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電腦操作行為重構(refactoring)、巨集與批次處理

批次處理/巨集(macro)

• Batch Process - 批次處理

快捷文字與自動替換文字

• MS Word(商業軟體)的自動圖文集[1]: Word 會在鍵入四個字元(或三個中文字)之後開始顯示插入項目提示。
• OpenOffice.org Writer的自動圖文集(AutoText)與自動校正(AutoCorrect)
• 自然輸入法(商業軟體)片語輸入(快捷文字與自動替換文字, quick texts and text replacements)功能: 前導字元[`](與符號 ~ 相同鍵盤按鍵)加上片語代號輸入，輸入英文出現中文片語（略語）；例如先定義「台北市」片語為[TPE]，只要輸入[`TPE]即自動變成「台北市」
• 微軟新注音輸入法 2003詞語快速輸入: 輸入` (前導字元)及使用者造詞中所定義的捷徑和ENTER鍵即可。
• Auto-completion in Notepad plus(freeware): 按下自訂的快速鍵，啟用常用字詞的下拉式清單。

自動填表

• RoboForm: Password Manager, Form Filler, Password Generator, Fill & Save Forms for IE & Fx
  • Richy的評論: Richy's Blog: 減少大腦負擔的 RoboForm

節省滑鼠滑曳的「里程數」

• Windows XP控制台: 滑鼠內容 -> 指標設定: 啟用「在對話方塊中自動將滑鼠指標移到預設按鈕」

Logitech 滑鼠新版驅動程式(MouseWare)則稱之為「智慧型移動」

快速鍵(AccessKey, keyboard shortcuts, 快捷鍵)

一般

• MS Windows 檔案總管::
  • 回到目錄上一層: Backspace
  • 檔案詳細資訊: Alt + Enter
  • 更改檔名: F2

MS Office

• Ctrl + U -> 文字加上底線(underly)
• Ctrl + I -> 文字斜體(italic)
• Ctrl + Enter -> 將同一個表格切而為二
• 自訂快速鍵

MS PowerPoint

圖案

• 滑鼠左鍵 + Ctrl 拖曳圖案 = 複製
• 滑鼠左鍵 + Ctrl + Shift 拖曳圖案 = 複製 + 自動對齊

線條

• 滑鼠左鍵 + Ctrl 拖曳線條端點 = 以線條中心，等距離拉長。例如拖曳右方端點伸長5cm, 右方端點自動伸長5cm
• 滑鼠左鍵 + Shift 拖曳線條端點 = 維持線條所在高度拉長距離，而不會有彎曲。

borwser (IE/FireFox/Opera)

• Mouse Shortcuts
• Keyboard Shortcuts或中文官方翻譯: Mozilla Firefox 支援：快速鍵

• Firefox Help: Keyboard Shortcuts

其他

• MS Excel::
  1. 編輯資料: F2
  2. 強制換行: Alt + Enter

• Gmail: Help Center: What are the keyboard shortcuts?

• Help:Keyboard shortcuts - Meta

檔案管理

• 設好常用的資料夾位置，使日後能快速指定開啟/儲存對話方塊中的目錄。ex: DM2(Goston的介紹), Folder Cache, Dirkey NTXP

• IE 右鍵選單自訂(regedit)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\MenuExt

• OpenExpert - open-with for explorer's context menu - freeware (last visited: March 9, 2006) 指定檔案類型開啟的軟體
• Total Commander (last visited: March 9, 2006) 雙視窗檔案總管
• 自行指定檔案總管的開啟目錄位置

在「捷徑」的分頁標籤，將「目標」改成(C:\Data 改成想要的目錄位置) (詳細說明請看MS Windows Explorer)

%SystemRoot%\explorer.exe/n,/e,C:\Data

虛擬硬碟/虛擬磁碟工具

• 把原本在硬碟上的暫存檔案放到記憶體中，讓Windows能更迅速地存取，進而達到加速的功能(資料來源：Toget關於vRamDir (vRAM)的介紹)，須注意此類程式於電腦關閉時有沒有將記憶體的檔案回存到硬碟中，避免暫存檔案消失。
  • Cenatek RamDiskXP [2]、 SuperSpeed Software, Inc. RamDisk XP Professional [3](shareware)、Jetico, Inc. BestCrypt [4] (軟體分類： SoftKing/檔案工具/磁碟工具[5]、Toget/系統工具/記憶體管理)
• 改變Mozilla Firefox 暫存檔(cache, temporary internet files)的路徑位置

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• Gugod. (2006) 利器善事(請用Firefox開啟). Open Source Developers' Conference in Taiwan.