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Conference preparation: Difference between revisions
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→講師聯繫
(→講師聯繫) |
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=== 工作人員編制 === | === 工作人員編制 === | ||
* 哪些工作類型、工作說明 | * 哪些工作類型、工作說明 | ||
* | * 預定參加的工作人員，是否瞭解工作內容，如果是新加入的不瞭解工作內容，則是否需要加強訓練與練習 | ||
* 會前整體流程說明與工作人員訓練 | * 會前整體流程說明與工作人員訓練 | ||
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* 講師交通方式: 詢問講師交通方式，若開車可確定是否要申請停車優惠；若是外地講師，則須確認是否搭乘大眾捷運系統，如果是的話，需要詢問是否要接應？ | * 講師交通方式: 詢問講師交通方式，若開車可確定是否要申請停車優惠；若是外地講師，則須確認是否搭乘大眾捷運系統，如果是的話，需要詢問是否要接應？ | ||
* 會議室場地資訊: 可容納多人/目前報名多少人、會議室講台與會議室內全貌的相片，可提供講師與會場聽眾互動的規劃參考 | * 會議室場地資訊: 可容納多人/目前報名多少人、會議室講台與會議室內全貌的相片，可提供講師與會場聽眾互動的規劃參考 | ||
* 報名人背景資訊: 提供講師的演講方向的準備參考，例如'''聽眾都是誰？ (例如: 職業別的比例)、對於演講主題熟悉程度的多寡等'''。如果報名系統有詢問'''聽眾想要瞭解什麼問題''' | * 報名人背景資訊: 提供講師的演講方向的準備參考，例如'''聽眾都是誰？ (例如: 職業別的比例)、對於演講主題熟悉程度的多寡等'''。如果報名系統有詢問'''聽眾想要瞭解什麼問題'''，可以彙整給講師知道「聽眾在乎什麼」。例如：同樣講題，如果聽眾工程師比例較低，就可以降低技術細節的簡報比例，著重在為什麼與成效。 | ||
* 研討會整體議程: 提供講師整體議程，避免主題接近的講師，準備同樣的「導論」。例如wiki主題同時安排講師A、講師B來講，主辦單位可以協調比較慢講的講師B，請他不用準備太多的「導論」內容，例如介紹wiki是什麼。 | * 研討會整體議程: 提供講師整體議程，避免主題接近的講師，準備同樣的「導論」。例如wiki主題同時安排講師A、講師B來講，主辦單位可以協調比較慢講的講師B，請他不用準備太多的「導論」內容，例如介紹wiki是什麼。 | ||
* 互動方式安排：聯繫講師時，除了讓聽眾可以詢問講師的互動方式外，可以請講師事先準備一個問題給會眾，讓會眾可以演講後再思考等方式。 | * 互動方式安排：聯繫講師時，除了讓聽眾可以詢問講師的互動方式外，可以請講師事先準備一個問題給會眾，讓會眾可以演講後再思考等方式。 | ||
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==== 當天活動進行時 ==== | ==== 當天活動進行時 ==== | ||
{{Tips}} 演講開始前，事先說明是否會開放簡報下載或者釋出錄影，減少與會者拍照簡報的次數，讓他們可以專心聽講。 | |||
* 接待 / 報名處 | * 接待 / 報名處 | ||