Boot up Tasks

增進電腦操作速度

自動檢查、追蹤

自動檢查信件(POP3)

• Gmail
  • Checker Plus for Gmail for Chrome [Last visited: 2012-10-29] similar: Google mail checker
  • Gmail 通知程式
• Jet-Mailmonitor(舊版還不錯用) or JetMailmonitor (email checker)
• MSN Plus!

訂閱自訂關鍵字的新聞/網頁/群組討論等訊息

• Google 快訊 (last visited: April 12, 2006)
  • 使用Google快訊(Google alert)訂閱國外訊息
• Recorded Future - Unlock The Predictive Power Of The Web

訂閱網頁更新的通知 (針對沒有提供RSS的網站)

• WatchThatPage - Monitor web pages extract new information (last visited: April 12, 2006)
• Library Views 圖書館觀點 :: 替網頁建立 RSS feed :: March :: 2006 2006-03 (last visited: April 28, 2006)
• Page Update Checker (user-contributed Checkers) for Firefox (last visited: July 11, 2006)

電腦操作行為重構(refactoring)、巨集與批次處理

批次處理/巨集(macro)

• Batch Process - 批次處理

快捷文字與自動替換文字

• MS Word(商業軟體)的自動圖文集[1]: Word 會在鍵入四個字元(或三個中文字)之後開始顯示插入項目提示。
• OpenOffice.org Writer的自動圖文集(AutoText)與自動校正(AutoCorrect)
• 自然輸入法(商業軟體)片語輸入(快捷文字與自動替換文字, quick texts and text replacements)功能: 前導字元[`](與符號 ~ 相同鍵盤按鍵)加上片語代號輸入，輸入英文出現中文片語（略語）；例如先定義「台北市」片語為[TPE]，只要輸入[`TPE]即自動變成「台北市」
• 微軟新注音輸入法 2003詞語快速輸入: 輸入` (前導字元)及使用者造詞中所定義的捷徑和ENTER鍵即可。
• Auto-completion in Notepad plus(freeware): 按下自訂的快速鍵，啟用常用字詞的下拉式清單。

自動填表 (網站註冊填表時，自動填寫基本個人資訊)

• RoboForm: Password Manager, Form Filler, Password Generator, Fill & Save Forms for IE & Fx
  • Richy的評論: Richy's Blog: 減少大腦負擔的 RoboForm
• KeePass Password Safe
  • 電腦玩物: 個人帳號密碼的安全保險箱：KeePass Password Safe （附自動化填表技巧補完）
• Google toolbar - AutoFill for IE

選取文字後，自動複製至剪貼簿(Clipboard Tool)

• AutoCopy for Firefox - "Select text on any web page and it will be automatically copied to the clipboard. It works in much the same way as does Trillian or mIrc." quoted from official website.
• 其他剪貼簿工具: 軟體王/ToGet軟體目錄

節省滑鼠滑曳的「里程數」

• Windows XP控制台: 滑鼠內容 -> 指標設定: 啟用「在對話方塊中自動將滑鼠指標移到預設按鈕」

Logitech 滑鼠新版驅動程式(MouseWare)則稱之為「智慧型移動」

讓程式啟動更快速 / 一次執行多個程式

讓程式啟動更快速

• Launchy[2]

一次執行多個程式

• Batchrun (Create Batch File) 教學: BatchRun：批次作業一點就通 - T客邦 產生 .brs 需要安裝Batchrun執行
• Automate daily Windows tasks with Start My Day Utility 教學: Start My Day 2.0 排程每日電腦工作，單鍵自動打點作業環境 | 電腦玩物
• MS-DOS start command help

網頁瀏覽

• Mozilla firefox的關鍵字快速搜尋: 應用在單字查詢或書籤捷徑。
• IE: 書籤可設定快速鍵

將經常輸入的文字，變成範本

Email

• 使用收信軟體(outlook express)的簽名檔，將經常輸入的文字，變成範本。在需要不同文字時，切換不同簽名檔，取得不同範本。 (Thanks! chiachi)
• Gmail 的 Canned Responses[Last visited: 2011-11-14]

快速鍵(AccessKey, keyboard shortcuts, 快捷鍵)

一般

MS Windows 檔案總管 / 桌面

• 回到目錄上一層: Backspace
• 更改檔名: F2
• 檔案或資料夾的詳細資訊: 選取檔案或資料夾，再按 Alt + Enter 快速鍵，可以快速查看檔案或資料夾的檔案大小等資訊
• Tab 下一區塊; Shift + Tab 上一區塊
• 選擇單筆: Ctrl
• 選擇連續的多筆: shift

文字處理

• Ctrl + 右箭頭: 跳至下一個字
• Ctrl + 左箭頭: 跳至前一個字

相關資料: Keyboard shortcuts for text components

MS Office

• Ctrl + U -> 文字加上底線(underly)
• Ctrl + I -> 文字斜體(italic)

