Boot up Tasks

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增進電腦或網站的使用效率，或將例行性工作任務簡化，增加工作效率

如果是要改善電腦效能，請看 System Check

自動檢查、追蹤[edit]

自動檢查信件(POP3)

訂閱自訂關鍵字的新聞/網頁/群組討論等訊息

訂閱網頁更新的通知 (針對沒有提供RSS的網站)

More on Monitor webpage content update

自動執行程式[edit]

開機時執行程式

排程指定時間執行程式

電腦操作行為重構(refactoring)、巨集與批次處理[edit]

批次處理/巨集(macro)[edit]

快捷文字與自動替換文字[edit]

  • MS Word(商業軟體)的自動圖文集[1]: Word 會在鍵入四個字元(或三個中文字)之後開始顯示插入項目提示。
  • OpenOffice.org Writer的自動圖文集(AutoText)與自動校正(AutoCorrect)
  • 自然輸入法(商業軟體)片語輸入(快捷文字與自動替換文字, quick texts and text replacements)功能: 前導字元[`](與符號 ~ 相同鍵盤按鍵)加上片語代號輸入，輸入英文出現中文片語（略語）；例如先定義「台北市」片語為[TPE]，只要輸入[`TPE]即自動變成「台北市」
  • 微軟新注音輸入法 2003詞語快速輸入: 輸入` (前導字元)及使用者造詞中所定義的捷徑和ENTER鍵即可。
  • Auto-completion in Notepad plus(freeware): 按下自訂的快速鍵，啟用常用字詞的下拉式清單。
  • 快速輸入文字的秘訣: 預期輸入「程式碼」，但是輸入法提供的自動選字不是「程式碼」，可以改成輸入「程式號碼」再刪除「號」字，減少選字的時間。

自動填表 (網站註冊填表時，自動填寫基本個人資訊)[edit]


選取文字後，自動複製至剪貼簿(Clipboard Tool)[edit]

節省滑鼠滑曳的「里程數」[edit]

  • Windows XP控制台: 滑鼠內容 -> 指標設定: 啟用「在對話方塊中自動將滑鼠指標移到預設按鈕」
Logitech 滑鼠新版驅動程式(MouseWare)則稱之為「智慧型移動」


讓程式啟動更快速 / 一次執行多個程式[edit]

讓程式啟動更快速

一次執行多個程式 

單行命令 1
單行命令 2
換行符號


建立常用執行程式的別名 alias

網頁瀏覽[edit]

自動化軟體工具[edit]

縮短經常輸入的文字或資料的取用時間[edit]

將經常輸入的文字，變成範本 Email

  • Good.gif 使用收信軟體(outlook express)的簽名檔，將經常輸入的文字，變成範本。在需要不同文字時，切換不同簽名檔 / 範本。 (Thanks! chiachi)
  • Gmail 的 Canned Responses[Last visited: 2011-11-14] 缺點會覆蓋原始信件內文

將經常取用的檔案或資料，加上強調的標記或者額外集中放在同一個資料夾

  • 經常取用的資料跟其他一般資料混在一起時，加上強調的標記或網底顏色，方便快速取用。如果是 Gmail 可以加上星號或標籤。
  • 如果檔案散落在不同信件的附檔，但需要快速取用。可以額外集中放在同一個資料夾，方便快速取用。

將經常使用的電話或分機號碼，另外做成單張紙張的常用通訊錄

  • 省去額外查找通訊錄的時間花費。

MS Word 文件校閱[edit]

  • 在 Word 中使用追蹤修訂 - Word
  • 如果需要將文件列印出來，因為使用追蹤修訂的文章不好閱讀，可以到文具店購買「箭頭便利貼」標示修改處
  • 選擇性製作文件修改的目錄清單，列出上次討論時的修改意見，與對應修改的頁碼

程式開發者[edit]

終端機命令列參數自動完成[edit]

終端機命令列操作[edit]

將終端機命令列指令文字中需要經常修改的部分，放到後面

  • 例如 grep $KEYWORD file_name 其中 $KEYWORD 變數需要經常修改，建議改成句子後面 cat file_name | grep $KEYWORD。下次輸入命令列文字時，就可以減少滑鼠游標移動的次數。

