Open Webmail: Difference between revisions

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== 匯入通訊錄的方式 ==
== 匯入通訊錄的方式 ==
Open WebMail version 2.51
建立通訊錄檔案
 
匯入通訊錄的方式
* 首先建立CSV檔(first line contain field names)
* 首先建立CSV檔(first line contain field names)
: 可用MS excel建立, 再另存成csv
: 可用MS excel建立, 再另存成csv
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匯入通訊錄的方式
# 點選網頁上方工具列的"通訊錄"
# 點選網頁上方工具列的"通訊錄"
# 點選"匯入通訊錄"
# 點選"匯入通訊錄"
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## 選擇各個欄位在匯入的檔案中的順序 (只適用於部分檔案格式): 此步驟可以跳過
## 選擇各個欄位在匯入的檔案中的順序 (只適用於部分檔案格式): 此步驟可以跳過
## 選擇要將檔案匯入到哪個通訊錄中: 請選擇global (如果不勾選的話, 它會以檔名建立一個新通訊錄)
## 選擇要將檔案匯入到哪個通訊錄中: 請選擇global (如果不勾選的話, 它會以檔名建立一個新通訊錄)
## 按匯入
## 按匯入, 即可批次匯入多各聯絡人


注意事項:
注意事項:
* 如果原先已經有相同姓名的聯絡人, 網路郵局(Open WebMail)不會強制更新, 而會多一個重複的聯絡人
* 如果原先已經有相同姓名的聯絡人, 網路郵局(Open WebMail)不會強制更新, 而會多一個重複的聯絡人
* CSV第一行是欄位名稱, 須使用英文的制式名稱, 匯入時才不會亂掉
* CSV第一行是欄位名稱, 須使用英文的制式名稱, 匯入時才不會亂掉
* 如果CSV第一行使用中文的欄位名稱, 請隨意輸入email儲存之後, 才能刪除
* 如果CSV第一行使用中文的欄位名稱, 匯入之後, 資料對應的欄位會亂掉。請隨意輸入email儲存之後, 才能刪除
 
基本環境資料
* 主機程式版本: Open WebMail version 2.51
* 網路瀏覽器: MozillaFirefox 1.5





Revision as of 07:54, 28 December 2005

匯入通訊錄的方式

建立通訊錄檔案

  • 首先建立CSV檔(first line contain field names)
可用MS excel建立, 再另存成csv
  • 第一行欄位建議使用英文的制式名稱: Last, First, Email, Phone, Note


匯入通訊錄的方式

  1. 點選網頁上方工具列的"通訊錄"
  2. 點選"匯入通訊錄"
    1. 按下瀏覽鍵選擇你要匯入的檔案
    2. 選擇所要匯入檔案的檔案格式: 請選擇 CSV(first line contain field names), 字集:big5
    3. 選擇各個欄位在匯入的檔案中的順序 (只適用於部分檔案格式): 此步驟可以跳過
    4. 選擇要將檔案匯入到哪個通訊錄中: 請選擇global (如果不勾選的話, 它會以檔名建立一個新通訊錄)
    5. 按匯入, 即可批次匯入多各聯絡人

注意事項:

  • 如果原先已經有相同姓名的聯絡人, 網路郵局(Open WebMail)不會強制更新, 而會多一個重複的聯絡人
  • CSV第一行是欄位名稱, 須使用英文的制式名稱, 匯入時才不會亂掉
  • 如果CSV第一行使用中文的欄位名稱, 匯入之後, 資料對應的欄位會亂掉。請隨意輸入email儲存之後, 才能刪除

基本環境資料

  • 主機程式版本: Open WebMail version 2.51
  • 網路瀏覽器: MozillaFirefox 1.5


使用心得

  • 將聯絡人分類的方式有兩種, 一種是群組, 另一種是通訊錄。群組寄信是一次選擇全部成員,而通訊錄則可以在勾選部分成員,相當於資料夾的概念。