Editing Conference preparation (section)

== 會前準備(講師人選確認後) ==
=== 講師聯繫 ===
* 講師交通方式: 詢問講師交通方式，若開車可確定是否要申請停車優惠；若是外地講師，則須確認是否搭乘大眾捷運系統，如果是的話，需要詢問是否要接應？
* 會議室場地資訊: 可容納多人/目前報名多少人、會議室講台與會議室內全貌的相片，可提供講師與會場聽眾互動的規劃參考
* 報名人背景資訊: 提供講師的演講方向的準備參考，例如'''聽眾都是誰？ (例如: 職業別的比例)、對於演講主題熟悉程度的多寡等'''。如果報名系統有詢問'''聽眾想要瞭解什麼問題'''，可以彙整給講師知道「聽眾在乎什麼」。例如：同樣講題，如果聽眾工程師比例較低，就可以降低技術細節的簡報比例，著重在為什麼與成效。
* 研討會整體議程: 提供講師整體議程，避免主題接近的講師，準備同樣的「導論」。例如wiki主題同時安排講師A、講師B來講，主辦單位可以協調比較慢講的講師B，請他不用準備太多的「導論」內容，例如介紹wiki是什麼。
* 互動方式安排：聯繫講師時，除了讓聽眾可以詢問講師的互動方式外，可以請講師事先準備一個問題給會眾，讓會眾可以演講後再思考等方式。
* More on [[Tip on inviting speaker | 如何邀請講師]]

=== 簡報/設備準備 ===
設備準備
* 詢問講師是否需要網路連線、播放CD/DVD、無線滑鼠、使用大會準備的電腦或使用講師自己筆記電腦、平板電腦、螢幕轉接線等軟硬體需求
** 狀況1: 使用講師個人筆記型電腦內建的喇叭播放影片，由於聲音較小，需要外接設備擴大聲音。方案: (1) 會議室現有喇叭設備、(2) 外接「喇叭」、(3) 或者使用「麥克風」接到講者電腦。事前可以準備加上「麥克風架」，就不需要工作人員協助長時間手持「麥克風」。
** 狀況2: 座談會中若有安排視訊會議，則需要會前演練，避免防火牆或電腦設定等原因，導致無法連線。
** 狀況3: 要顯示手機操作畫面，改用實體投影機，而非用轉接線播放手機畫面。 (MIX 2013 研討會觀察)
** 狀況4: 講師雙手需要操作電腦，導致需要工作人員長時間手持「麥克風」。事前可以準備加上「麥克風架」。
* 會議場地內已有設備
* 電源延長線?

簡報準備
* 場合可以分成幾種: 1. 電腦螢幕上播放, 2. 列印在A4紙張, 3. 投影到教室(約50人)白版/屏幕, 4. 投影到大型演講室 (約百人以上) 的白版。如果有圖佔滿一整面簡報的版面，那麼將[[File compression | 簡報壓縮]] 或者使用低解析度的圖，會造成影響的是第4種場合，因為失真的狀況被放大了，看得很清楚，所以要壓縮前要清楚簡報使用的場合，或者備份未壓縮的原始檔。

=== 行政庶務 ===
* 交通費、講師鐘點費等

=== 活動宣傳 與 參與誘因 ===
* 海報, EDM, 相關社群或主題的電子報, 
* 相關領域的網站公告、研討會訊息集散地 ...
** [http://web1.nsc.gov.tw/wlp.aspx?CtNode=46&CtUnit=30&BaseDSD=7&mp=1 行政院國家科學委員會 活動訊息]
* 公文: 如果活動對象針對學校教師，則可跟教育部申請發公文。

誘因
* 研習證明 或 教師研習條、公務人員研習時數證明

=== 外膳準備 ===
外膳的食物選擇
* 因為食物從餐廳出來到真正用餐時間有一段時間，需要考慮冬天與夏天食物保存的時間？例如: 炸物放置時間太久，不好吃。
* 場地如果不允許[https://zh.wikipedia.org/zh-tw/%E6%98%8E%E7%81%AB%E7%83%B9%E9%A5%AA 明火烹飪]，則不能放置瓦斯爐，避免危險。
* 如果聽眾的年紀稍長，則需要準備容易咀嚼的食物，例如: 蘿蔔糕。
* 如果聽眾用餐有葷素的區別，建議紙牌標示。
* 為了方便用餐與場地清潔，避免需要用手直接接觸的食物，例如: 玉米或滷味的雞腿。

外膳的飲料選擇
* 冷、熱
* 有糖、無糖
* 廠商準備滴水桶

外膳的會場佈置
* 外膳餐廳人員如何到會場？如果可以從停車場直接搭電梯到會場，是最方便了。
* 餐廳人員到達會場，提供桌子放置餐點
* 如果是講師，因為演講完通常會被聽眾纏住問問題，需要額外準備餐點給講師。如果有額外的休息室，也可以讓講師方便休息。

外膳的後續處理
* 廚餘、餐盤回收
* 如果剩下太多，需要額外準餐盒或塑膠袋，讓與會者或工作人員帶回家。

謝謝聖光與 [https://hpx.tw/archives/23942 HPX100 百識可樂活動] 籌備團隊的分享!