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* email: '''事情很急的時候,需要輔以電話聯繫''' | * email: '''事情很急的時候,需要輔以電話聯繫''' | ||
** 由於不像面對面口語溝通時,可經由表情確認對方理解訊息。建議email本文內提供'''額外的背景/情境訊息''',可以作為交叉確認用。 | ** 由於不像面對面口語溝通時,可經由表情確認對方理解訊息。建議email本文內提供'''額外的背景/情境訊息''',可以作為交叉確認用。 | ||
** 在單一信件中附上'''完整訊息''',這樣就不需至先前其他的信件中搜尋查找相關訊息。(不是每個人都有使用Gmail 可將同一主題訊息,透過[http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=5900 Conversations]串接起來) | |||
** 有時候會遇到掉信的狀況,被郵件主機過濾到廣告信箱,導致收信軟體無法下載,而誤以為沒有信件;部分主機為了防制廣告信件,寄信到已經停用的使用者帳號,該郵件主機不會回覆任何錯誤訊息。 | ** 有時候會遇到掉信的狀況,被郵件主機過濾到廣告信箱,導致收信軟體無法下載,而誤以為沒有信件;部分主機為了防制廣告信件,寄信到已經停用的使用者帳號,該郵件主機不會回覆任何錯誤訊息。 | ||
** 有些人會說忙到忘記回信了,直到你打電話問他有沒有收到信。 | ** 有些人會說忙到忘記回信了,直到你打電話問他有沒有收到信。 | ||