Microsoft Excel: Difference between revisions

Latest revision as of 11:32, 15 July 2025

Microsoft Excel (XLS or XLSX) & OpenDocument Spreadsheet (ODS) file limits[edit]

不同試算表方案的工作表或儲存格的大小限制

Title	File extension	Data rows size	Length of cell	Available solutions
Microsoft Excel Open XML Spreadsheet	XLSX	Maximum of worksheet size is 1,048,576 rows by 16,384 columns.^[1]^[2]^[3]	(1) Length of formula contents: 8,192 characters (2) Total number of characters that a cell can contain: 32,767 characters^[4]	Microsoft Excel 2007, EXCEL 2013 and more
Microsoft Excel Spreadsheet	XLS	Maximum of worksheet size is 65,536 rows by 256 columns. Because first row is occupied by column name, actual data size is 65,535 rows. ^[5]^[6]		Microsoft Excel 2003 and more
OpenDocument Spreadsheet	ODS	Maximum of worksheet size is 1,048,576 (2^20) rows by 1024 columns for LibreOffice spreadsheet & OpenOffice.org Calc 3 ^[7]^[8].	Total number of characters that a cell can contain: 32,767 characters for LibreOffice spreadsheet^[9].	LibreOffice(LibreOffice Portable) spreadsheet 3.3.3+ & Apache OpenOffice.org Calc 3+ and more
Google spreadsheet		"Up to 2 million cells for spreadsheets that are created in or converted to Google Sheets" 2,000,000 cells = 7,812 rows x 256 columns per sheet.^[10]
Zoho Sheet		"Up to 1 million cells for a single spreadsheet with a maximum number of 65536 rows and 256 columns per sheet."^[11]

Office 365: 資料模型的規格與限制 - Excel - Office.com 適用: Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview, Power Pivot in Excel 2013

Export MySQL query to Excel file[edit]

Export MySQL query to Excel file

Export CSV from EXCEL[edit]

Excel 檔案，匯出 UTF-8 編碼的 CSV 檔案

雖然 Excel 本身也有提供匯出「Unicode 文字 (*.txt)」，但是因為無法設定使用雙引號框住欄位值。會造成後續匯入檔案容易出問題。
解決 Excel 轉 CSV 檔案的數字變為科學符號的問題

軟體	操作方式	輸出 CSV 檔案格式
LibreOffice Calc (LibreOffice Portable) 版本 6.2.4.2	檔案 -> 另存新檔 -> 存檔類型：文字 CSV (.csv) -> 字元集：Unicode (UTF-8)	UTF-8 編碼不帶簽名(BOM)
LibreOffice Calc (LibreOffice Portable) 版本 6.2.4.2	檔案 -> 另存新檔 -> 存檔類型：文字 CSV (.csv) -> 字元集：正體中文 (Big5)	Big5 編碼
Google 雲端硬碟	檔案 -> 下載 -> 逗號分隔值檔案 (.csv，目前工作表)	UTF-8 編碼不帶簽名(BOM)
Microsoft Excel on macOS 版本 16.33	檔案 -> 另存新檔 -> 檔案格式：CSV UTF-8 逗號分隔(.csv)	UTF-8 編碼，帶簽名(BOM)
Microsoft Excel on macOS 版本 16.32	檔案 -> 另存新檔 -> 檔案格式：逗號分隔值 (.csv)	Big5 編碼
Microsoft Office 2016 on Win	檔案 -> 另存新檔 -> (選擇存檔位置) -> 存檔類型：CSV 逗號分隔 (.csv)	Big5 編碼

Import CSV to EXCEL[edit]

