Editing Conference preparation (section)

== 活動進行 ==


=== 人員編制 ===
==== 當天活動前 ====
* 接待 / 報名處: 依照報名系統所給予編號、手機號碼前四碼，或者是依照姓名筆劃排序？
* 講師聯繫人，以便掌握講師行蹤
* 場地佈置 / 系統支援
* 設備準備: 關閉電腦的即時通訊軟體，例如 Line，避免講者演講時跳出對話訊息。
* 機動組 {{Gd}}

==== 當天活動進行時 ====
{{Tips}} 演講開始前，事先說明是否會開放簡報下載或者釋出錄影，減少與會者拍照簡報的次數，讓他們可以專心聽講。

* 接待 / 報名處
** 如果有會前有提供訂便當，根據簽到表，再度確認便當數量，避免剩下太多沒人吃的便當
** 導引位置 / 座位
* 活動紀錄
** 文字紀錄
** 攝影記錄: {{exclaim}} 避免使用閃光燈，「除非合照，不然都盡可能避免使用閃燈，用其他方式替代」減少對觀眾的干擾。 (謝謝[http://chuckchiangppt.blogspot.com/ 江江]分享！)
** 影音紀錄: 備有設備, 如相機, 錄音筆, DV 錄影時同時記錄特殊事件發生的時間點 ([https://en.wikipedia.org/wiki/Timecode Timecode])，例如：(1) 演講開始與結束的時間、 (2) 某段故事講述的時間 (3) 除了拍攝者紀錄，公司同事可以協助記錄覺得演講重要的內容的時間點等等，方便剪輯。 ...
** (選擇性) 附應頻道(Backchannel): 會議網頁或會場地點公佈該場次(session)的hashtag，讓與會者在會議進行中，透過同步網路技術如微部落格Twitter 的 hashtag 方式進行對話。透過事先約定好的 hashtag 可以方便地查找與會者的意見，例如[http://twitter.com/#!/search/%23osdc%20OR%20%23osdc.tw twitter上#osdc或#osdc.tw的hashtag]。
** (選擇性) 會後利用 Flickr 上傳相簿時也使用該標籤，方便找到使用者提供的相片，例如flickr上標上[http://www.flickr.com/search/?q=osdc&m=tags osdc]的相片搜尋)。
* 主席/司儀: 
** [http://wiki.coscup.org/tips-for-hosts COSCUP 議程主持人的注意事項 Tips For Hosts - COSCUP WIKI]
** [https://g0v.hackpad.com/ep/pad/static/oHNPtOdSPI5 g0v summit 2014 主持人須知]
* 時間控制(使用[[Conference_preparation#tools|APP]]、打鈴 或 紙板提示時間)
* 問與答: 除了傳統的現場問答、請現場與會者填寫問題單再彙整統一問答。可以使用 [https://www.sli.do/home sli.do] 線上收集問題，而且也提供投票機制 {{access | date = 2016-11-25}}。時間有限下，講師可以讓現場與會者問一題、線上 sli.do 挑選最多人投票的一題來回答。參考自 [http://datasci.tw/ 2016 台灣資料科學年會] 課程作法。
* 茶點準備
* 機動組

=== Tea & Break ===
Tea
* 紙杯 茶水 茶包
* 或者建議自帶茶杯
Break
* 預留點心給講師 {{exclaim}} 因為講師在休息時間，可能一直被與會人圍著問問題。當講師要去拿點心時，可能點心已經被一掃而空，預留點心給講師可以解決這樣的問題。即便主辦單位跟講師沒有溝通好，講師自己去拿了一份點心。因為只是一份多餘的點心，會後要處理也很容易。