox - 網頁內文(或段落)備份到個人電腦內 (資訊組織: 資料夾; 可搜尋內文)
  • Desktop search
  • Gmail (資訊組織: 標籤; 可搜尋內文)
• more on 網頁歸檔

網頁儲存起來，稍後慢一點讀 / read it later

• Pocket for Win , iOS, Android
• toread - an email-based bookmark service + Gmail - 網頁慢一點讀, 並將網頁內文備份到email信箱(Inspired by Toread + Gmail：超快書籤儲存術)
• Diigo 加書籤方式: bookmarklet 或 toolbar
• Instapaper 加書籤方式: bookmarklet，並可備份網頁文字
• Read it Later(介紹) for Firefox
• Taboo for Firefox ( Jackbin 的介紹 & 異塵行者的介紹: 電腦玩物: 用行事曆與縮圖檢索每日待讀網頁：Taboo) 備份網頁標題，但不會備份網頁內文
• 類似服務: I Need to Read This

將不同網頁的段落片段集結

• Zoho Notebook(Plugin for Firefox, Google Chrome): (1)Clip selected text or URL, (2)Take snapshot of webpages (access: 2010-02-03)
• Google Notebook

自動儲存資料

• 訂閱主題式電子報(mailist)至Gmail，並加上filter，形成主題式的資料庫

執行

專案管理

• Dotproject http://www.dotproject.net/
• Tasks http://www.kingdesign.net/tasks-jr/
• RT (Request Tracker, 事件追蹤系統）
• GTD

記錄過程

• wiki..

將相同工作 批次處理

• Batch Process
• Regular expression

反思

省思獲得的資訊

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(初稿：20050529)