Linux Os linux.png 作業系統指令輸入符號 !$ 取代上一指令的最後參數

終端機命令列縮寫指令 + GUI 視窗操作[edit]

Example 1: To open the text file with Sublime for Mac icon_os_mac.png from console

設定終端機命令列縮寫指令: key-in subl <filename> to open the file with Sublime

  1. Key-in vi ~/.zshrc
  2. Press i to switch the insert mode
  3. Add the following line alias subl='open -a "Sublime Text"'
  4. Press :
  5. Press wq to save the ~/.zshrc file and quite the vi window

返回終端機命令列

  1. Key-in subl /path/to/file 就可以使用 Sublime 編輯檔案


Example 2: To open the text file with Notepad++ for Win Os windows.png from console

  1. Install Notepad++
  2. Key-in start notepad++ <filename> to open the file with Notepad++

離線版的軟體開發說明文件[edit]

從當下瀏覽的檔案視窗的資料夾路徑，快速開啟命令列視窗[edit]

  • ConEmu On Win Os windows.png
    1. Setup Tasks
    2. Define the command e.g. Input -new_console:d:C:\path\to\beach cmd.exe to open the folder C:\path\to\beach quickly.
  • Cygwin On Win Os windows.png 檔案總管選定某個資料夾，點選 「傳送到」 -> 「Cygwin」，就可以開啟 Cygwin 視窗，並且自動切換到選定的資料夾[1]
    1. Open the explorer on Win Os windows.png and enter the shell:sendto to open the folder of shortcuts
    2. Add a new shortcut C:\cygwin64\bin\mintty.exe -i /Cygwin-Terminal.ico C:\cygwin64\bin\bash.exe -l -c "cd \"$0\" ; exec bash" it the Cygwin was installed on C drive
  • Cygwin 在 Win Os windows.png 中，於檔案總管中選取某個資料夾後，點選「傳送到」->「Cygwin」，即可開啟 Cygwin 視窗，並自動切換至選定的資料夾。[2]
    1. 在 Win Os windows.png 中開啟檔案總管，輸入 shell 以打開捷徑資料夾
    2. 新增一個捷徑 C:\cygwin64\bin\mintty.exe -o Locale=UTF-8 -i /Cygwin-Terminal.ico C:\cygwin64\bin\bash.exe -l -c "cd "$0" ; exec bash" （假設 Cygwin 安裝在 C 槽）

已知問題：

  • 捷徑需要包含「-o Locale=UTF-8」選項，否則顯示的中文檔案內容 (e.g. cat filename.csv)，會變成亂碼。
  • 若資料夾名稱包含中文字，捷徑可能無法正常運作。

Launch the editor from terminal[edit]

檔案操作/資料夾[edit]


快捷文字與自動替換文字[edit]

快速鍵(AccessKey, keyboard shortcuts, 快捷鍵)[edit]

Windows keyboard equivalents on Mac


一般[edit]

MS Windows 檔案總管 / 桌面

  • 回到目錄上一層: Backspace
  • 更改檔名: F2
  • 檔案或資料夾的詳細資訊: 選取檔案或資料夾，再按 Alt + Enter 快速鍵，可以快速查看檔案或資料夾的檔案大小等資訊
  • Tab 下一區塊; Shift + Tab 上一區塊
  • 選擇單筆: Ctrl
  • 選擇連續的多筆: shift

文字處理

  • Ctrl + 右箭頭: 跳至下一個字
  • Ctrl + 左箭頭: 跳至前一個字
  • 刪除滑鼠游標所在的那一行內容
    • Ctrl + k for GNU Nano Text Editor in Linux Os linux.png [3]

相關資料: Keyboard shortcuts for text components

MS Office[edit]

  • Ctrl + U -> 文字加上底線(underly)
  • Ctrl + I -> 文字斜體(italic)

MS Word[edit]

MS Excel[edit]

