Gmail as another webmail backup sever

Webmail (兩個都具有自動轉寄功能)

1. mail2000 (如果主機是Open WebMail version 2.40, 也有支援自動轉寄)
2. gmail

對外名義是[email protected]

使用: 登入Gmail server, 但寄發信件時, 以[email protected] 帳號名義發信.

mail2000端的設定

• 個人設定 -> 信件處理_自動轉寄: 自動轉寄到 Gmail帳號

Gmail端的設定

• 驗證具備其他email身分: Settings -> Accounts: Send mail as [email protected]
• 通過身分驗證之後, 當你寄信時, 在From處有下拉式選單, 可以選擇你要用何種名義寄信
• (選擇性) 新增Filter: 當寄信人(from)等於[email protected], 則Skip Inbox, Apply label bak (無法使用sent, draft, archive等system specific names)

對外名義是[email protected]

mail2000的信件在gmail會有複本

使用: 登入mail2000 server, 但寄發信件時, 以Gmail 帳號名義發信.

mail2000端的設定

• 信箱服務_外部信件: 新增 Gmail POP3 帳號
• 個人設定 -> 個人化設定_使用環境: 取消登入自動收取外部信件
• 個人設定 -> 信件處理_自動轉寄: 自動轉寄到 Gmail帳號
• 當你寄發信件時
  • 寄件人: Gmail POP3 帳號發信
  • 副本(cc)或秘密複本(bcc)到gmail, 相當於寄件備份
    • 法1(不建議): cc給gmail, 建議使用加上標籤的帳號名稱, 例如 [email protected]
    • 法2: bcc給gmail亦可

Gmail端的設定

• 啟用POP3
• 自動轉寄: 當信件寄到Gmail 時自動轉寄到mail2000 (使用filter 或 Settings -> Forwarding and POP: forward a copy of incoming mail to ...)
• 新增Filter, 目的是不用重複看已經讀過的信件
  • 法1(不建議): 當收信人(to)等於[email protected], 則Skip Inbox, Apply label bak 不過如果其他人回覆信件時, 也cc給該信件, 就會導致條件誤判
  • 法2: 當寄信人(from)等於[email protected], 則Skip Inbox, Apply label bak

臨時改用gmail, 希望gmail的信件在mail2000會有複本

使用: mail2000突然無法登入, 臨時改用gmail server

mail2000端的設定

• 個人設定 -> 廣告信管理: 新增 一拋棄式帳號
• 個人設定 -> 信件處理_信件過濾: 如果寄信人等於Gmail帳號, 則將信存入送信匣

Gmail端的設定

• 寄發信件時
  • bcc給mail2000的 拋棄式帳號

心得

• Gmail在部份中文字串的處理仍有問題, 不適合全面跳船轉換
• 原本只想使用Gmail端的POP3功能, 但是發現從mail2000寄出去的信件, 會重複收回來. 嘗試使用filter將這些寄出的信件加上label並且Skip the inbox (Archive it), 但是發現還是會被視為新信收回來. 因此mail2000這端必須取消登入自動收取外部信件.
• filter無法設定搜尋到bcc欄位的條件 相關頁面: Search Gmail

其他備份方法

• Google Tutor » Using Google Groups To Backup Gmail