匯入或匯出文字檔案 - Excel 支援 Unicode 編碼 Win 圖形教學: Excel打開是亂碼？教你換一個「開啟方式」，瞬間找回所有資料｜經理人
欄位內容分隔符號 " (雙引號); 欄位分隔符號 , 不可夾雜空白。Unicode 檔案需要檔案有 BOM，這樣才能點選兩下 CSV，Excel 開啟時沒有問題。 (Excel 2007) Win
解決CSV檔亂碼 (Microsoft Excel 2007 或 OpenOffice.org 3.2) Win
解決 Mac 系統匯入中文 CSV 檔案遇到亂碼問題 (Excel on Mac 版本 16.20, Office 365) macOS
Mac Office Excel 匯入中文 CSV 檔案 (Microsoft Excel for Mac 2011) macOS
解決 MAC 電腦匯入中文 CSV 檔案遇到亂碼問題 (LibreOffice v. 6.1.2.1) macOS
雖然 CSV 欄位已經用雙引號區隔，但是如果欄位裡面也有包含雙引號，匯入到 Excel，會導致欄位錯誤的問題。解法1: 原始資料的雙引號改成單引號、解法2: 不用 Excel ，改用 LibreOffice Calc

讓 CSV 可以方便讓 Excel 直接開啟[edit]

CSV 檔案 (測試的 Excel 版本: Excel 2016 on Win 、LibreOffice Calc v. 5.4.3.2 on Win 、Excel for macOS 2011 v. 14.7.7)

欄位間隔符號 , 、UTF-8 編碼、有 BOM^[12] →
- 使用 Excel on Win 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，而且不同欄位不會擠到同一個欄位 (儲存格) (測試版本：Excel 2016 on Win )
- 使用 LibreOffice Calc on Win 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，需要調整字元集「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「逗號」，即可順利匯入資料
- 使用 Excel on macOS 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 Excel for (測試版本：macOS 2011 v. 14.7.7、Mac 版 Microsoft Excel 365 版本 16.49)

欄位間隔符號 , 、UTF-8 編碼、沒有 BOM →
- 使用 Excel on Win 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：Excel 2016 on Win )
- 使用 LibreOffice Calc on Win 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，字元集正確偵測是「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「逗號」，即可順利匯入資料
- 使用 Excel on macOS 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：macOS 2011 v. 14.7.7、Mac 版 Microsoft Excel 365 版本 16.49)

欄位間隔符號 TAB 、UTF-8 編碼、有 BOM →
- 使用 Excel on Win 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，但是不同欄位擠到同一個欄位 (儲存格) (測試版本：Excel 2016 on Win )
- 使用 LibreOffice Calc on Win 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，需要調整字元集「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「定位鍵」，即可順利匯入資料
- 使用 Excel on macOS 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：macOS 2011 v. 14.7.7)

欄位間隔符號 TAB 、UTF-8 編碼、沒有 BOM (byte-order mark) →
- 使用 Excel on Win 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：Excel 2016 on Win )
- 使用 LibreOffice Calc on Win 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，字元集正確偵測是「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「定位鍵」，即可順利匯入資料
- 使用 Excel on macOS 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：macOS 2011 v. 14.7.7)

不要把 CSV 轉成 Big5 編碼，怎樣正確解決 Excel 開 CSV 檔案遇到亂碼

Import XLS to MySQL[edit]

Toad for MySQL Freeware v7 32 bit 匯入 xls 檔案時，軟體視窗凍結沒有反應
Excel2MySQL v 2.6.3 匯入後發現有掉資料
$ Navicat for MySQL | MySQL 資料庫管理和開發工具

Batch convert TXT/CSV to EXCEL[edit]

原始檔案: 欄位值用雙引號框起來(enclosure)、不同欄位資料用定位鍵 Tab 間隔、檔案編碼 UTF8 沒有 BOM

"column_1" \t "column_2" \t "column_3"

批次轉檔的方案比較

$ Advanced CSV Converter v 5.55 ok
- 轉檔時可以選擇 UTF-8 編碼，輸出的中文 Excel 不會亂碼。
- 但是不能辨識欄位值前後的雙引號符號，所以原始檔案需要先去除欄位值前後的雙引號符號。
- 試用版只能匯出 50 筆資料。
ConvertXLS v. 8.54 中文亂碼
Bytescout Spreadsheet Tools v. 1.10.0.21 中文亂碼
Google 雲端硬碟上傳 CSV 檔前，要勾選「轉換上傳檔案 -- 將已上傳的檔案轉換成 Google 文件編輯器格式」。上傳後，再下載會變成 Excel 格式。 [Last visited: 2016-12-30]

