Gmail Hints: Difference between revisions

From LemonWiki共筆
Jump to navigation Jump to search
No edit summary
 
(25 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
[https://gmail.google.com/ Gmail with SSL]
[https://mail.google.com/mail/?labs=0 Gmail with SSL]([https://mail.google.com/support/ Gmail: Help Center], [http://groups.google.com/group/Gmail-Help-Discussion?hl=en Gmail Help Discussion], [https://mail.google.com/support/bin/static.py?page=known_issues.cs&hl=en Gmail Known Issues], [https://mail.google.com/support/bin/request.py?contact_type=suggest Suggest a feature for Gmail], [http://gmailblog.blogspot.com/ Official Gmail Blog])


== 標籤 ==
== 標籤 ==
* 新增一個標籤(Label): Unread
* 新增一個標籤(Label)「Unread」，將會看到所有未讀的新信件，例如搜尋：{{kbd | key = label:unread}}
: 將會看到所有未讀的新信件
* 快速加標籤: 選擇已經加標籤的舊信件，以及未加標籤的新信件。 --> 點選標籤，就可以快速幫新信件加上跟舊信件一樣的標籤。 {{access | date =2012-02-14}}


== 直接開啟 Gmail 寫信界面並指定收件人 ==
如果有多個則可用逗號分隔
* 收件人: <nowiki>https://mail.google.com/mail/?view=cm&tf=0&to=收件人的電子郵件信箱</nowiki>
* 副本: <nowiki>https://mail.google.com/mail/?view=cm&tf=0&cc=收件人的電子郵件信箱</nowiki>
* 密本抄送: <nowiki>https://mail.google.com/mail/?view=cm&tf=0&bcc=收件人的電子郵件信箱</nowiki>
參考出處：[http://bone.twbbs.org.tw/blog/2214.html 微風夕語 - 直接開啟 GMail 寫信界面並指定收件人。]


== 信件附檔 ==
== 信件附檔 ==
* HTML/MHT檔：
* HTML/MHT檔：建議壓縮成.zip檔，再傳送。
** 如果附檔是Big5編碼的HTML檔，Gmail網頁上看會自動展開內容，導致網頁顯示亂碼，也無法下載。建議壓縮成.zip檔，再傳送。
** 如果附檔是Big5編碼的HTML檔，Gmail網頁上看會自動展開內容，導致網頁顯示亂碼，也無法下載。建議壓縮成.zip檔，再傳送。
** 如果附檔MHT檔，Gmail網頁上也可能會自動展開內容。
** 如果附檔MHT檔，Gmail網頁上也可能會自動展開內容。
Line 18: Line 25:


:: 開一個叫做 Backup 的標籤 (label)。建一個過濾器 (filter)，並設定為當我將郵件送到 [email protected]  之後，自動歸檔到 Backup 標籤之下。一旦我要備份檔案時，我只要發一封電子郵件寄到我自己的 [email protected] 帳號就可以了。(出處：[http://winsoncafe.blogspot.com/2004_06_01_archive.html 文森咖啡館])
:: 開一個叫做 Backup 的標籤 (label)。建一個過濾器 (filter)，並設定為當我將郵件送到 [email protected]  之後，自動歸檔到 Backup 標籤之下。一旦我要備份檔案時，我只要發一封電子郵件寄到我自己的 [email protected] 帳號就可以了。(出處：[http://winsoncafe.blogspot.com/2004_06_01_archive.html 文森咖啡館])


== 信件搜尋 ==
== 信件搜尋 ==
[[Search Gmail]]
[[Search Gmail]]


== Gmail 快爆掉了，清除信箱容量 ==
* 刪除超過一年沒有讀的廣告信 (出處：[https://twitter.com/tw111111111111/status/1717096184878391419/photo/1 Kazuho Oku])
<pre>
is:unread category:promotions older_than:1y
</pre>
* 啟用POP3，將信件收回個人電腦的硬碟
* 垃圾信箱(Trash)與廣告信(Spam)標籤的容量有被計算至總容量額度(quota)，如果信箱容量接近總容量額度，建議自行清除。
** [http://groups.google.com/group/Gmail-Problem-solving/browse_thread/thread/254bc73dfd39442d/4e4b1a7226ad50b3?lnk=gst&q=quota&rnum=8&hl=en#4e4b1a7226ad50b3 quota overload &amp; unable to send mail - Problem-solving | Google Groups]
* [http://lifehacker.com/software/gmail/how-to-free-up-space-in-gmail-215191.php How to free up space in Gmail - Lifehacker]


