Boot up Tasks

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增進電腦或網站的使用效率,或將例行性工作任務簡化,增加工作效率

如果是要改善電腦效能,請看 System Check

自動檢查、追蹤[edit]

自動檢查信件(POP3)

訂閱自訂關鍵字的新聞/網頁/群組討論等訊息

訂閱網頁更新的通知 (針對沒有提供RSS的網站)


自動執行程式[edit]

開機時執行程式

排程指定時間執行程式

電腦操作行為重構(refactoring)、巨集與批次處理[edit]

批次處理/巨集(macro)[edit]


快捷文字與自動替換文字[edit]


自動填表 (網站註冊填表時,自動填寫基本個人資訊)[edit]


選取文字後,自動複製至剪貼簿(Clipboard Tool)[edit]

節省滑鼠滑曳的「里程數」[edit]

  • Windows XP控制台: 滑鼠內容 -> 指標設定: 啟用「在對話方塊中自動將滑鼠指標移到預設按鈕」
Logitech 滑鼠新版驅動程式(MouseWare)則稱之為「智慧型移動」


讓程式啟動更快速 / 一次執行多個程式[edit]

讓程式啟動更快速

一次執行多個程式

單行命令 1
單行命令 2
換行符號


建立常用執行程式的別名 alias

網頁瀏覽[edit]

自動化軟體工具[edit]

將經常輸入的文字,變成範本[edit]

Email

  • Good! 使用收信軟體(outlook express)的簽名檔,將經常輸入的文字,變成範本。在需要不同文字時,切換不同簽名檔 / 範本。 (Thanks! chiachi)
  • Gmail 的 Canned Responses[Last visited: 2011-11-14] 缺點會覆蓋原始信件內文

將經常取用的資料,加上強調的標記[edit]

  • 經常取用的資料跟其他一般資料混在一起時,加上強調的標記或網底顏色,方便快速取用

將經常使用的電話或分機號碼,另外做成單張紙張的常用通訊錄[edit]

  • 省去額外查找冗長通訊錄的時間。

快速鍵(AccessKey, keyboard shortcuts, 快捷鍵)[edit]

Windows keyboard equivalents on Mac


一般[edit]

MS Windows 檔案總管 / 桌面

  • 回到目錄上一層: Backspace
  • 更改檔名: F2
  • 檔案或資料夾的詳細資訊: 選取檔案或資料夾,再按 Alt + Enter 快速鍵,可以快速查看檔案或資料夾的檔案大小等資訊
  • Tab 下一區塊; Shift + Tab 上一區塊
  • 選擇單筆: Ctrl
  • 選擇連續的多筆: shift

文字處理

  • Ctrl + 右箭頭: 跳至下一個字
  • Ctrl + 左箭頭: 跳至前一個字
  • 刪除滑鼠游標所在的那一行內容
    • Ctrl + k for GNU Nano Text Editor in Linux Os linux.png [1]

相關資料: Keyboard shortcuts for text components

MS Office[edit]

  • Ctrl + U -> 文字加上底線(underly)
  • Ctrl + I -> 文字斜體(italic)

MS Word[edit]

MS Excel[edit]

  • Ctrl + 滑鼠左鍵 點選儲存格右下角,往下一個儲存格移動,數值自動加1
    • 如果儲存格格式是「G/通用格式」的數字,則須Ctrl按鍵
    • 如果儲存格格式是「文字」,則不須Ctrl按鍵
  • 從純文字檔例如「aaa, bbb, ccc」將逗號取代成Tab按鍵空白,再貼到Excel則自動分欄。也可從Excel複製資料,貼到Google Docs and Spreadsheets

MS PowerPoint[edit]

滑鼠左鍵選取圖案或文字方塊後

  • 滑鼠左鍵 + Ctrl + 拖曳圖案 = 複製圖案
  • 滑鼠左鍵 + Ctrl + Shift + 拖曳圖案 = 複製圖案 並 自動對齊原本的圖案

線條

  • 滑鼠左鍵 + Ctrl + 拖曳線條端點 = 以線條中心,等距離拉長。例如拖曳右方端點伸長5cm, 右方端點自動伸長5cm
  • 滑鼠左鍵 + Shift + 拖曳線條端點 = 維持線條所在高度,水平地拉長線條的長度,而不會有彎曲。

browser[edit]

其他[edit]

by software[edit]

  • MS Excel::
    1. 編輯資料: F2
    2. 強制換行: Alt + Enter

by function[edit]

  • Duplicate current line
    • Notepad++: Ctrl + d
    • Sublime: Ctrl + Shift + d

Modify the shortcut: Using Ctrl + d to Duplicate current line on Sublime.

  • Sublime Menu -> Preferences -> Key Bindings - User
  • Icon exclaim.gif It will override the existing shortcuts: select word
[
	{ "keys": ["ctrl+d"], "command": "duplicate_line" },
]

檔案管理[edit]

檔名命名規則

  • 利用符號、數字、英文字母、中文字的先後順序排列的規則,將符號或數字作為常用或特殊檔案或資料夾名稱,方便存取。
  • 將時常變動的部分放在檔名後面,例如 file name 160324 需要時常更改最後的數字 160324,則將數字放在檔名後面,方便日後修改。

Email 附檔管理[edit]

當多封 Email 附檔導致版本過多,要找最新版本檔案很花時間時,可以考慮使用雲端硬碟,放置最新版本的檔案。

常用的資料夾[edit]


右鍵選單[edit]

  • 「傳送到」 (捷徑位於 %HOMEPATH%\SendTo),傳送檔案至你指定的資料夾。
  • IE 右鍵選單自訂(regedit)
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\MenuExt

網頁表單上傳檔案,可以快速選取檔案[edit]

  • 如果該網站網頁表單不允許拖曳檔案的上傳檔案的方式,將要上傳網站表單的檔案,固定放在同一個資料夾。節省切換目錄的時間。

檔案開啟[edit]

其他

在「捷徑」的分頁標籤,將「目標」改成(C:\Data 改成想要的目錄位置) (詳細說明請看MS Windows Explorer)
%SystemRoot%\explorer.exe/n,/e,C:\Data


多個文件同時開啟[edit]

  • Notepad++ Home v.6.2[2]:
    • 先逐一打開日後要同時開啟的多個文件。
    • 選單: 自訂 -> 使用者自訂 -> 切換到「其他」標籤,組群檔副檔名,手動輸入 session (或者其他你自訂的副檔名)
    • 選單: 檔案 -> 儲存本次檔案組群。檔名可設置為 group.session
    • 關閉所有檔案,Notepad++ 開啟 group.session 檔案,即可開啟同時多個文件。

同步瀏覽[edit]

  • Total Commander: enable synchronous directory change in both windows
  • FIleZilla 上方工具列選單位置: 檢視 --> 同步瀏覽

虛擬硬碟/虛擬磁碟工具[edit]

軟體懶人包[edit]

references[edit]

  1. The Nano Text Editor
  2. SourceForge.net: Sessions And Projects - notepad-plus

相關文章[edit]