Open Webmail

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匯入通訊錄的方式

Open WebMail version 2.51

匯入通訊錄的方式

• 首先建立CSV檔(first line contain field names)

可用MS excel建立, 再另存成csv

• 第一行欄位建議使用英文的制式名稱: Last, First, Email, Phone, Note

1. 點選網頁上方工具列的"通訊錄"
2. 點選"匯入通訊錄"
   1. 按下瀏覽鍵選擇你要匯入的檔案
   2. 選擇所要匯入檔案的檔案格式: 請選擇 CSV(first line contain field names), 字集:big5
   3. 選擇各個欄位在匯入的檔案中的順序 (只適用於部分檔案格式): 此步驟可以跳過
   4. 選擇要將檔案匯入到哪個通訊錄中: 請選擇global (如果不勾選的話, 它會以檔名建立一個新通訊錄)
   5. 按匯入

注意事項:

• 如果原先已經有相同姓名的聯絡人, 網路郵局(Open WebMail)不會強制更新, 而會多一個重複的聯絡人
• CSV第一行是欄位名稱, 須使用英文的制式名稱, 匯入時才不會亂掉
• 如果CSV第一行使用中文的欄位名稱, 請隨意輸入email儲存之後, 才能刪除

使用心得

• 將聯絡人分類的方式有兩種, 一種是群組, 另一種是通訊錄。群組寄信是一次選擇全部成員，而通訊錄則可以在勾選部分成員，相當於資料夾的概念。