Specify the accesskey in MS Word

<< Boot up Tasks

Microsoft Word

v.2002, 2003

說明自訂 Word 中的快速鍵。

由於MS Word的文字複製(Ctrl + c)及貼上(Ctrl + v)，會包含文字及其字型、字體大小、行距之類的格式。Word雖有提供貼上「未格式化文字」，但是須點選(1)工具列-->(2)編輯-->(3)選擇性貼上-->(4)未格式化文字-->(5)確定，共五個繁瑣步驟。以下說明如何簡化這個流程：

在開始之前，建議請先備份Normal.dot(位於C:\Documents and Settings\使用帳號\Application Data\Microsoft\Templates\)

EX1: 開啟「選擇性貼上」的選單

1. 工具列 -> 工具: 「自訂」
2. 「指令」標籤 -> 鍵盤
   • 類別: 選「編輯」
   • 命令: 選「EditPasteSpecial」 (注意: 不是EditPasteOption)
   • 設定快速鍵: Ctrl + =(請自行調整)，然後按「指定」按鈕
3. 將自訂儲存於Normal.dot (如果選擇某個檔案，快速鍵設定僅能適用在該檔案)

EX2: 直接貼上「未格式化文字」

• MS Office工具列 -> 工具: 「巨集」(marco)
• 建立PasteUnformattedText的巨集，輸入以下程式碼或直接匯入巨集

Sub PasteUnformattedText()
    Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
End Sub

• MS Visual Basic工具列 -> 檔案: 「關閉並回到Microsoft Word」
• MS Office工具列 -> 工具: 「自訂」
• 「指令」標籤 -> 鍵盤
  • 類別: 選「巨集」
  • 命令: 選「PasteUnformattedText」
  • 設定快速鍵: Ctrl + = (請自行調整)，然後按「指定」按鈕
• 將自訂儲存於Normal.dot

---

• [問題] 雖然有選擇自訂儲存於Normal.dot，但是重新開啟新文件，並沒有套用該快速鍵的設定。
• [解決方式] 使用MS Word開啟Normal.dot(位於C:\Documents and Settings\使用帳號\Application Data\Microsoft\Templates\) 編輯後再儲存至Normal.dot。請勿直接點選Normal.dot，那將會產生新文件(.doc)。

• [問題] 點選快速鍵，跳出Microsoft Visual Basic訊息視窗，顯示「編譯錯誤」，之後快速鍵就無法運作。
• [解決方式] 由於巨集的編譯錯誤，會使得快速鍵的設定自動被移除掉。請檢查程式碼，然後重新設定快速鍵。

參考

• Microsoft Office 輔助中心: 指定或移除快速鍵
• PC Office (2007.03). 如何在Word貼上不帶原本格式的文字
• MSDN: Selection.PasteSpecial Method (Microsoft.Office.Interop.Word)