Glossary of Congress

議事學/法律小辭典

meeting / 會議

會議型態

開放空間技術

• Open Space Technology 「開放空間技術」會議：一般會議在會前已有既定議程。但是在開放空間會議中，每一成員都可以針對討論的主題提出自己認為重要的議題，而成為該議題的召集人。(詳何謂開放空間？ 或 Wikipedia)
  • 開放空間會議(Open Space Technology) - 樂多日誌
  • 開放空間科技引導者手冊 (ISBN 9868177111)

• Unconference "非"會議: 會議議程內容由與會者共同規劃，而非主辦單位事前決定。 (at Wikipedia or yinghwa介紹 )
  • BarCamp: The Rules Of BarCamp, 維基百科上BarCamp的解釋, BarCampTaipei
  • Citizen Journalism Unconference/zh-hant - Wikimania 2007,2007年維基媒體國際大會 (cache)
  • ilyagram » Blog Archive » 非會議（Unconference）怎麼開？
  • 「什麼是 unconference？ Unconference 指「非正式會議」，不同於由大會排定的議程，Unconference 是由所有參與的會眾共同排定的。在會眾踴躍的投遞完想要分享的主題之後，透過票選，會眾自行決定想聽的講題。因此每個人都有可能是講師，也沒有人可以預料 Unconference 會出現什麼樣千奇百怪的新鮮議題！」 資料來源: COSCUP 開源人年會: 2015 COSCUP 會前電子報 第二期

網路同步會議

• Video conferencing、Web conferencing、Web Seminar或Webinar (網路研討會): 透過網路進行的同步會議 (詳Wikipedia說明)
  • 相關產品: WiZiQ, 太御科技代理的JoinNet($), 汰盛科技代理的V2 視訊會議系統($), Elluminate($), WebEx($)...

其他

• side track: 多軌進行的研討會，除了「主軌議程」(main track)還有「旁軌議程」(side track)。旁軌議程可能由非研討會主辦單位的其他組織或社群主持議題。africacarbonforum.com/2014/docs/Africa Carbon Forum 2014_Conference Program Overview_vg ACF Prog Overview.pdf

• Backchannel 附應頻道: 會議進行中，透過同步網路技術如IRC、Skype Public Chat、IM、微部落格(Twitter 的 #hashtag )等方式進行對話，可以立即驗證或補充講師的演講內容。 (資料來源: Backchannel - Wikipedia, the free encyclopedia)
  • ilyagram » Blog Archive » 為何我們不需要恐懼第二個螢幕？（草稿）
  • Mashable on Twitter: "Follow our live blog for updates and news from this year's Adobe Marketing Summit https://t.co/NQwlYNDRWQ https://t.co/E2M2jKWlgQ" [Last visited: 2016-03-25]
  • Gitter — Where developers come to talk.

• BoF, Birds of a Feather: 非正式的討論(informal discussion group)，討論的主題通常有特定的領域或議題。 ex: 台灣網誌青年運動會(Taiwan Bloggers BoF) (資料來源:TmP & Wikipedia)
• Punch Party: 分享各類網路有關的開放性的資源與訊息，分享規則採20-20制—每位上台者準備20張簡報、每張簡報20秒，即每人七分鐘的分享。詳Punch Party
  • BarCamp

• public hearing 公聽會、聽證會
  • 立院的公聽會跟行政院的聽證會分別是？
  • 公聽會的形式(big5)

• kick-off meeting (計畫)起始會議; (計畫)啟動會議; 正式啟動說明會
  • 「新計畫 / 工作開展時召開的(第一次)會議, 主題為討論流程建立, 正式推動執行方案建議書, 工作時程確立與工作項目分配等事情。 」(資料來源: Dr. eye論壇)
  • 延伸閱讀: Wiktionary, Glossary of Project Management terms - Define: Kick-Off Meeting

• closed-door meeting 非公開的會議; secret meeting 秘密會議

• symposium, forum, seminar的差異點 - Yahoo!奇摩知識+

• adjourn 休會丶休庭

角色

• convenor 會議召集人
• moderator 討論或者會議的主持人。
• panelist 專題討論小組/專題座談會的參加者(如評審員等)[1][2]
• 相關對象: 指導/贊助單位(Sponsor), 主辦單位(Organizer), 協辦單位(Co-Organizer), 聽眾(audiences)

提案/表決

• motion 動議
• second a motion 附議。詳: 袁天鵬 (2008) 絕妙的程序設計——「附議」 (簡體)
• nomination 提案/提名 (at Wikipedia or Yahoo!字典)
• consensus 共識
  • consensus decision making - 共識決
• agreement 協議

• opinions 意見
  • majority opinions 多數意見
  • outlying opinions 少數意見
  • single-voice opinions 單一方面的意見。缺乏其他參與者意見的驗證或表示反對。

