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Conference preparation: Difference between revisions
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* 活動目的: 專案需求目的? | * 活動目的: 專案需求目的? | ||
* 議題與講師人選: 根據活動目的，決定研討會講題與可能的講師人選。 | * 議題與講師人選: 根據活動目的，決定研討會講題與可能的講師人選。 | ||
* 預算: 講師鐘點費、是否供應與會餐點、場地費用等。 | * 預算: 講師鐘點費、是否供應與會餐點、場地費用等。 | ||
* 地點: 會前探勘(以電腦教室為例，須考量是否有不能開機、是否有安裝資料復原系統，重新開機會導致學員儲存到桌面的檔案不見？) | * 地點: 會前探勘(以電腦教室為例，須考量是否有不能開機、是否有安裝資料復原系統，重新開機會導致學員儲存到桌面的檔案不見？) | ||
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* (optional) [http://tw.confcodeofconduct.com/ 行為守則] (Code of Conduct) | * (optional) [http://tw.confcodeofconduct.com/ 行為守則] (Code of Conduct) | ||
=== 初步意願確認信 === | |||
<table border="1"> | |||
<tr> | |||
<th>提供資訊</th> | |||
<th>受邀者內心 OS</th> | |||
<th>主辦方建議</th> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>時間地點</td> | |||
<td>我有辦法出席嗎？</td> | |||
<td>有時需要三個月前邀請熱門講師人選。如果是外縣市的講師，需要協助交通以及到車站接應</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>會議主題</td> | |||
<td>我熟嗎？我感興趣嗎？</td> | |||
<td>會議主題跟受邀者的關聯性，例如透過出版著作領域、Blog 文章主題等方式熟知。</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>會議定位</td> | |||
<td>這場會重要嗎？有意義嗎？（如：誰主辦的、屬於哪個計畫、會前已經做了哪些事、目前遇到什麼問題、會議結論有什麼效力、會後會有什麼 action item）</td> | |||
<td> </td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>其他邀請對象</td> | |||
<td>有專長重複的我就不用去了，另，如果有缺什麼領域的人，我可以幫推薦</td> | |||
<td> </td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>推薦人</td> | |||
<td>誰陷害我的？為什麼他要這樣對我？</td> | |||
<td> </td> | |||
</tr> | |||
</table> | |||
=== 會前資訊提供信 === | |||
<table border="1"> | |||
<tr> | |||
<th>提供資訊</th> | |||
<th>受邀者內心 OS</th> | |||
<th>主辦方建議</th> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>詳細議程</td> | |||
<td>我要準備幾分鐘的發言內容？</td> | |||
<td>幾分鐘的演講或座談形式？ </td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>承辦人背景</td> | |||
<td>我要用什麼角度切入比較好讓承辦單位理解？</td> | |||
<td> </td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>期望產生的效果</td> | |||
<td>我要講可以幫助發想跟規劃的大方向？還是講可以馬上實做的具體細節？</td> | |||
<td> 根據活動目的、事先規劃預計開放參加的與會聽眾背景？</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>會議資料</td> | |||
<td>我看看我能怎樣滿足你的期望…</td> | |||
<td> </td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>紀錄方式 </td> | |||
<td>這是黑箱會議嗎？我會變成背書用的橡皮圖章嗎？有錄影嗎？有文播共筆嗎？記錄會放上網嗎？有直播網址可以丟給朋友看嗎？</td> | |||
<td> 如果要開放講師演講內容，需要請講師簽授權書(ex: [http://creativecommons.org.tw/static/law/core 創用CC授權書])，詢問是否允許授權主辦單位將講師簡報檔、錄影等放到活動網站上。</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>酬勞</td> | |||
<td>公定價大家都知道，但還是講一下</td> | |||
<td> </td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td>聯絡窗口</td> | |||
<td>我知道這些都不是你決定的，辛苦惹 </td> | |||
<td> </td> | |||
</tr> | |||
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初步意願確認信與會前資訊提供信，修改自 [https://etblue.blogspot.tw/2017/11/checklist-of-invitation-letter-for.html ETBlue 外星人吟遊地球: 成果發表： [ 空白模版 ] 專家座談會 - 會議邀請信 checklist]，採用 CC BY 4.0 授權釋出。 | |||
=== 活動網站 與 報名系統 === | === 活動網站 與 報名系統 === | ||