Copy & Paste[edit]

from spreadsheet application to another spreadsheet application[edit]

線上編輯上面表格

Microsoft Excel --> Google Spreadsheet:
- columns & rows: Copy & Paste is ok
Plain text --> Google Spreadsheet: ok
- columns: Tab separated columns --> Google Spreadsheet: ok
- rows: Enter separated rows --> Google Spreadsheet: ok
Plain text --> Microsoft Excel: ok
- columns: Tab separated columns --> Microsoft Excel: ok
- rows: Enter separated rows --> Microsoft Excel: ok
Microsoft Excel --> Table of Google Document:
- columns & rows: Copy & Paste is ok
Plain text --> Table of Google Document: fail Suggest you copy to Microsoft Excel first and then copy paste to Google Document from Microsoft Excel.
- columns: Tab separated columns --> Table of Google Document: fail
- rows: Enter separated rows --> Table of Google Document: fail
Plain text --> Microsoft Excel: ok
- columns: Tab separated columns --> Microsoft Excel: ok
- rows: Enter separated rows --> Microsoft Excel: ok
How-to Create and Copy a Table in Google Mail (Gmail) from Excel - YouTube

from spreadsheet application to editor application[edit]

Copy the table from Gmail/HTML ...
- Paste to MS Excel: the border line of table is missing
- Paste to MS Word: the border line of table is exists after posted
Copy the table from MS Excel ...
- Paste to Gmail: the border line of table is missing
- Paste to MS Word: the border line of table is exists after posted
Copy the table from MS Word ...
- Paste to Gmail: the border line of table is exists after posted
- Paste to MS Word: the border line of table is exists after posted

Excel online viewer[edit]

Google drive [Last visited: 2020-03-10]

file limit: "Up to 5 million cells or 18,278 columns (column ZZZ) for spreadsheets that are created in or converted to Google Sheets."^[13]

Microsoft OneDrive

file limit: 5MB^[14]

Online Spreadsheet Maker | Create Spreadsheets for free - Zoho Sheet

file limit: "Max number of cells with data = 1 million/workbook"^[15]

Google spreadsheet[edit]

利用Google spreadsheet的函式，分析及統計可複選的問卷題目結果。

Excel 「樞紐分析表(Pivot Tables)」[edit]

區塊「Σ 值」的「計數 - 欄位名稱」(該欄位的項目個數)，除非是沒有填入任何資料的「空值」，否則都會被計算加 1。包含

邏輯值 TRUE、FALSE、字串、數值、錯誤代碼 #NAME? 等資料，會被列入計算加 1
IF 回傳的空值，也會被列入計算加 1 version: Excel 2013

Checking of data type[edit]

儲存格資料類型檢查與類型轉換

數字

預期: 可以「從最小到最大排序」、「從最大到最小排序」
異常: 如果是「從 A 到 Z 排序」、「從 Z 到 A 排序」，需要將通用格式，改成數值格式的年份:
- 法1: 將儲存成文字的數值轉換成數值格式 - Office 支援 [Last visited: 2018-11-05]

時間

預期: 可以「從最舊到最新排序」、「從最新到最舊排序」。
異常: 如果是「從 A 到 Z 排序」、「從 Z 到 A 排序」，需要將通用格式的年份，改成時間格式的年份:
- 法1: Excel 如何轉換文字格式的日期時間格式 (使用 VALUE, TEXT 函數) | Err

時間: 年份

預期: 可以「從最舊到最新排序」、「從最新到最舊排序」。
異常: 如果是「從 A 到 Z 排序」、「從 Z 到 A 排序」，需要將通用格式的年份，改成時間格式的年份:
- 法1: 將 2010 改成 2010/01/01 ，再利用 YEAR 函數擷取出年份
- 法2: 將 2010 改成 2010/01/01 ，再利用 Tableau$ 轉換成年份 walk around approach!

