Writing suggestion of request for proposal: Difference between revisions

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* [http://www.gaya.org.tw/journal/m2/2-main1.htm gaya/佛教圖書館館訊/第二期/圖書館自動化之路－－經由建議需求書 RFP]「因為 RFP與日後合約的內容有相當密切的關係（甚至，國外有些 RFP的範本，中間有一段落就是要求廠商的建議書中要提供合約的草約），所以，撰寫 RFP需要花相當的心思，小心謹慎，力求文字清楚嚴謹，儘量用量化、具體的數據與敘述，避免有模稜兩可或者任何彈性釋意的空間或機會。 」
* [http://www.gaya.org.tw/journal/m2/2-main1.htm gaya/佛教圖書館館訊/第二期/圖書館自動化之路－－經由建議需求書 RFP]「因為 RFP與日後合約的內容有相當密切的關係（甚至，國外有些 RFP的範本，中間有一段落就是要求廠商的建議書中要提供合約的草約），所以，撰寫 RFP需要花相當的心思，小心謹慎，力求文字清楚嚴謹，儘量用量化、具體的數據與敘述，避免有模稜兩可或者任何彈性釋意的空間或機會。 」
* [https://vide.tw/10136 產品經理 PM 第 3 講：如何開始一個改版專案] {{access | date=2018-08-17}}
* [https://vide.tw/10136 產品經理 PM 第 3 講：如何開始一個改版專案] {{access | date=2018-08-17}}
* [https://ithelp.ithome.com.tw/questions/10201095?sc=nl.daily RFP怎麼寫 - iT 邦幫忙::一起幫忙解決難題，拯救 IT 人的一天] {{access | date=2020-11-16}}


相關概念
相關概念

Revision as of 10:46, 16 November 2020

避免這樣寫 RFP (Request For Proposal) 需求建議書 (又稱需求規格書)

原則

原則: 功能規格的文字，需要可以準確作為驗收或交付的項目。例如

  • 將模糊的大功能，展開為子項功能。
  • 將模糊文字敘述，改成可以具體操作的功能文字。
  • 具體說明誰要負責這件項目，例如網站前期分析，是由業主還是接案單位負責。

範例建議

範例1: IE 必須死 不支援 IE

範例2: 支援 HTML5 的新版瀏覽器 C, F ... 等

  • 建議: 由於瀏覽器版本一直更新，無法確定最新版本是否會出問題。建議確認哪個版本瀏覽器是沒有問題後，將用字改成「支援哪個版本以上的瀏覽器」

範例3: 後台資料庫填報要符合RWD精神，讓老人家使用 (來源: AMOS 推坑賴群祖)

  • 建議: (1) 「RWD精神」、「老人家使用」的用字過於模糊，不是功能規格文字，連帶造成日後無法驗收 (2) RWD 建議改成可以準確作為驗收的項目，例如參考 全球瀏覽器、作業系統、螢幕解析度、搜尋引擎市占率統計表，研究哪些是目前是市佔率高的裝置或者是專案需求，再改成「支援哪個螢幕尺寸的哪種行動裝置」 (3) 關於字體大小、按鈕大小、內容版面等設計，需求端可以再與廠商溝通確認細節，釐清「老人家使用」的需求。

範例4: 網站資料分析要具備機器學習功能

  • 建議: 因為機器學習包含預測、分類、分群等領域，建議展開為子項功能，才能收斂為日後交付的功能範圍。

範例5: 資訊圖表提供匯出功能、下載功能

  • 建議: 匯出或下載什麼的檔案格式，例如 CSV, PNG 檔案？以 CSV 檔案格式為例，資料來源與資料輸出的欄位可以進一步定義。

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