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如何壓縮檔案，以減少檔案大小 | 如何壓縮檔案，以減少檔案大小 | ||
== | == 壓縮簡報檔 Microsoft PowerPoint (.PPT)的檔案大小 == | ||
=== PowerPoint 2003 === | === PowerPoint 2003 === | ||
# 在簡報的任何一張圖片上，按右鍵選擇'''設定圖片格式'''。 | # 在簡報的任何一張圖片上，按右鍵選擇'''設定圖片格式'''。 | ||
| Line 27: | Line 27: | ||
* 簡報使用可以分成幾種場合 1. 電腦螢幕上播放, 2. 列印在A4紙張, 3. 投影到教室(約50人)白版/屏幕, 4. 投影到大型演講室(約百人以上)的白版。 | * 簡報使用可以分成幾種場合 1. 電腦螢幕上播放, 2. 列印在A4紙張, 3. 投影到教室(約50人)白版/屏幕, 4. 投影到大型演講室(約百人以上)的白版。 | ||
* 如果有圖佔滿一整面簡報，那麼將簡報壓縮，會造成影響的是第4種場合，因為失真的狀況被放大了，看得很清楚，所以要壓縮前要清楚簡報使用的場合，或者'''備份未壓縮的原始檔'''。 }} | * 如果有圖佔滿一整面簡報，那麼將簡報壓縮，會造成影響的是第4種場合，因為失真的狀況被放大了，看得很清楚，所以要壓縮前要清楚簡報使用的場合，或者'''備份未壓縮的原始檔'''。 }} | ||
== 壓縮 Microsoft Excel (.xlsx) 檔案 == | |||
方法 | |||
* 另存成「Excel 二進位活頁簿格式 (*.xlsb)」使用 Excel 還是可以打開。檔案變小很多，例如 2.8 MB 壓縮成約 750 KB。 | |||
* 如果大量儲存格內使用函數，建議備份檔案後，可以全選貼上值，達到縮小檔案效果，檔案的開啟也會變快。 | |||
* {{exclaim}} 另存成「Excel 97-2003 活頁簿 (*.xls)」檔案反而會變大，例如，例如 2.8 MB變成 4.7 MB。 | |||
參考資料: | |||
* [https://turbofuture.com/computers/How-To-Reduce-a-Large-Excel-File-Compact-Shrink How to Reduce a Large Excel File | TurboFuture] {{access | date=2018-12-24}} | |||
== 壓縮 Portable Document Format (.PDF) 的檔案大小 == | == 壓縮 Portable Document Format (.PDF) 的檔案大小 == | ||