Gmail Hints

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Gmail with SSL(Gmail: Help Center, Gmail Help Discussion, Gmail Known Issues, Suggest a feature for Gmail, Official Gmail Blog)

標籤[edit]

  • 新增一個標籤(Label)「Unread」,將會看到所有未讀的新信件,例如搜尋:label:unread
  • 快速加標籤: 選擇已經加標籤的舊信件,以及未加標籤的新信件。 --> 點選標籤,就可以快速幫新信件加上跟舊信件一樣的標籤。 [Last visited: 2012-02-14]

直接開啟 Gmail 寫信界面並指定收件人[edit]

如果有多個則可用逗號分隔

  • 收件人: https://mail.google.com/mail/?view=cm&tf=0&to=收件人的電子郵件信箱
  • 副本: https://mail.google.com/mail/?view=cm&tf=0&cc=收件人的電子郵件信箱
  • 密本抄送: https://mail.google.com/mail/?view=cm&tf=0&bcc=收件人的電子郵件信箱

參考出處:微風夕語 - 直接開啟 GMail 寫信界面並指定收件人。

信件附檔[edit]

  • HTML/MHT檔:建議壓縮成.zip檔,再傳送。
    • 如果附檔是Big5編碼的HTML檔,Gmail網頁上看會自動展開內容,導致網頁顯示亂碼,也無法下載。建議壓縮成.zip檔,再傳送。
    • 如果附檔MHT檔,Gmail網頁上也可能會自動展開內容。


信件歸檔[edit]

開一個叫做 Backup 的標籤 (label)。建一個過濾器 (filter),並設定為當我將郵件送到 [email protected] 之後,自動歸檔到 Backup 標籤之下。一旦我要備份檔案時,我只要發一封電子郵件寄到我自己的 [email protected] 帳號就可以了。(出處:文森咖啡館)


信件搜尋[edit]

Search Gmail


Gmail 快爆掉了,清除信箱容量[edit]

  • 刪除超過一年沒有讀的廣告信 (出處:Kazuho Oku)
is:unread category:promotions older_than:1y

Gmail快爆掉了,想申請新的Gmail...[edit]

申請新的Gmail後,別人寄到舊的Gmail仍然會收到信的設定方法。

(1)原來的Gmail帳號必需設定自動轉寄[edit]

  • Settings --> Forwarding and POP -->
  • Forward a copy of incoming mail to "新的Gmail位址" and "delete Gmail's copy"
  • 然後按Save the change按鈕

說明: https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=10957&topic=&type=f&ctx=search


(2)新的Gmail帳號必需設定舊Gmail的身份辨識[edit]

  • Settings --> Accounts --> Add another email address: 輸入舊Gmail位址
  • 返回舊Gmail信箱收信,確認身份辨識,日後新的Gmail帳號就可以使用舊Gmail的身份

說明: https://mail.google.com/support/bin/answer.py?ctx=%67mail&hl=en&answer=22370


(3)轉移通訊錄[edit]

登入舊Gmail帳號,匯出通訊錄

  1. 點選左側側邊欄的Contact,將會列出Frequently Mailed的通訊錄名稱
  2. 點選網頁右方的 Export,輸出格式請選「Gmail CSV (for import into another Gmail account) 」,然後按「Export Contacts」按鈕,將檔案儲存到個人電腦桌面。

登入新Gmail帳號,匯入通訊錄

  1. 點選左側側邊欄的Contact,再點選網頁右方的 Import
  2. File to import: 選擇剛才儲存在桌面的通訊錄檔案,然後按「Import Contacts」按鈕。


相關說明:

  1. Gmail: 說明中心 - 如何匯入通訊錄? https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=zh_TW&ctx=%67mail&answer=8301
  2. Gmail: 說明中心 - 當我嘗試匯入通訊錄時,收到錯誤訊息。 https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=12360&topic=1531


(4)Google talk的交談人名單[edit]

交談人名單需逐一邀請,所以不清楚如何轉移交談人名單


(5)backup filter[edit]

Toread + Gmail:超快書籤儲存術[edit]

javascript:location.href=%22https://mail.google.com/mail/?shva=1#search/%22+encodeURIComponent(location.href);

Gmail + 待辦事項列表整合[edit]

Gmail + Todoist:待辦事項列表及任務管理器 on Chrome Browser chrome.png

  • 任務單位: 同一封信件可以多件任務
  • 任務名稱: 預設為 email 標題,也可自訂任務名稱
  • 預定完成時間: 僅能設定到日期
  • 階層順序: 可將另一任務拖曳設定為子任務 (sub task)
  • 提醒: 免費版需網頁瀏覽哪個任務到期,付費版才有手機和 email 提醒

Inbox by Gmail - 為您提供貼心服務的收件匣

  • 任務單位: 同一封信件只可一件任務,無法自訂任務名稱
  • 任務名稱: 無法自訂任務名稱
  • 預定完成時間: 可設定日期、時刻
  • 階層順序:
  • 提醒:

notes[edit]

  • Dragging Images 顯示在內文的圖形,會有收信者說看不到。建議有兩個方案放置圖形(1)Dragging Images (2)信件夾檔
  • 增加讀信效率:啟用(1) Gmail Labs: Auto-advance (2) 設置 Settings / Auto-advance » After archiving, deleting, muting, etc. a conversation » Go to the next (newer) conversation

其他文章[edit]