== Gmail快爆掉了，想申請新的Gmail... ==
== Gmail快爆掉了，想申請新的Gmail... ==
Line 62: Line 81:




== 信箱跳船 ==
=== (5)backup filter ===
* [http://blog.pixnet.net/lovebubu/post/3762389 兔子牽著兔子走 - 【軟體】把Hotmail的信轉到Gmail: GetMail]
* [http://gmailblog.blogspot.com/2009/03/new-in-labs-filter-importexport.html Official Gmail Blog: New in Labs: Filter import/export]
 
== Toread + Gmail：超快書籤儲存術 ==
* [http://www.chunmin.com/archives/45 《純敏達康》 » Toread + Gmail：超快書籤儲存術]
* 瀏覽器按鈕(bookmarklet) for {{Fx}}: 使用網頁網址, 反查在Gmail的網頁備份
<pre>
javascript:location.href=%22https://mail.google.com/mail/?shva=1#search/%22+encodeURIComponent(location.href);
</pre>
 
== Gmail + 待辦事項列表整合 ==
Gmail + [https://chrome.google.com/webstore/detail/todoist-to-do-list-and-ta/jldhpllghnbhlbpcmnajkpdmadaolakh?hl=zh-TW Todoist：待辦事項列表及任務管理器] on {{Chrome}}
* 任務單位: 同一封信件可以多件任務
* 任務名稱: 預設為 email 標題，也可自訂任務名稱
* 預定完成時間: 僅能設定到日期
* 階層順序: 可將另一任務拖曳設定為子任務 (sub task)
* 提醒: 免費版需網頁瀏覽哪個任務到期，付費版才有手機和 email 提醒
[https://www.google.com/inbox/ Inbox by Gmail - 為您提供貼心服務的收件匣]
* 任務單位: 同一封信件只可一件任務，無法自訂任務名稱
* 任務名稱: 無法自訂任務名稱
* 預定完成時間: 可設定日期、時刻
* 階層順序:
* 提醒:
 
== notes ==
* Dragging Images 顯示在內文的圖形，會有收信者說看不到。建議有兩個方案放置圖形(1)Dragging Images (2)信件夾檔
* 增加讀信效率：啟用(1) Gmail Labs: Auto-advance (2) 設置 Settings / Auto-advance »  After archiving, deleting, muting, etc. a conversation » Go to the next (newer) conversation
 
== 其他文章 ==
* 信箱跳船: [http://blog.pixnet.net/lovebubu/post/3762389 兔子牽著兔子走 - 【軟體】把Hotmail的信轉到Gmail: GetMail]
* [http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=110&t=386886 Mobile01 Gmail 分身術－2.8 GB變28 GB]
* [http://tech.azuremedia.net/2008/03/08/1323/ Jan’s Tech Blog » 你未必知的Gmail發信限制]
 
 




[[Category:Email]]
[[Category:Email]]

Latest revision as of 12:00, 3 November 2023

Gmail with SSL(Gmail: Help Center, Gmail Help Discussion, Gmail Known Issues, Suggest a feature for Gmail, Official Gmail Blog)

標籤[edit]

  • 新增一個標籤(Label)「Unread」，將會看到所有未讀的新信件，例如搜尋：label:unread
  • 快速加標籤: 選擇已經加標籤的舊信件，以及未加標籤的新信件。 --> 點選標籤，就可以快速幫新信件加上跟舊信件一樣的標籤。 [Last visited: 2012-02-14]

直接開啟 Gmail 寫信界面並指定收件人[edit]

如果有多個則可用逗號分隔

  • 收件人: https://mail.google.com/mail/?view=cm&tf=0&to=收件人的電子郵件信箱
  • 副本: https://mail.google.com/mail/?view=cm&tf=0&cc=收件人的電子郵件信箱
  • 密本抄送: https://mail.google.com/mail/?view=cm&tf=0&bcc=收件人的電子郵件信箱

參考出處：微風夕語 - 直接開啟 GMail 寫信界面並指定收件人。

信件附檔[edit]