Troubleshooting of Excel errors[edit]

Troubleshooting of common Excel errors in Mandarin

不同試算表方案的工作表或儲存格的大小限制[edit]

Microsoft Excel (XLS or XLSX) & OpenDocument Spreadsheet (ODS) file limits

Merge data from different files[edit]

Merge multiple CSV / Text files by using Windows command (命令提示字元)^[16]

copy *.csv bundle.csv for different CSV files
copy *.txt bundle.txt for different Text files

Merge Excel worksheets (copy data from multiple worksheets into one workbook)

PHP libraby[edit]

References[edit]

Data factory flow

🔍 Data Collection: 1. How to extract content from websites
🧹 Data Cleaning: 2. Data cleaning, 3. Regular expression
⚙️ Data Processing: 4. Json encode and decode, 5. Convert between date and unix timestamp, 6. MySQL commands
📊 Data Analysis: 7. Data exploration
📤 Data Output: 8. Comparison of common data file formats, 9. Export MySQL query to Excel file, 10. Microsoft Excel
🔧 Troubleshooting: 11. Troubleshooting of MySQL errors

[1] Excel specifications and limits

[2] Excel 的規格及限制工作表大小

[3] Excel specifications and limits - Excel

[4] Err: 解決 Navicat 「存放裝置空間不足，無法完成此操作」問題訊息

[5] What is the maximum allowed rows in a Microsoft Excel .xls or .xlsx - Super User

[6] Worksheet compatibility issues - Excel.

[7] Frequently asked questions - Calc - The Document Foundation Wiki

[8] OpenOffice Calc - Simple English Wikipedia, the free encyclopedia

[9] Frequently asked questions - Calc - The Document Foundation Wiki

[10] Google 文件、試算表和簡報的檔案大小限制 - 雲端硬碟說明 Files you can store in Google Drive - Google Drive Help

[11] Zoho Docs - FAQ on Online Spreadsheet

[12] utf 8 - Adding BOM to UTF-8 files - Stack Overflow

[13] Files you can store in Google Drive - Google Drive Help

[14] 支援 - Office.com

[15] Limits of Sheets

[16] 命令提示字元：常見問題集 - Windows 說明

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]

[15]

[16]

