Gmail Hints
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Gmail with SSL(Gmail: Help Center, Gmail Help Discussion)
標籤
- 新增一個標籤(Label)「Unread」，將會看到所有未讀的新信件
信件附檔
- HTML/MHT檔：建議壓縮成.zip檔，再傳送。
- 如果附檔是Big5編碼的HTML檔，Gmail網頁上看會自動展開內容，導致網頁顯示亂碼，也無法下載。建議壓縮成.zip檔，再傳送。
- 如果附檔MHT檔，Gmail網頁上也可能會自動展開內容。
信件歸檔
- 過濾器(filter)
- 如果你的 Gmail 帳號是: [email protected] ，則您可以在 yourgmailid 的文字中間任意加上一個小數點。也就是說: [email protected] = [email protected]。
- 在 yourgmailid 與 @gmail.com 之間補上一個 "+" 號後，可以填補任意的文字進去。也就是說: [email protected] = [email protected] 。
- 開一個叫做 Backup 的標籤 (label)。建一個過濾器 (filter)，並設定為當我將郵件送到 [email protected] 之後，自動歸檔到 Backup 標籤之下。一旦我要備份檔案時，我只要發一封電子郵件寄到我自己的 [email protected] 帳號就可以了。(出處：文森咖啡館)
信件搜尋
Gmail快爆掉了，清除信箱容量
- 啟用POP3，將信件收回個人電腦的硬碟
- 垃圾信箱(Trash)與廣告信(Spam)標籤的容量有被計算至總容量額度(quota)，如果信箱容量接近總容量額度，建議自行清除。
- How to free up space in Gmail - Lifehacker
Gmail快爆掉了，想申請新的Gmail...
申請新的Gmail後，別人寄到舊的Gmail仍然會收到信的設定方法。
(1)原來的Gmail帳號必需設定自動轉寄
- Settings --> Forwarding and POP -->
- Forward a copy of incoming mail to "新的Gmail位址" and "delete Gmail's copy"
- 然後按Save the change按鈕
說明: https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=10957&topic=&type=f&ctx=search
(2)新的Gmail帳號必需設定舊Gmail的身份辨識
- Settings --> Accounts --> Add another email address: 輸入舊Gmail位址
- 返回舊Gmail信箱收信，確認身份辨識，日後新的Gmail帳號就可以使用舊Gmail的身份
說明: https://mail.google.com/support/bin/answer.py?ctx=%67mail&hl=en&answer=22370
(3)轉移通訊錄
登入舊Gmail帳號，匯出通訊錄
- 點選左側側邊欄的Contact，將會列出Frequently Mailed的通訊錄名稱
- 點選網頁右方的 Export，輸出格式請選「Gmail CSV (for import into another Gmail account) 」，然後按「Export Contacts」按鈕，將檔案儲存到個人電腦桌面。
登入新Gmail帳號，匯入通訊錄
- 點選左側側邊欄的Contact，再點選網頁右方的 Import
- File to import: 選擇剛才儲存在桌面的通訊錄檔案，然後按「Import Contacts」按鈕。
相關說明:
- Gmail: 說明中心 - 如何匯入通訊錄？ https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=zh_TW&ctx=%67mail&answer=8301
- Gmail: 說明中心 - 當我嘗試匯入通訊錄時，收到錯誤訊息。 https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=12360&topic=1531
(4)Google talk的交談人名單
交談人名單需逐一邀請，所以不清楚如何轉移交談人名單
- 安裝Google talk軟體 (文字傳訊 + 語音對談) http://www.google.com/talk/intl/zh-TW/
- 用舊帳號登入Google talk軟體，而網頁看信則用新帳號登入。