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Procedure of campus event: Difference between revisions
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→非同步、非即時的
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=== 非同步、非即時的 === | === 非同步、非即時的 === | ||
實體信箱 | ==== 實體信箱 ==== | ||
* 非公家機構的郵政信箱，需證明其有效性，例如說明何時收信，以及何時不收信(期考?) | * 非公家機構的郵政信箱，需證明其有效性，例如說明何時收信，以及何時不收信(期考?) | ||
公文 | ==== 公文 ==== | ||
* 有時因為涉及不同單位，而公文旅行超過一個月時間，除了經由工作追蹤軟體(ex: [http://hiveminder.com/splash/ Hiveminder]、[https://www.rememberthemilk.com/ Remember The Milk]、[[RequestTracker]])記錄，則可考慮召開跨單位的協調會，加速處理問題。 | * 有時因為涉及不同單位，而公文旅行超過一個月時間，除了經由工作追蹤軟體(ex: [http://hiveminder.com/splash/ Hiveminder]、[https://www.rememberthemilk.com/ Remember The Milk]、[[RequestTracker]])記錄，則可考慮召開跨單位的協調會，加速處理問題。 | ||
email | ==== email ==== | ||
'''事情很急的時候，需要輔以電話聯繫''' | |||
* email 訊息完整度 | * email 訊息完整度 | ||
** 由於不像面對面口語溝通時，可經由表情確認對方理解訊息。建議email本文內提供'''額外的背景/情境訊息'''，可以作為交叉確認用。 | ** 由於不像面對面口語溝通時，可經由表情確認對方理解訊息。建議email本文內提供'''額外的背景/情境訊息'''，可以作為交叉確認用。 | ||
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** 延伸閱讀: [http://www.inside.com.tw/2014/04/02/5-tips-for-getting-replies-faster 5 個技巧讓您更快收到回信 - Inside 硬塞的網路趨勢觀察]{{access | date = 2014-04-04}} | ** 延伸閱讀: [http://www.inside.com.tw/2014/04/02/5-tips-for-getting-replies-faster 5 個技巧讓您更快收到回信 - Inside 硬塞的網路趨勢觀察]{{access | date = 2014-04-04}} | ||
問題反應線上表單(html form, web form) | ==== 問題反應線上表單(html form, web form) ==== | ||
* 建議啟用當有人填寫回應時，則即時寄信通知你，就不用三不五時需要查看。 ex: Google Drive 的 [https://support.google.com/drive/answer/91588?hl=zh-Hant 通知功能] | * 建議啟用當有人填寫回應時，則即時寄信通知你，就不用三不五時需要查看。 ex: Google Drive 的 [https://support.google.com/drive/answer/91588?hl=zh-Hant 通知功能] | ||