Microsoft Excel: Difference between revisions

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Microsoft Excel (edit)

Revision as of 11:32, 15 July 2025

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Line 1: Line 1:
== Microsoft Excel (XLS or XLSX) & OpenDocument Spreadsheet (ODS) file limits ==
不同試算表方案的工作表或儲存格的大小限制
<table border="1">
<tr>
  <th>Title</th>
  <th>File extension</th>
  <th>Data rows size</th>
  <th>Length of cell</th>
  <th>Available solutions</th>
</tr>
<tr>
  <td>Microsoft Excel Open XML Spreadsheet</td>
  <td>XLSX</td>
  <td>Maximum of worksheet size is 1,048,576 rows by 16,384 columns.<ref>[https://support.office.com/en-us/article/Excel-specifications-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1 Excel specifications and limits]</ref><ref>[http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010073849.aspx Excel 的規格及限制] 工作表大小</ref><ref>[http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/excel-specifications-and-limits-HA103980614.aspx Excel specifications and limits - Excel]</ref> </td>
  <td>(1) Length of formula contents: 8,192 characters <br />(2) Total number of characters that a cell can contain: 32,767 characters<ref>[https://errerrors.blogspot.com/2016/02/navicat.html Err: 解決 Navicat 「存放裝置空間不足，無法完成此操作」問題訊息]</ref></td>
  <td>Microsoft Excel 2007, EXCEL 2013 and [https://fileinfo.com/extension/xlsx more]</td>
</tr>
<tr>
  <td>Microsoft Excel Spreadsheet</td>
  <td>XLS</td>
  <td>Maximum of worksheet size is 65,536 rows by 256 columns. <br />{{exclaim}} Because first row is occupied by column name, actual data size is 65,535 rows. <ref>[http://superuser.com/questions/366468/what-is-the-maximum-allowed-rows-in-a-microsoft-excel-xls-or-xlsx What is the maximum allowed rows in a Microsoft Excel .xls or .xlsx - Super User]</ref><ref>[https://support.office.com/en-us/article/Worksheet-compatibility-issues-f9c80c5b-5afc-40da-a841-b888746abd40 Worksheet compatibility issues - Excel].</ref></td>
  <td></td>
  <td>Microsoft Excel 2003 and [https://fileinfo.com/extension/xls more]</td>
</tr>
<tr>
  <td>OpenDocument Spreadsheet</td>
  <td>ODS</td>
  <td>Maximum of worksheet size is 1,048,576 (2^20) rows by 1024 columns for LibreOffice spreadsheet & OpenOffice.org Calc 3 <ref>[https://wiki.documentfoundation.org/Faq/Calc/022 Frequently asked questions - Calc - The Document Foundation Wiki]</ref><ref>[https://simple.wikipedia.org/wiki/OpenOffice_Calc OpenOffice Calc - Simple English Wikipedia, the free encyclopedia]</ref>. </td>
  <td>Total number of characters that a cell can contain: 32,767 characters for LibreOffice spreadsheet<ref>[https://wiki.documentfoundation.org/Faq/Calc/022 Frequently asked questions - Calc - The Document Foundation Wiki]</ref>.</td>
  <td>[http://www.libreoffice.org/ LibreOffice]([http://portableapps.com/apps/office/libreoffice_portable/ LibreOffice Portable])  spreadsheet 3.3.3+ & Apache [https://www.openoffice.org/ OpenOffice.org] Calc 3+ and [https://fileinfo.com/extension/ods more]</td>
</tr>
<tr>
  <td>[https://www.google.com/sheets/about/ Google spreadsheet]</td>
  <td></td>
  <td>"Up to 2 million cells for spreadsheets that are created in or converted to Google Sheets" <br />2,000,000 cells = 7,812 rows x 256 columns per sheet.<ref>[https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=zh-Hant Google 文件、試算表和簡報的檔案大小限制 - 雲端硬碟說明] [https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=en Files you can store in Google Drive - Google Drive Help]</ref></td>
  <td></td>
  <td></td>
</tr>
<tr>
  <td>[https://www.zoho.com/docs/sheet.html Zoho Sheet]
  <td></td>
  <td>"Up to 1 million cells for a single spreadsheet with a maximum number of 65536 rows and 256 columns per sheet."<ref>[https://www.zoho.com/docs/faq/online-spreadsheet.html Zoho Docs - FAQ on Online Spreadsheet]</ref></td>
  <td></td>
  <td></td>
</tr>
</table>
* Office 365: [http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA102837464.aspx 資料模型的規格與限制 - Excel - Office.com] 適用: Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview, Power Pivot in Excel 2013