• Voting System - 表決方法
  • Condorcet method - 孔多塞方法
  • Black 計票法
  • 聯記投票(approval voting)

• Quorum - 法定最少人數

文件

• agenda 議程
• amendment (議案, 法律, 憲法等的)修正案 (資料來源: Yahoo!奇摩字典, Wikipedia)
• convention 會議, 公約
• constitution 憲章、憲法、組織章程
  • bylaws 法規
  • codification 法典編纂
• Magna Carta - 大憲章: 英國《大憲章》八百年：一份傳奇文件的過去與未來 [Last visited: 2015-06-15]
• meeting minute 會議紀錄、會議備忘
• meeting record 會議紀錄、議事錄
• memorandum of understanding (MOU) 瞭解備忘錄 (Definition, wikipedia)
• the order of the day 議事日程
• Official Gazettes - 公報
• resolution 決議(決議書) (資料來源: wiktionary:resolution)
• transcript (錄音的)文字記錄

預算

• Earmark 預算經費核可給特定個人或團體 (資料來源: OneLook or Wikipedia)

其他

• 研討會 Safe Space Policy、Code of conduct(行為準則) 要求與會者不歧視地尊重其他人 ex: Safe Space Policy [Last visited: 2015-05-15]
  • Conference Code of Conduct 多國語言翻譯版本
  • 關於 / 行為準則 (Code of Conduct) | PyCon APAC 2014
  • RubyConf Taiwan 2014 「女性歧視」事故再掀 Code of Conduct 風波 - Yu-Cheng Chuang
  • JCConf Taiwan 2015 活動守則
• 研討會 主辦機構 Host : 承辦機構 Organizer : 協辦機構 : Co-organizers ; Advisors : 指導單位 ; 贊助: Sponsor
• constituent 選民；選舉者 (via 空中英語教室電子報: 2006-02-03 Government (Part 1 of 5) 美國政府)
• follow up: 根據會議討論的決議，採取進一步行動 / 會議後待辦事項
• initiative: 創制權、提案權。詳Initiative - Wikipedia, the free encyclopedia
• Meeting Make-up 補出席: 因為扶輪社要求社員的出席率（很嚴格），所以無法參加自己社例會時，可以透過補出席的方式來滿足出席率。 (資料來源: 扶輪補出席經驗談[3])
• 請願(petition)
• 閃電講(Lightning talk): 簡短的簡報，例如 COSCUP 閃電講每人 5 分鐘。
• meeting token: 拿到發言徽章的人，才可以發言，確保不會有人發言太久，拉長會議時間。 A New Take on the Meeting Token [Last visited: 2015-04-19]
• 多邊談判(Multilateral Negotiation)
• 審議民主/商議民主(Deliberative Democracy)[4]
• 合議制(collegiate system)
• 休會、閉會、會議結束 (adjourn)

相關資料

• 商業會議英語
• 研討會準備工作
• 王文華 (2017). 你必須參加漫長而沒有意義的會議嗎？怎麼擺脫？ ...
• CIA在1944年發佈的豬隊友手冊，教育如何在軸心國各行各業成為拖累生產力的豬隊友。手冊分三部分，組織與會議、管理與成員。 一、組織與會議 （一）堅持通過“程序”做所有事情。 絕不允許採取捷徑來加快決策 （二）發表“長篇大論”。 盡可能頻繁地進行。 通過漫長的軼事和個人經歷的敘述來說明你的“觀點”。 （三）如有可能，請將所有事項提交給委員會，以便“進一步研究和考慮”。 試圖讓委員會盡可能大 - 委員人數不可少於五個。 （四）盡可能頻繁地提出無關緊要的問題。 （五）在每個的溝通、分鐘、決議的措辭上咬文嚼字。 （六）對上次會議上確定的事項，嘗試重新討論該決定的可行性問題。 （七）倡導“審慎”。 要求“合理”，並敦促你的同伴們“合理”，避免匆忙，並警告他們匆促可能會導致以後的窘境與困難。 二、管理 （一）在指派工作任務時，首先指派不重要的工作。 重要的工作被分配給效率低落的工人。 （二）要求相對不重要的產品必須完美;想辦法後送修補那些缺陷最少的成品。 （三）為了降低士氣和生產力，特別是對可以讓低效率工人愉快的部分; 推動一些無意義的促銷活動。 （四）當有更多關鍵工作要做時，召開無意義的會議。 （五）讓簡單的工作複雜化，務必讓超過三個人以上批准一切可以做的事情。 三、員工 （一）工作緩慢。 （二）盡可能打斷自己的工作。 （三）把自己的低效率歸咎於壞工具，機器或設備。 抱怨這些事情阻礙了你正確地完成工作。 （四）永遠不要將你的技能和經驗傳授給一個新人。 / 1944 OSS manual on how to sabotage productivity - Business Insider

參考資料: Dr. Eye