Call a meeting

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召開會議檢核表

檢核表

  • 議程 (agenda): 會議的目的?
    • 開會前的準備
    • 開會預期解決的問題、達到的目的
  • 需要參加會議的人 (key person)
  • 開完會後需要完成的具體行動是什麼? (action item)

不同角色的檢查項目

角色: 召開會議的協調者

  • 會議目的
  • 應該參加會議的關係人是否通知出席?
  • 不同人共同參加時,可以一起共創的可能、如何形成共識?有別於個別溝通對話。
  • 開完會後的追蹤作工作項目?

角色: 參與者

  • 這個會議跟我有關嗎? 無關的話,為何出席?
  • 開完會後的需要完成的工作項目?

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