  • Ctrl + 滑鼠左鍵 點選儲存格右下角，往下一個儲存格移動，數值自動加1
    • 如果儲存格格式是「G/通用格式」的數字，則須Ctrl按鍵
    • 如果儲存格格式是「文字」，則不須Ctrl按鍵
  • 從純文字檔例如「aaa, bbb, ccc」將逗號取代成Tab按鍵空白，再貼到Excel則自動分欄。也可從Excel複製資料，貼到Google Docs and Spreadsheets

MS PowerPoint[edit]

滑鼠左鍵選取圖案或文字方塊後

  • 滑鼠左鍵 + Ctrl + 拖曳圖案 = 複製圖案
  • 滑鼠左鍵 + Ctrl + Shift + 拖曳圖案 = 複製圖案 並 自動對齊原本的圖案

線條

  • 滑鼠左鍵 + Ctrl + 拖曳線條端點 = 以線條中心，等距離拉長。例如拖曳右方端點伸長5cm, 右方端點自動伸長5cm
  • 滑鼠左鍵 + Shift + 拖曳線條端點 = 維持線條所在高度，水平地拉長線條的長度，而不會有彎曲。

browser[edit]

其他[edit]

by software[edit]

  • MS Excel::
    1. 編輯資料: F2
    2. 強制換行: Alt + Enter

by function[edit]

  • Duplicate current line
    • Notepad++: Ctrl + d
    • Sublime: Ctrl + Shift + d

Modify the shortcut: Using Ctrl + d to Duplicate current line on Sublime.

  • Sublime Menu -> Preferences -> Key Bindings - User
  • Icon_exclaim.gif It will override the existing shortcuts: select word
[
	{ "keys": ["ctrl+d"], "command": "duplicate_line" },
]

檔案管理[edit]

檔名命名規則

  • 利用符號、數字、英文字母、中文字的先後順序排列的規則，將符號或數字作為常用或特殊檔案或資料夾名稱，方便存取。
  • 將時常變動的部分放在檔名後面，例如 file name 160324 需要時常更改最後的數字 160324，則將數字放在檔名後面，方便日後修改。

Email 附檔管理[edit]

當多封 Email 附檔導致版本過多，要找最新版本檔案很花時間時，可以考慮使用雲端硬碟，放置最新版本的檔案。

常用的資料夾[edit]

一次建立多個資料夾[edit]

右鍵選單[edit]

  • 「傳送到」 (捷徑位於 %HOMEPATH%\SendTo)，傳送檔案至你指定的資料夾。
  • IE 右鍵選單自訂(regedit)
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\MenuExt

網頁表單上傳檔案，可以快速選取檔案[edit]

  • 如果該網站網頁表單不允許拖曳檔案的上傳檔案的方式，將要上傳網站表單的檔案，固定放在同一個資料夾。節省切換目錄的時間。

檔案開啟[edit]

其他

在「捷徑」的分頁標籤，將「目標」改成(C:\Data 改成想要的目錄位置) (詳細說明請看MS Windows Explorer)
%SystemRoot%\explorer.exe/n,/e,C:\Data


多個文件同時開啟[edit]

  • Notepad++ Home v.6.2[4]:
    • 先逐一打開日後要同時開啟的多個文件。
    • 選單: 自訂 -> 使用者自訂 -> 切換到「其他」標籤，組群檔副檔名，手動輸入 session (或者其他你自訂的副檔名)
    • 選單: 檔案 -> 儲存本次檔案組群。檔名可設置為 group.session
    • 關閉所有檔案，Notepad++ 開啟 group.session 檔案，即可開啟同時多個文件。

同步瀏覽[edit]

  • Total Commander: enable synchronous directory change in both windows
  • FIleZilla 上方工具列選單位置: 檢視 --> 同步瀏覽

複製路徑[edit]

虛擬硬碟/虛擬磁碟工具[edit]

軟體懶人包[edit]

工作任務管理[edit]

相關文章[edit]

references

  1. ↑ How do I create a shortcut that opens Cygwin bash shell on a directory of my choosing (UNC especially)? - Super User
  2. ↑ How do I create a shortcut that opens Cygwin bash shell on a directory of my choosing (UNC especially)? - Super User
  3. ↑ The Nano Text Editor
  4. ↑ SourceForge.net: Sessions And Projects - notepad-plus
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