@@ Line 1: / Line 1: @@
+== Microsoft Excel (XLS or XLSX) & OpenDocument Spreadsheet (ODS) file limits ==
+不同試算表方案的工作表或儲存格的大小限制
+<table border="1">
+ <tr>
+   <th>Title</th>
+   <th>File extension</th>
+   <th>Data rows size</th>
+   <th>Length of cell</th>
+   <th>Available solutions</th>
+ </tr>
+ <tr>
+   <td>Microsoft Excel Open XML Spreadsheet</td>
+   <td>XLSX</td>
+   <td>Maximum of worksheet size is 1,048,576 rows by 16,384 columns.<ref>[https://support.office.com/en-us/article/Excel-specifications-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1 Excel specifications and limits]</ref><ref>[http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010073849.aspx Excel 的規格及限制] 工作表大小</ref><ref>[http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/excel-specifications-and-limits-HA103980614.aspx Excel specifications and limits - Excel]</ref> </td>
+   <td>(1) Length of formula contents: 8,192 characters <br />(2) Total number of characters that a cell can contain: 32,767 characters<ref>[https://errerrors.blogspot.com/2016/02/navicat.html Err: 解決 Navicat 「存放裝置空間不足，無法完成此操作」問題訊息]</ref></td>
+   <td>Microsoft Excel 2007, EXCEL 2013 and [https://fileinfo.com/extension/xlsx more]</td>
+ </tr>
+ <tr>
+   <td>Microsoft Excel Spreadsheet</td>
+   <td>XLS</td>
+   <td>Maximum of worksheet size is 65,536 rows by 256 columns. <br />{{exclaim}} Because first row is occupied by column name, actual data size is 65,535 rows. <ref>[http://superuser.com/questions/366468/what-is-the-maximum-allowed-rows-in-a-microsoft-excel-xls-or-xlsx What is the maximum allowed rows in a Microsoft Excel .xls or .xlsx - Super User]</ref><ref>[https://support.office.com/en-us/article/Worksheet-compatibility-issues-f9c80c5b-5afc-40da-a841-b888746abd40 Worksheet compatibility issues - Excel].</ref></td>
+   <td></td>
+   <td>Microsoft Excel 2003 and [https://fileinfo.com/extension/xls more]</td>
+ </tr>
+ <tr>
+   <td>OpenDocument Spreadsheet</td>
+   <td>ODS</td>
+   <td>Maximum of worksheet size is 1,048,576 (2^20) rows by 1024 columns for LibreOffice spreadsheet & OpenOffice.org Calc 3 <ref>[https://wiki.documentfoundation.org/Faq/Calc/022 Frequently asked questions - Calc - The Document Foundation Wiki]</ref><ref>[https://simple.wikipedia.org/wiki/OpenOffice_Calc OpenOffice Calc - Simple English Wikipedia, the free encyclopedia]</ref>. </td>
+   <td>Total number of characters that a cell can contain: 32,767 characters for LibreOffice spreadsheet<ref>[https://wiki.documentfoundation.org/Faq/Calc/022 Frequently asked questions - Calc - The Document Foundation Wiki]</ref>.</td>
+   <td>[http://www.libreoffice.org/ LibreOffice]([http://portableapps.com/apps/office/libreoffice_portable/ LibreOffice Portable])  spreadsheet 3.3.3+ & Apache [https://www.openoffice.org/ OpenOffice.org] Calc 3+ and [https://fileinfo.com/extension/ods more]</td>
+ </tr>
+ <tr>
+   <td>[https://www.google.com/sheets/about/ Google spreadsheet]</td>
+   <td></td>
+   <td>"Up to 2 million cells for spreadsheets that are created in or converted to Google Sheets" <br />2,000,000 cells = 7,812 rows x 256 columns per sheet.<ref>[https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=zh-Hant Google 文件、試算表和簡報的檔案大小限制 - 雲端硬碟說明] [https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=en Files you can store in Google Drive - Google Drive Help]</ref></td>
+   <td></td>
+   <td></td>
+ </tr>
+ <tr>
+   <td>[https://www.zoho.com/docs/sheet.html Zoho Sheet]
+   <td></td>
