Editing Gmail as another webmail backup sever

Webmail (兩個都具有自動轉寄功能)
# mail2000 (如果主機是[http://openwebmail.org/ Open WebMail] version 2.40, 也有支援自動轉寄)
# gmail

== 對外名義是name@mail2000.com.tw ==
使用: 登入Gmail server, 但寄發信件時, 以name@mail2000.com.tw 帳號名義發信. 


mail2000端的設定 
* 個人設定 -> 信件處理_自動轉寄: 自動轉寄到 Gmail帳號

Gmail端的設定
* 驗證具備其他email身分: Settings -> Accounts: Send mail as name@mail2000.com.tw
* 通過身分驗證之後, 當你寄信時, 在From處有下拉式選單, 可以選擇你要用何種名義寄信
* (選擇性) 新增Filter: 當寄信人(from)等於name@mail2000.com.tw, 則Skip Inbox, Apply label ''bak'' (無法使用''sent'', draft, archive等system specific names)


== 對外名義是name@gmail.com ==
=== mail2000的信件在gmail會有複本 ===
使用: 登入mail2000 server, 但寄發信件時, 以Gmail 帳號名義發信. 


mail2000端的設定
* 信箱服務_外部信件: 新增 Gmail POP3 帳號
* 個人設定 -> 個人化設定_使用環境: 取消登入自動收取外部信件
* 個人設定 -> 信件處理_自動轉寄: 自動轉寄到 Gmail帳號
* 當你寄發信件時
** 寄件人: Gmail POP3 帳號發信
** 副本(cc)或秘密複本(bcc)到gmail, 相當於寄件備份
*** 法1(不建議): cc給gmail, 建議使用加上標籤的帳號名稱, 例如 name+sent@gmail.com
*** 法2: bcc給gmail亦可

Gmail端的設定
* 啟用POP3
* 自動轉寄: 當信件寄到Gmail 時自動轉寄到mail2000 (使用filter 或 Settings -> Forwarding and POP: forward a copy of incoming mail to ...)
* 新增Filter, 目的是不用重複看已經讀過的信件
** 法1(不建議): 當收信人(to)等於name+sent@gmail.com, 則Skip Inbox, Apply label ''bak'' 不過如果其他人回覆信件時, 也cc給該信件, 就會導致條件誤判
** 法2: 當寄信人(from)等於name@gmail.com, 則Skip Inbox, Apply label ''bak''


=== 臨時改用gmail, 希望gmail的信件在mail2000會有複本 ===
使用: mail2000突然無法登入, 臨時改用gmail server

mail2000端的設定
* 個人設定 -> 廣告信管理: 新增 一拋棄式帳號
* 個人設定 -> 信件處理_信件過濾: 如果寄信人'''等於'''Gmail帳號, 則將信存入''送信匣''

Gmail端的設定
* 寄發信件時
** bcc給mail2000的 拋棄式帳號


== 心得 ==
* Gmail在部份中文字串的處理仍有問題, 不適合全面跳船轉換
* 原本只想使用Gmail端的POP3功能, 但是發現從mail2000寄出去的信件, 會重複收回來. 嘗試使用filter將這些寄出的信件加上label並且Skip the inbox (Archive it), 但是發現還是會被視為新信收回來. 因此mail2000這端必須取消登入自動收取外部信件.
* filter無法設定搜尋到bcc欄位的條件 相關頁面: [[Search Gmail]]


== 其他備份方法 ==
* [http://www.googletutor.com/2007/03/29/using-google-groups-to-backup-gmail/ Google Tutor » Using Google Groups To Backup Gmail]


[[Category:Email]] [[Category:Google]] [[Category:Backup]]