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=== 簡報/設備準備 === 設備準備 * 詢問講師是否需要網路連線、播放CD/DVD、無線滑鼠、使用大會準備的電腦或使用講師自己筆記電腦、平板電腦、螢幕轉接線等軟硬體需求 ** 狀況1: 使用講師個人筆記型電腦內建的喇叭播放影片,由於聲音較小,需要外接設備擴大聲音。方案: (1) 會議室現有喇叭設備、(2) 外接「喇叭」、(3) 或者使用「麥克風」接到講者電腦。事前可以準備加上「麥克風架」,就不需要工作人員協助長時間手持「麥克風」。 ** 狀況2: 座談會中若有安排視訊會議,則需要會前演練,避免防火牆或電腦設定等原因,導致無法連線。 ** 狀況3: 要顯示手機操作畫面,改用實體投影機,而非用轉接線播放手機畫面。 (MIX 2013 研討會觀察) ** 狀況4: 講師雙手需要操作電腦,導致需要工作人員長時間手持「麥克風」。事前可以準備加上「麥克風架」。 * 會議場地內已有設備 * 電源延長線? 簡報準備 * 場合可以分成幾種: 1. 電腦螢幕上播放, 2. 列印在A4紙張, 3. 投影到教室(約50人)白版/屏幕, 4. 投影到大型演講室 (約百人以上) 的白版。如果有圖佔滿一整面簡報的版面,那麼將[[File compression | 簡報壓縮]] 或者使用低解析度的圖,會造成影響的是第4種場合,因為失真的狀況被放大了,看得很清楚,所以要壓縮前要清楚簡報使用的場合,或者備份未壓縮的原始檔。
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