+   <td>"Up to 1 million cells for a single spreadsheet with a maximum number of 65536 rows and 256 columns per sheet."<ref>[https://www.zoho.com/docs/faq/online-spreadsheet.html Zoho Docs - FAQ on Online Spreadsheet]</ref></td>
+   <td></td>
+   <td></td>
+ </tr>
+</table>
+* Office 365: [http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA102837464.aspx 資料模型的規格與限制 - Excel - Office.com] 適用: Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview, Power Pivot in Excel 2013
 == Export MySQL query to Excel file ==
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 === 讓 CSV 可以方便讓 Excel 直接開啟 ===
-CSV 檔案 (測試的 Excel 版本: Excel 2015 on {{Win}}、LibreOffice Calc  v. 5.4.3.2 on {{Win}}、Excel for {{Mac}} 2011 v. 14.7.7)
+CSV 檔案 (測試的 Excel 版本: Excel 2016 on {{Win}}、LibreOffice Calc  v. 5.4.3.2 on {{Win}}、Excel for {{Mac}} 2011 v. 14.7.7)
 * 欄位間隔符號 {{kbd | key = ,}} 、UTF-8 編碼、'''有''' BOM<ref>[https://stackoverflow.com/questions/3127436/adding-bom-to-utf-8-files utf 8 - Adding BOM to UTF-8 files - Stack Overflow]</ref> →
-** {{Gd}} 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，而且不同欄位不會擠到同一個欄位 (儲存格)
+** {{Gd}} 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，而且不同欄位不會擠到同一個欄位 (儲存格) (測試版本：Excel 2016 on {{Win}})
 ** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，需要調整字元集「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「逗號」，即可順利匯入資料
-** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
+** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 Excel for (測試版本：{{Mac}} 2011 v. 14.7.7、Mac 版 Microsoft Excel 365 版本 16.49)
 * 欄位間隔符號 {{kbd | key = ,}} 、UTF-8 編碼、沒有 BOM →
-** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
+** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：Excel 2016 on {{Win}})
 ** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，字元集正確偵測是「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「逗號」，即可順利匯入資料
-** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
+** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：{{Mac}} 2011 v. 14.7.7、Mac 版 Microsoft Excel 365 版本 16.49)
 * 欄位間隔符號 {{kbd | key = TAB}} 、UTF-8 編碼、'''有''' BOM →
-** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，但是不同欄位擠到同一個欄位 (儲存格)
+** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，但是不同欄位擠到同一個欄位 (儲存格) (測試版本：Excel 2016 on {{Win}})
 ** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，需要調整字元集「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「定位鍵」，即可順利匯入資料
-** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
+** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：{{Mac}} 2011 v. 14.7.7)
 * 欄位間隔符號 {{kbd | key = TAB}} 、UTF-8 編碼、沒有 [https://zh.wikipedia.org/wiki/%E4%BD%8D%E5%85%83%E7%B5%84%E9%A0%86%E5%BA%8F%E8%A8%98%E8%99%9F BOM] (byte-order mark) →
-** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
+** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：Excel 2016 on {{Win}})
 ** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，字元集正確偵測是「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「定位鍵」，即可順利匯入資料
-** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
+** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：{{Mac}} 2011 v. 14.7.7)
+相關文章
+* [https://errerrors.blogspot.com/2021/06/how-to-fix-garbled-text-in-csv-file-opened-by-excel.html 不要把 CSV 轉成 Big5 編碼，怎樣正確解決 Excel 開 CSV 檔案遇到亂碼]
 == Import XLS to MySQL ==
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 == Troubleshooting of Excel errors ==
-=== Excel 效能議題 ===
+[[Troubleshooting of common Excel errors in Mandarin]]
-* 資料筆數大量時的替代方案
-** 如果 Excel 資料筆數約百萬筆，操作速度約耗費數小時，可改用資料庫。資料庫資料處理後，再輸出成 Excel 檔，而不要在 Excel 檔上面進行資料處理或換算。
-** 如果要刪除符合特定條件約一萬筆的資料列太慢時。改成將篩選出符合另一條件的資料列，再複製貼上到新的工作表，會比較快。如果直接複製貼上也花超過5分鐘時間，可以選擇直接貼上值。相關文章：[https://errerrors.blogspot.com/2020/03/resolve-too-slow-to-delete-data-rows-in-excel.html 解決 Excel 刪除資料太慢的問題]