  • HTML/MHT檔：建議壓縮成.zip檔，再傳送。
    • 如果附檔是Big5編碼的HTML檔，Gmail網頁上看會自動展開內容，導致網頁顯示亂碼，也無法下載。建議壓縮成.zip檔，再傳送。
    • 如果附檔MHT檔，Gmail網頁上也可能會自動展開內容。


信件歸檔[edit]

開一個叫做 Backup 的標籤 (label)。建一個過濾器 (filter)，並設定為當我將郵件送到 [email protected] 之後，自動歸檔到 Backup 標籤之下。一旦我要備份檔案時，我只要發一封電子郵件寄到我自己的 [email protected] 帳號就可以了。(出處：文森咖啡館)


信件搜尋[edit]

Search Gmail


Gmail 快爆掉了，清除信箱容量[edit]

  • 刪除超過一年沒有讀的廣告信 (出處：Kazuho Oku)
is:unread category:promotions older_than:1y

Gmail快爆掉了，想申請新的Gmail...[edit]

申請新的Gmail後，別人寄到舊的Gmail仍然會收到信的設定方法。

(1)原來的Gmail帳號必需設定自動轉寄[edit]

  • Settings --> Forwarding and POP -->
  • Forward a copy of incoming mail to "新的Gmail位址" and "delete Gmail's copy"
  • 然後按Save the change按鈕

說明: https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=10957&topic=&type=f&ctx=search


(2)新的Gmail帳號必需設定舊Gmail的身份辨識[edit]

  • Settings --> Accounts --> Add another email address: 輸入舊Gmail位址
  • 返回舊Gmail信箱收信，確認身份辨識，日後新的Gmail帳號就可以使用舊Gmail的身份

說明: https://mail.google.com/support/bin/answer.py?ctx=%67mail&hl=en&answer=22370


(3)轉移通訊錄[edit]

登入舊Gmail帳號，匯出通訊錄

  1. 點選左側側邊欄的Contact，將會列出Frequently Mailed的通訊錄名稱
  2. 點選網頁右方的 Export，輸出格式請選「Gmail CSV (for import into another Gmail account) 」，然後按「Export Contacts」按鈕，將檔案儲存到個人電腦桌面。

登入新Gmail帳號，匯入通訊錄

  1. 點選左側側邊欄的Contact，再點選網頁右方的 Import
  2. File to import: 選擇剛才儲存在桌面的通訊錄檔案，然後按「Import Contacts」按鈕。


相關說明:

  1. Gmail: 說明中心 - 如何匯入通訊錄？ https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=zh_TW&ctx=%67mail&answer=8301
  2. Gmail: 說明中心 - 當我嘗試匯入通訊錄時，收到錯誤訊息。 https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=12360&topic=1531


(4)Google talk的交談人名單[edit]

交談人名單需逐一邀請，所以不清楚如何轉移交談人名單


(5)backup filter[edit]

Toread + Gmail：超快書籤儲存術[edit]

javascript:location.href=%22https://mail.google.com/mail/?shva=1#search/%22+encodeURIComponent(location.href);

Gmail + 待辦事項列表整合[edit]

Gmail + Todoist：待辦事項列表及任務管理器 on Chrome Browser chrome.png

  • 任務單位: 同一封信件可以多件任務
  • 任務名稱: 預設為 email 標題，也可自訂任務名稱
  • 預定完成時間: 僅能設定到日期
  • 階層順序: 可將另一任務拖曳設定為子任務 (sub task)
  • 提醒: 免費版需網頁瀏覽哪個任務到期，付費版才有手機和 email 提醒

Inbox by Gmail - 為您提供貼心服務的收件匣

  • 任務單位: 同一封信件只可一件任務，無法自訂任務名稱
  • 任務名稱: 無法自訂任務名稱
  • 預定完成時間: 可設定日期、時刻
  • 階層順序:
  • 提醒:

notes[edit]

  • Dragging Images 顯示在內文的圖形，會有收信者說看不到。建議有兩個方案放置圖形(1)Dragging Images (2)信件夾檔
  • 增加讀信效率：啟用(1) Gmail Labs: Auto-advance (2) 設置 Settings / Auto-advance » After archiving, deleting, muting, etc. a conversation » Go to the next (newer) conversation

其他文章[edit]

Retrieved from "https://wiki.planetoid.info/index.php?title=Gmail_Hints&oldid=23984"