MS Word

• 將同一個表格切而為二 或者 在兩個表格間插入空白行: (1)在第一個表格末， Ctrl + Enter 插入分頁符號 (2)在第一個表格末，輸入Enter 插入換行符號
• 自訂Word快速鍵
• 在工作上使用 Word 的五大秘訣與技巧

MS Excel

• Ctrl + 滑鼠左鍵 點選儲存格右下角，往下一個儲存格移動，數值自動加1
  • 如果儲存格格式是「G/通用格式」的數字，則須Ctrl按鍵
  • 如果儲存格格式是「文字」，則不須Ctrl按鍵
• 從純文字檔例如「aaa, bbb, ccc」將逗號取代成Tab按鍵空白，再貼到Excel則自動分欄。

MS PowerPoint

滑鼠左鍵選取圖案或文字方塊後

• 滑鼠左鍵 + Ctrl + 拖曳圖案 = 複製圖案
• 滑鼠左鍵 + Ctrl + Shift + 拖曳圖案 = 複製圖案 並 自動對齊原本的圖案

線條

• 滑鼠左鍵 + Ctrl + 拖曳線條端點 = 以線條中心，等距離拉長。例如拖曳右方端點伸長5cm, 右方端點自動伸長5cm
• 滑鼠左鍵 + Shift + 拖曳線條端點 = 維持線條所在高度，水平地拉長線條的長度，而不會有彎曲。

browser

• Mouse Shortcuts& Keyboard Shortcuts for IE /Firefox /Opera
• Mozilla Taiwan 討論區: 善用 keyconfig 增加自訂的快速鍵 Firefox
• Mozilla Taiwan 討論區: Firefox 2.0 中無法使用 〔Alt+S〕 快速鍵送出頁面的解決方法 Firefox
• Google chrome: Getting started: Windows keyboard and mouse shortcuts / 開始使用: 鍵盤快速鍵 for Chrome

其他

• MS Excel::
  1. 編輯資料: F2
  2. 強制換行: Alt + Enter

• Gmail: Help Center: What are the keyboard shortcuts?

• Help:Keyboard shortcuts - Meta
• Notepad++: Notepad++ Keyboard Shortcuts
• Popular hotkey Bookmarks on Delicious

檔案管理

利用符號、數字、英文字母、中文字的先後順序排列的規則，將符號或數字作為常用或特殊檔案或資料夾名稱，方便存取。

常用的資料夾

• Total Commander (last visited: March 9, 2006) 雙視窗檔案總管，可設定常用資料夾書籤(directory menu)。
• 設好常用的資料夾位置，使日後能快速指定開啟/儲存對話方塊中的目錄。ex: DM2(Goston的介紹), FileBox eXtender(介紹), Folder Cache, Dirkey NTXP

右鍵選單

• 「傳送到」 (捷徑位於 %HOMEPATH%\SendTo)，傳送檔案至你指定的資料夾。

• IE 右鍵選單自訂(regedit)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\MenuExt

檔案開啟

• OpenExpert - open-with for explorer's context menu - freeware (last visited: March 9, 2006) 指定檔案類型開啟的軟體 (教學)

其他

• Folder Size for Windows Explorer
• 自行指定檔案總管的開啟目錄位置

在「捷徑」的分頁標籤，將「目標」改成(C:\Data 改成想要的目錄位置) (詳細說明請看MS Windows Explorer)

%SystemRoot%\explorer.exe/n,/e,C:\Data

多個文件同時開啟

• Notepad++ Home v.6.2:
  • 先逐一打開日後要同時開啟的多個文件。
  • 選單: 自訂 -> 使用者自訂 -> 切換到「其他」標籤，組群檔副檔名，手動輸入 session (或者其他你自訂的副檔名)
  • 選單: 檔案 -> 儲存本次檔案組群。檔名可設置為 group.session
  • 關閉所有檔案，Notepad++ 開啟 group.session 檔案，即可開啟同時多個文件。

同步瀏覽

• Total Commander: enable synchronous directory change in both windows
• FIleZilla 上方工具列選單位置: 檢視 --> 同步瀏覽

虛擬硬碟/虛擬磁碟工具

• 把原本在硬碟上的暫存檔案放到記憶體中，讓Windows能更迅速地存取，進而達到加速的功能(資料來源：Toget關於vRamDir (vRAM)的介紹)，須注意此類程式於電腦關閉時有沒有將記憶體的檔案回存到硬碟中，避免暫存檔案消失。
  • Cenatek RamDiskXP [3]、 SuperSpeed Software, Inc. RamDisk XP Professional [4](shareware)、Jetico, Inc. BestCrypt [5] (軟體分類： SoftKing/檔案工具/磁碟工具[6]、Toget/系統工具/記憶體管理)
• 改變Mozilla Firefox 暫存檔(cache, temporary internet files)的路徑位置

相關文章

• Gugod. (2006) 利器善事(請用Firefox開啟). Open Source Developers' Conference in Taiwan.