How to revise the presentation

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大方向

研究成果或產品的會議簡報

• 簡報的核心主題是什麼？
• 針對解決客戶問題以及對客戶的利益進行對焦
• 各頁面間的邏輯：客戶遇到的問題、我們的解決方案等，需要細緻地描述
• 避免在不同頁面重複相同的內容，除非有細節需要揭露。避免只是換句話重複說明。🔥
• 簡報順序：背景 -> 痛點 -> 現有工具的問題 -> 目標 -> 情境 -> 特色 -> 功能
• 回顧部分的簡報頁數不超過 3 頁。計畫規格不算在回顧範圍內。

任務型的工作會議簡報

• 現在交付項目的進度
• 預計下一次交付項目的進度
• 遇到的困難與預計的解決方案：上一次會議的問題是否有被處理？如果處理不了，要怎麼辦？

內容細節修改

• 避免「詞語斷開」：例如避免將單詞、客戶名稱或者機構名稱分隔到兩行。
• 精練語言，盡可能將兩行內容精練為一行，並集中在重點上
• 確保同一頁面內的項目順序一致：例如特色 aaa, bbb, ccc 但數字編號變成 1. aaa, 2. ccc
• 難以取得的資料，不要直接放入專案規格
• 繪製一張關聯圖，比放3張無意義的圖片更有用
• 用強而有力的文字/圖片：讓讀者能夠記住你想要傳達的效益
• 介面應用示意圖：即使只是提供資料的窗口很清楚，也需要注意讓他們的上級不會誤解我們要呈現的是前端介面
• 讓簡報標題簡潔有力
• 有日期的簡報：視現狀進行調整，例如將「今日、本日預期產出」修改為「預期產出」。
• 即使是負面情況，也儘量使用正面語言來描繪

• 加強前後簡報的邏輯關係
  • 例如：因為舊方案，提出新方案。敘述了新方案的特點，但是是否客服了舊方案的缺點？

結論簡報的修改

• 你今天學到什麼？ (從聽眾的角度來看，他兩小時得到什麼？)
• 期待後續的行為？或是帶回去的問題？

其他

• 將單元大綱(含多個小節)重複出現，但是突顯出將進行講解的小節名稱，讓聽眾可以清楚目前講在哪裡。

參考資料: William Horton Consulting Specializes In E-Learning and Information Design.