Cobian Backup

Cobian Backup 是免費的檔案備份軟體。可自動每天、每週、每月、定時地排程備份檔案，並可選擇備份至電腦內其他資料夾或者是遠端的FTP網站。

軟體小檔案

Cobian Backup (freeware) 軟體版本: 8 Black Moon 檔案大小: 8MB 語言介面: 多國語言 作業系統: MS Windows

安裝

• 安裝時可選語系是Chinese-Traditional的中文介面，可是有些翻譯不好 (這部份可以日後自由選擇切換不同語系的介面)
• 安裝過程中，它會詢問安裝型態(Installation type)，這與排程備份(自動每天、每週、每月、定時備份檔案)有關
  • 想要登入電腦時，才進行排程備份: 可以選擇開機時自動啟用的軟體方式 As an application (Autostart for the current user)
  • 想到時才手動備份: 可以選擇 As an application (No autostart)
  • 如果電腦24小時開機，想要不登入電腦也能進行排程的備份(帳號需有設密碼): 可考慮使用服務方式(As a service)

備份工作設定

上方選單列 --> 工作(Task) --> 新工作(New task)

[General/概要]

• Backup type/備份類型:
  • Full/完全的: 相當於完整地複製一份。
  • Incremental/遞增的: 比較最近一次備份後，來源檔案有無變動。如果有的話，整份會完全地複製到目標資料夾，如果沒有變動的話，軟體會自動跳過該工作。
  • Differential/差異的: 比較最近一次完全的備份後，來源檔案有無變動。如果有的話，有變動的檔案會複製至目標資料夾。
  • Dummy/傀儡: 說明文件說「A dummy task is just an empty task that will not backup any files but you can just use it to execute some events, like starting programs, etc.」

• Make a full backup copy every/製作一個完全備份的:
  • 預設值: 0。若輸入 1，就會在目標資料夾留有一個完全備份的版本。

[Files/檔案]

• Source/來源: 要備份的來源資料夾/檔案
• Destination/目標 (中文翻錯成「說明」): 再選你要備份到哪裡，建議是另一個硬碟或者是FTP網站。可同時多個目標。

[Schedule/排程]

• 要有該功能，需要(1)安裝時使用服務方式啟動該軟體、或者是(2)開機的時候、可以自動執行該軟體。

[Archive/壓縮檔]

• 如果要節省另一顆硬碟的空間，可以選擇常見的Zip壓縮。若選Sqx壓縮，需額外下載軟體 ex: UnSqueez。
• 加密: 詳㊣軟體玩家: 功能強大的免費備份軟體 Cobian Backup 8介紹

[Special/特別]

• Include ONLY these files/僅包含這些檔案

• Exclude these files/不包含這些檔案 (中文翻錯成「執行這些檔案」)
  • Mask/遮罩: 例如不想儲存暫存檔，就可以排除 *.tmp *.bak等檔案類型。

• 如果檔案正在被其他程式使用中，則無法進行備份。 (訊息: The file may be locked by some other process)

待改進處

• 選擇差異備份的備份方式，當子目錄中沒有差異的檔案時，目標資料夾仍會留有空的子資料夾結構。(清除方式: 巧用批次處理指令移除空資料夾 或 使用Remove Empty Directories)
• 如果選擇遠端FTP的檔案備份方式，當FTP傳輸遭遇問題時，整個備份工作會停滯，只能強迫中斷程序。

其他替代方案

將檔案上載至線上文件編輯網站 ex: Google Docs & Spreadsheets

相關書籍/網站

• 沈寶仁、陳瓊華 (2006)。數位文件管理達人。 ISBN 9861810528 (比價)
• 中文介紹 @ PChome 或 軟體王