-* 降低資料處理複雜度
-** 全選工作表儲存格資料，複製後，選擇性貼上值到空白工作表。因為移除公式，所以另一工作表的操作速度會加快。 {{exclaim}} 需要注意時間格式的數值會跑掉，變成一長串數字，需要額外設定儲存格格式成時間格式。
-** 多重篩選條件會使用比較多的系統資源，在不使用篩選條件下，改成使用函數處理，會比較快。
-* 電腦效能
-** 軟體從 32位元 升級為 64位元版本，能較有效率使用記憶體。 e.g. [https://support.office.com/en-us/article/Choose-between-the-64-bit-or-32-bit-version-of-Office-2dee7807-8f95-4d0c-b5fe-6c6f49b8d261 Choose between the 64-bit or 32-bit version of Office - Office Support]
-** 關閉沒有在使用的 Excel 檔案，節省電腦效能
-* 切換使用不同軟體
-** 先使用 [https://zh-tw.libreoffice.org/discover/calc/ LibreOffice Calc] 操作 ODS ([https://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument OpenDocument] Spreadsheet) 或 Excel XML 檔案格式，處理速度比較快。再輸出成 Excel 檔案格式。
-== Troubleshooting of CSV errors ==
-Excel 開啟 CSV 檔案的相關問題
-* 如果 CSV 檔案內的欄位值包含換行符號 (Return symbol)，Excel 開啟時會出現錯誤：原本應該同一欄位，卻換行變成第二筆資料。解決方法：使用 [https://zh-tw.libreoffice.org/ LibreOffice] 開啟 CSV 檔案，再轉換成 Excel 檔案。
 == 不同試算表方案的工作表或儲存格的大小限制 ==
@@ Line 206: / Line 243: @@
 Merge Excel worksheets (copy data from multiple worksheets into one workbook)
 * ''$'' [https://www.ablebits.com/consolidate-worksheets-excel/index.php Merge multiple Excel worksheets into 1 - Consolidate Worksheets Wizard add-in]
+* ''$'' [https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html Kutools - Combines More Than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel]
+* [https://www.ptt.cc/bbs/EZsoft/M.1632673165.A.31E.html ExcelMerger 幫你合併 Excel 檔 - 看板 EZsoft - 批踢踢實業坊]
 == PHP libraby ==
@@ Line 211: / Line 250: @@
 * [https://github.com/rap2hpoutre/fast-excel rap2hpoutre/fast-excel: 🦉 Fast Excel import/export for Laravel]
 * [https://github.com/Maatwebsite/Laravel-Excel Maatwebsite/Laravel-Excel: 🚀 Supercharged Excel exports and imports in Laravel]
-== 相關新聞聯播 ==
-{{News feed | title = Excel OR Spreadsheet OR 資料科學 相關新聞聯播 | feed = <rss>https://news.google.com/rss/search?q=Excel%20OR%20Spreadsheet%20OR%20%E8%B3%87%E6%96%99%E7%A7%91%E5%AD%B8/Excel%20OR%20Spreadsheet%20OR%20%E8%B3%87%E6%96%99%E7%A7%91%E5%AD%B8&hl=zh-TW&gl=TW&ceid=TW:zh-Hant</rss>
-}}
 == Further reading ==
@@ Line 224: / Line 258: @@
 <references/>
-{{Template:Troubleshooting}}
+{{Template:Data factory flow}}
-[[Category:Software]]
+[[Category: Software]]
-[[Category:spreadsheet]] [[Category:Excel]]  [[Category:MySQL]]
+[[Category: Spreadsheet]]
-[[Category:Data Science]]
+[[Category: Excel]]
+[[Category: MySQL]]
+[[Category: Data Science]]

Microsoft Excel: Difference between revisions

Latest revision as of 11:32, 15 July 2025

Contents

Microsoft Excel (XLS or XLSX) & OpenDocument Spreadsheet (ODS) file limits[edit]

Export MySQL query to Excel file[edit]

Export CSV from EXCEL[edit]

Import CSV to EXCEL[edit]

讓 CSV 可以方便讓 Excel 直接開啟[edit]

Import XLS to MySQL[edit]

Batch convert TXT/CSV to EXCEL[edit]

Copy & Paste[edit]

from spreadsheet application to another spreadsheet application[edit]

from spreadsheet application to editor application[edit]

Excel online viewer[edit]

Google spreadsheet[edit]

Excel 「樞紐分析表(Pivot Tables)」[edit]

Checking of data type[edit]

Troubleshooting of Excel errors[edit]

不同試算表方案的工作表或儲存格的大小限制[edit]

Merge data from different files[edit]

PHP libraby[edit]

Further reading[edit]

References[edit]

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Microsoft Excel: Difference between revisions

Latest revision as of 11:32, 15 July 2025

Microsoft Excel (XLS or XLSX) & OpenDocument Spreadsheet (ODS) file limits[edit]

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