Microsoft Excel

Export MySQL query to Excel file

Export MySQL query to Excel file

Export CSV from EXCEL

建議使用 LibreOffice Calc (LibreOffice Portable) 開啟 Excel 檔案，匯出 UTF-8 編碼的 CSV 檔案

• 雖然 Excel 本身也有提供匯出 「Unicode 文字 (*.txt)」，但是因為無法設定使用雙引號框住欄位值。會造成後續匯入檔案容易出問題。
• Excel 本身提供匯出「CSV (逗號分隔) (*.csv)」是 Big5/ANSI 編碼，遇到 Unicode 文字會變成問號。
• 解決 Excel 轉 CSV 檔案的數字變為科學符號的問題

Import CSV to EXCEL

• 匯入或匯出文字檔案 - Excel 支援 Unicode 編碼 Win 圖形教學: Excel打開是亂碼？教你換一個「開啟方式」，瞬間找回所有資料｜經理人
• 欄位內容分隔符號 " (雙引號); 欄位分隔符號 , 不可夾雜空白。Unicode 檔案需要檔案有 BOM，這樣才能點選兩下 CSV，Excel 開啟時沒有問題。 (Excel 2007) Win
• 解決CSV檔亂碼 (Microsoft Excel 2007 或 OpenOffice.org 3.2) Win
• 解決 Mac 系統匯入中文 CSV 檔案遇到亂碼問題 (Excel on Mac 版本 16.20, Office 365) macOS
• Mac Office Excel 匯入中文 CSV 檔案 (Microsoft Excel for Mac 2011) macOS
• 解決 MAC 電腦匯入中文 CSV 檔案遇到亂碼問題 (LibreOffice v. 6.1.2.1) macOS
• 雖然 CSV 欄位已經用雙引號區隔，但是如果欄位裡面也有包含雙引號，匯入到 Excel，會導致欄位錯誤的問題。解法1: 原始資料的雙引號改成單引號、解法2: 不用 Excel ，改用 LibreOffice Calc

讓 CSV 可以方便讓 Excel 直接開啟

CSV 檔案 (測試的 Excel 版本: Excel 2015 on Win 、LibreOffice Calc v. 5.4.3.2 on Win 、Excel for macOS 2011 v. 14.7.7)

• 欄位間隔符號 , 、UTF-8 編碼、有 BOM →
  • 使用 Excel on Win 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，而且不同欄位不會擠到同一個欄位 (儲存格)
  • 使用 LibreOffice Calc on Win 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，需要調整字元集「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「逗號」，即可順利匯入資料
  • 使用 Excel on macOS 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式

• 欄位間隔符號 , 、UTF-8 編碼、沒有 BOM →
  • 使用 Excel on Win 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
  • 使用 LibreOffice Calc on Win 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，字元集正確偵測是「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「逗號」，即可順利匯入資料
  • 使用 Excel on macOS 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式

• 欄位間隔符號 TAB 、UTF-8 編碼、有 BOM →
  • 使用 Excel on Win 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，但是不同欄位擠到同一個欄位 (儲存格)
  • 使用 LibreOffice Calc on Win 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，需要調整字元集「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「定位鍵」，即可順利匯入資料
  • 使用 Excel on macOS 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式

• 欄位間隔符號 TAB 、UTF-8 編碼、沒有 BOM (byte-order mark) →
  • 使用 Excel on Win 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
  • 使用 LibreOffice Calc on Win 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，字元集正確偵測是「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「定位鍵」，即可順利匯入資料
  • 使用 Excel on macOS 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式

Import XLS to MySQL

• Toad for MySQL Freeware v7 32 bit 匯入 xls 檔案時，軟體視窗凍結沒有反應
• Excel2MySQL v 2.6.3 匯入後發現有掉資料
• $ Navicat for MySQL | MySQL 資料庫管理和開發工具

Batch convert TXT/CSV to EXCEL

原始檔案: 欄位值用雙引號框起來(enclosure)、不同欄位資料用定位鍵 Tab 間隔、檔案編碼 UTF8 沒有 BOM

"column_1" \t "column_2" \t "column_3"

批次轉檔的方案比較

1. $ Advanced CSV Converter v 5.55 ok
   • 轉檔時可以選擇 UTF-8 編碼，輸出的中文 Excel 不會亂碼。
   • 但是不能辨識欄位值前後的雙引號 符號，所以原始檔案需要先去除欄位值前後的雙引號 符號。
   • 試用版只能匯出 50 筆資料。
2. ConvertXLS v. 8.54 中文亂碼
3. Bytescout Spreadsheet Tools v. 1.10.0.21 中文亂碼
4. Google 雲端硬碟 上傳 CSV 檔前，要勾選「轉換上傳檔案 -- 將已上傳的檔案轉換成 Google 文件編輯器格式」。上傳後，再下載會變成 Excel 格式。 [Last visited: 2016-12-30]

