Writing suggestion of request for proposal
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避免這樣寫 RFP (Request For Proposal) 需求建議書
原則
原則: 功能規格的文字，需要可以準確作為驗收或交付的項目。例如
- (1) 將模糊的大功能，展開為子項功能。
- (2) 將模糊文字敘述，改成可以具體操作的功能文字。
範例建議
範例1: IE 必須死 不支援 IE
- 建議: 因為 IE 對於 HTML5 支援度不佳，但是儘管是其他瀏覽器支援度也有差異，可參考 HTML5test - How well does your browser support HTML5?。用字建議改成「支援哪個功能，哪個版本的瀏覽器」
範例2: 支援 HTML5 的新版瀏覽器 C, F ... 等
- 建議: 由於瀏覽器版本一直更新，無法確定最新版本是否會出問題。建議確認哪個版本瀏覽器是沒有問題後，將用字改成「支援哪個版本以上的瀏覽器」
範例3: 後台資料庫填報要符合RWD精神，讓老人家使用 (來源: AMOS 推坑賴群祖)
- 建議: (1) 「RWD精神」、「老人家使用」的用字過於模糊，不是功能規格文字，連帶造成日後無法驗收 (2) RWD 建議改成可以準確作為驗收的項目，例如參考 全球瀏覽器、作業系統、螢幕解析度、搜尋引擎市占率統計表，研究哪些是目前是市佔率高的裝置或者是專案需求，再改成「支援哪個螢幕尺寸的哪種行動裝置」 (3) 關於字體大小、按鈕大小、內容版面等設計，需求端可以再與廠商溝通確認細節，釐清「老人家使用」的需求。
範例4: 網站資料分析要具備機器學習功能
- 建議: 因為機器學習包含預測、分類、分群等領域，建議展開為子項功能，才能收斂為日後交付的功能範圍。
範例5: 資訊圖表提供匯出功能、下載功能
- 建議: 匯出或下載什麼的檔案格式，例如 CSV, PNG 檔案？以 CSV 檔案格式為例，資料來源與資料輸出的欄位可以進一步定義。
相關資料
相關資料
- 軟體需求與功能規格書-以線上糕餅網站為例 · GitBook
- gaya/佛教圖書館館訊/第二期/圖書館自動化之路－－經由建議需求書 RFP「因為 RFP與日後合約的內容有相當密切的關係（甚至，國外有些 RFP的範本，中間有一段落就是要求廠商的建議書中要提供合約的草約），所以，撰寫 RFP需要花相當的心思，小心謹慎，力求文字清楚嚴謹，儘量用量化、具體的數據與敘述，避免有模稜兩可或者任何彈性釋意的空間或機會。 」
相關概念
- Operational Definition - 操作定義 (Operational Definition)
- Software acceptance test plan (使用者驗收測試)
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