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* 利用符號、數字、英文字母、中文字的先後順序排列的規則，將符號或數字作為常用或特殊檔案或資料夾名稱，方便存取。 | * 利用符號、數字、英文字母、中文字的先後順序排列的規則，將符號或數字作為常用或特殊檔案或資料夾名稱，方便存取。 | ||
* 將時常變動的部分放在檔名後面，例如 file name 160324 需要時常更改最後的數字 160324，則將數字放在檔名後面，方便日後修改。 | * 將時常變動的部分放在檔名後面，例如 file name 160324 需要時常更改最後的數字 160324，則將數字放在檔名後面，方便日後修改。 | ||
=== Email 附檔管理 === | |||
當多封 Email 附檔導致版本過多，要找最新版本檔案很花時間時，可以考慮使用雲端硬碟，放置最新版本的檔案。 | |||
=== 常用的資料夾 === | === 常用的資料夾 === | ||