Copy & Paste

from spreadsheet application to another spreadsheet application

線上編輯上面表格

• Microsoft Excel --> Google Spreadsheet:
  • columns & rows: Copy & Paste is ok
• Plain text --> Google Spreadsheet: ok
  • columns: Tab separated columns --> Google Spreadsheet: ok
  • rows: Enter separated rows --> Google Spreadsheet: ok
• Plain text --> Microsoft Excel: ok
  • columns: Tab separated columns --> Microsoft Excel: ok
  • rows: Enter separated rows --> Microsoft Excel: ok
• Microsoft Excel --> Table of Google Document:
  • columns & rows: Copy & Paste is ok
• Plain text --> Table of Google Document: fail Suggest you copy to Microsoft Excel first and then copy paste to Google Document from Microsoft Excel.
  • columns: Tab separated columns --> Table of Google Document: fail
  • rows: Enter separated rows --> Table of Google Document: fail
• Plain text --> Microsoft Excel: ok
  • columns: Tab separated columns --> Microsoft Excel: ok
  • rows: Enter separated rows --> Microsoft Excel: ok
• How-to Create and Copy a Table in Google Mail (Gmail) from Excel - YouTube

further reading

• 純文字筆記也能一鍵轉表格！ Google 試算表小技巧 - 電腦玩物

from spreadsheet application to editor application

• Copy the table from Gmail/HTML ...
  • Paste to MS Excel: the border line of table is missing
  • Paste to MS Word: the border line of table is exists after posted
• Copy the table from MS Excel ...
  • Paste to Gmail: the border line of table is missing
  • Paste to MS Word: the border line of table is exists after posted
• Copy the table from MS Word ...
  • Paste to Gmail: the border line of table is exists after posted
  • Paste to MS Word: the border line of table is exists after posted

Google spreadsheet

利用Google spreadsheet的函式，分析及統計可複選的問卷題目結果。

Excel 「樞紐分析表(Pivot Tables)」

區塊「Σ 值」的「計數 - 欄位名稱」(該欄位的項目個數)，除非是沒有填入任何資料的「空值」，否則都會被計算加 1。包含

• 邏輯值 TRUE、FALSE、字串、數值、錯誤代碼 #NAME? 等資料，會被列入計算加 1
• IF 回傳的空值，也會被列入計算加 1 version: Excel 2013

Checking of data type

儲存格資料類型檢查與類型轉換

數字

• 預期: 可以「從最小到最大排序」、「從最大到最小排序」
• 異常: 如果是「從 A 到 Z 排序」、「從 Z 到 A 排序」，需要將通用格式，改成數值格式的年份:
  • 法1: 將儲存成文字的數值轉換成數值格式 - Office 支援 [Last visited: 2018-11-05]

時間

• 預期: 可以「從最舊到最新排序」、「從最新到最舊排序」。
• 異常: 如果是「從 A 到 Z 排序」、「從 Z 到 A 排序」，需要將通用格式的年份，改成時間格式的年份:
  • 法1: Excel 如何轉換文字格式的日期時間格式 (使用 VALUE, TEXT 函數) | Err

時間: 年份

• 預期: 可以「從最舊到最新排序」、「從最新到最舊排序」。
• 異常: 如果是「從 A 到 Z 排序」、「從 Z 到 A 排序」，需要將通用格式的年份，改成時間格式的年份:
  • 法1: 將 2010 改成 2010/01/01 ，再利用 YEAR 函數擷取出年份
  • 法2: 將 2010 改成 2010/01/01 ，再利用 Tableau$ 轉換成年份 walk around approach!

Troubleshooting of Excel errors

Excel 效能議題

• 資料筆數大量時的替代方案
  • 如果 Excel 資料筆數約百萬筆，操作速度約耗費數小時，可改用資料庫。資料庫資料處理後，再輸出成 Excel 檔，而不要在 Excel 檔上面進行資料處理或換算。
  • 如果要刪除符合特定條件約一萬筆的資料列太慢時。改成將篩選出符合另一條件的資料列，再複製貼上到新的工作表，會比較快。如果直接複製貼上也花超過5分鐘時間，可以選擇直接貼上值。
• 降低資料處理複雜度
  • 全選工作表儲存格資料，複製後，選擇性貼上值到空白工作表。因為移除公式，所以另一工作表的操作速度會加快。 需要注意時間格式的數值會跑掉，變成一長串數字，需要額外設定儲存格格式成時間格式。
  • 多重篩選條件會使用比較多的系統資源，在不使用篩選條件下，改成使用函數處理，會比較快。
• 電腦效能
  • 軟體從 32位元 升級為 64位元版本，能較有效率使用記憶體。 e.g. Choose between the 64-bit or 32-bit version of Office - Office Support
  • 關閉沒有在使用的 Excel 檔案，節省電腦效能

不同試算表方案的工作表或儲存格的大小限制

Microsoft Excel (XLS or XLSX) & OpenDocument Spreadsheet (ODS) file limits

Merge data from different files

Merge multiple CSV / Text files by using Windows command (命令提示字元)

• copy *.csv bundle.csv for different CSV files
• copy *.txt bundle.txt for different Text files

Merge Excel worksheets (copy data from multiple worksheets into one workbook)

• $ Merge multiple Excel worksheets into 1 - Consolidate Worksheets Wizard add-in

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references

Troubleshooting of ...

• Troubleshooting of Excel errors

• PHP, cUrl, Python, selenium, HTTP status code errors

• Database: SQL syntax debug, MySQL errors, MySQLTuner errors or PostgreSQL errors

• Troubleshooting of regular expression

• HTML/Javascript: Troubleshooting of javascript, XPath

• Software: Mediawiki, Docker, FTP problems, online conference software

• Test connectivity for the web service, Web Ping, Network problem, Web user behavior, Web scrape troubleshooting

Template

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