Editing Troubleshooting of common Excel errors in Mandarin (section)

== Troubleshooting of Excel errors ==

{{LanguageSwitcher | content = [[Troubleshooting of common Excel errors | EN]], [[Troubleshooting of common Excel errors in Mandarin | 漢字]] }}

=== Excel 效能議題 ===
* 資料筆數大量時的替代方案
** 如果 Excel 資料筆數約百萬筆，操作速度約耗費數小時，可改用資料庫。資料庫資料處理後，再輸出成 Excel 檔，而不要在 Excel 檔上面進行資料處理或換算。
** 如果要刪除符合特定條件約一萬筆的資料列太慢時。改成將篩選出符合另一條件的資料列，再複製貼上到新的工作表，會比較快。如果直接複製貼上也花超過5分鐘時間，可以選擇直接貼上值。相關文章：[https://errerrors.blogspot.com/2020/03/resolve-too-slow-to-delete-data-rows-in-excel.html 解決 Excel 刪除資料太慢的問題]
* 降低資料處理複雜度
** 全選工作表儲存格資料，複製後，選擇性貼上值到空白工作表。因為移除公式，所以另一工作表的操作速度會加快。 {{exclaim}} 需要注意時間格式的數值會跑掉，變成一長串數字，需要額外設定儲存格格式成時間格式。
** 多重篩選條件會使用比較多的系統資源，在不使用篩選條件下，改成使用函數處理，會比較快。
* 電腦效能
** 軟體從 32位元 升級為 64位元版本，能較有效率使用記憶體。 e.g. [https://support.office.com/en-us/article/Choose-between-the-64-bit-or-32-bit-version-of-Office-2dee7807-8f95-4d0c-b5fe-6c6f49b8d261 Choose between the 64-bit or 32-bit version of Office - Office Support]
** 關閉沒有在使用的 Excel 檔案，節省電腦效能
* 切換使用不同軟體
** 先使用 [https://zh-tw.libreoffice.org/discover/calc/ LibreOffice Calc] 操作 ODS ([https://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument OpenDocument] Spreadsheet) 或 Excel XML 檔案格式，處理速度比較快。再輸出成 Excel 檔案格式。

=== Excel 匯入 CSV 檔案後，遇到欄位錯置 ===
Excel 開啟 CSV 檔案，遇到欄位錯置

原因：
* 如果 CSV 檔案內的欄位值包含換行符號 (Return symbol)，Excel 開啟時會出現錯誤：原本應該同一欄位，卻變成下一筆資料。

解決方法：
* 使用 [https://zh-tw.libreoffice.org/ LibreOffice] 開啟 CSV 檔案，再轉換成 Excel 檔案。建議再用 Office Excel 開啟檔案確認有沒有問題

=== 此文字檔案含有多餘單一工作表所能容納的資料。 ===
Excel 匯入 CSV 檔案，遇到「此文字檔案含有多餘單一工作表所能容納的資料。」

原因：
* CSV 檔案資料筆數超出單一工作表所能容納的資料筆數上限：1,048,576 (rows)。<ref>[https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-specifications-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3 Excel specifications and limits - Excel]</ref>

解決方法：
* 限制筆數

=== 解決 Excel 檔案另存成 CSV 檔案時，內容都變成亂碼 ===
'''問題狀況'''

將包含其他國家語言文字的 Excel 檔案另存成 CSV 檔案時，內容都變成亂碼。

'''原因'''

舊版 Excel 另存檔案時只提供一般的 CSV 選項（預設為 Big5 編碼），這是造成亂碼的主要原因。

'''解決方法'''

有 3 種方法：
* 將 Excel 檔案上傳到 [https://workspace.google.com/intl/zh-TW/products/sheets/ Google Sheets]，再下載為 CSV 檔案。Google Sheets 匯出的 CSV 檔案會是 UTF-8 編碼，可避免亂碼問題。
* 使用開源軟體<ref>[https://zh.wikipedia.org/zh-tw/%E5%BC%80%E6%BA%90%E8%BD%AF%E4%BB%B6 開源軟體 - 維基百科，自由的百科全書]</ref> [https://zh-tw.libreoffice.org/ LibreOffice] 開啟 Excel 檔案，在另存檔案時選擇「Text CSV (.csv)」格式，在選擇「Character set: Unicode (UTF-8)」選項。
* 使用新版 Excel（例如 Office 365），在另存檔案時選擇「CSV UTF-8 (逗號分隔) (.csv)」選項。

=== 解決從資料庫匯出資料到 Excel 檔案時，出現 Support 32767 characters in a cell only 錯誤訊息 ===
'''問題描述'''

從資料庫匯出資料到 Excel 檔案時，出現 [ERR] Support 32767 characters in a cell only 錯誤訊息。

'''根本原因'''

Excel 儲存格可容納的字元數量上限為 32,767 個字元 <ref>[https://support.microsoft.com/zh-tw/office/excel-%E7%9A%84%E8%A6%8F%E6%A0%BC%E5%8F%8A%E9%99%90%E5%88%B6-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3 Excel 的規格及限制 - Microsoft 支援服務]</ref>。當資料庫中某筆資料的欄位內容超過此限制時，就會產生 [ERR] Support 32767 characters in a cell only 錯誤訊息。

'''解決方法'''

可透過以下兩種方式解決<ref>[https://errerrors.blogspot.com/2023/07/fix-the-error-support-32767-characters-in-a-cell-only-on-navicat.html 解決 Navicat 匯出 Excel 檔案遇到 [ERR] Support 32767 characters in a cell only 錯誤訊息]</ref>：
# 改用沒有 32767 字元數限制的檔案格式
# 使用 SUBSTRING 函數縮減內容長度

發生錯誤的 MySQL 查詢
<pre>
SELECT 
  title, 
  content
FROM my_column
</pre>

修正後的 MySQL 查詢
<pre>
SELECT 
  title, 
  SUBSTRING(content, 1, 32767) AS content
FROM my_column
</pre>