== Export MySQL query to Excel file ==
== Export MySQL query to Excel file ==
Line 10: Line 60:
<table border="1" class="wikitable sortable">
<table border="1" class="wikitable sortable">
<tr>
<tr>
<td>軟體</td>
<th>軟體</th>
<td>操作方式</td>
<th>操作方式</th>
<td>輸出 CSV 檔案格式</td>
<th>輸出 CSV 檔案格式</th>
</tr>
</tr>
<tr>
<td>[https://zh-tw.libreoffice.org/ LibreOffice] Calc ([http://portableapps.com/apps/office/libreoffice_portable LibreOffice Portable]) 版本 6.2.4.2</td>
<td>[https://zh-tw.libreoffice.org/ LibreOffice] Calc ([http://portableapps.com/apps/office/libreoffice_portable LibreOffice Portable]) 版本 6.2.4.2</td>
<td>檔案 -> 另存新檔 -> 存檔類型：文字 CSV (.csv) -> 字元集：Unicode (UTF-8)</td>
<td>檔案 -> 另存新檔 -> 存檔類型：文字 CSV (.csv) -> 字元集：Unicode (UTF-8)</td>
<td>{{Gd}} UTF-8 編碼 不帶簽名 ([https://www.unicode.org/faq/utf_bom.html#BOM BOM])</td>
<td>{{Gd}} UTF-8 編碼 不帶[[Byte order mark |簽名(BOM)]]</td>
</tr>
<tr>
<td>[https://zh-tw.libreoffice.org/ LibreOffice] Calc ([http://portableapps.com/apps/office/libreoffice_portable LibreOffice Portable]) 版本 6.2.4.2</td>
<td>檔案 -> 另存新檔 -> 存檔類型：文字 CSV (.csv) -> 字元集：正體中文 (Big5)</td>
<td>Big5 編碼</td>
</tr>
</tr>
<td>Google 雲端硬碟</td>
<td>Google 雲端硬碟</td>
<td>檔案 -> 下載 -> 逗號分隔值檔案 (.csv，目前工作表)</td>
<td>檔案 -> 下載 -> 逗號分隔值檔案 (.csv，目前工作表)</td>
<td>{{Gd}} UTF-8 編碼 不帶簽名 ([https://www.unicode.org/faq/utf_bom.html#BOM BOM])</td>
<td>{{Gd}} UTF-8 編碼 不帶[[Byte order mark |簽名(BOM)]]</td>
</tr>
<tr>
<td>Microsoft Excel on {{Mac}} 版本 16.33</td>
<td>檔案 -> 另存新檔 -> 檔案格式：CSV UTF-8 逗號分隔(.csv)</td>
<td>UTF-8 編碼，帶[[Byte order mark |簽名(BOM)]]</td>
</tr>
</tr>
<tr>
<tr>
Line 45: Line 106:


=== 讓 CSV 可以方便讓 Excel 直接開啟 ===
=== 讓 CSV 可以方便讓 Excel 直接開啟 ===
CSV 檔案 (測試的 Excel 版本: Excel 2015 on {{Win}}、LibreOffice Calc  v. 5.4.3.2 on {{Win}}、Excel for {{Mac}} 2011 v. 14.7.7)
CSV 檔案 (測試的 Excel 版本: Excel 2016 on {{Win}}、LibreOffice Calc  v. 5.4.3.2 on {{Win}}、Excel for {{Mac}} 2011 v. 14.7.7)
* 欄位間隔符號 {{kbd | key = ,}} 、UTF-8 編碼、'''有''' BOM<ref>[https://stackoverflow.com/questions/3127436/adding-bom-to-utf-8-files utf 8 - Adding BOM to UTF-8 files - Stack Overflow]</ref> →  
* 欄位間隔符號 {{kbd | key = ,}} 、UTF-8 編碼、'''有''' BOM<ref>[https://stackoverflow.com/questions/3127436/adding-bom-to-utf-8-files utf 8 - Adding BOM to UTF-8 files - Stack Overflow]</ref> →  
** {{Gd}} 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，而且不同欄位不會擠到同一個欄位 (儲存格)
** {{Gd}} 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，而且不同欄位不會擠到同一個欄位 (儲存格) (測試版本：Excel 2016 on {{Win}})
** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，需要調整字元集「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「逗號」，即可順利匯入資料
** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，需要調整字元集「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「逗號」，即可順利匯入資料
** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 Excel for (測試版本：{{Mac}} 2011 v. 14.7.7、Mac 版 Microsoft Excel 365 版本 16.49)


* 欄位間隔符號 {{kbd | key = ,}} 、UTF-8 編碼、沒有 BOM →  
* 欄位間隔符號 {{kbd | key = ,}} 、UTF-8 編碼、沒有 BOM →  
** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：Excel 2016 on {{Win}})
** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，字元集正確偵測是「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「逗號」，即可順利匯入資料
** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，字元集正確偵測是「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「逗號」，即可順利匯入資料
** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：{{Mac}} 2011 v. 14.7.7、Mac 版 Microsoft Excel 365 版本 16.49)


* 欄位間隔符號 {{kbd | key = TAB}} 、UTF-8 編碼、'''有''' BOM →  
* 欄位間隔符號 {{kbd | key = TAB}} 、UTF-8 編碼、'''有''' BOM →  
** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，但是不同欄位擠到同一個欄位 (儲存格)
** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，不會看到中文變成亂碼，但是不同欄位擠到同一個欄位 (儲存格) (測試版本：Excel 2016 on {{Win}})
** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，需要調整字元集「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「定位鍵」，即可順利匯入資料
** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，需要調整字元集「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「定位鍵」，即可順利匯入資料
** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：{{Mac}} 2011 v. 14.7.7)


* 欄位間隔符號 {{kbd | key = TAB}} 、UTF-8 編碼、沒有 [https://zh.wikipedia.org/wiki/%E4%BD%8D%E5%85%83%E7%B5%84%E9%A0%86%E5%BA%8F%E8%A8%98%E8%99%9F BOM] (byte-order mark) →  
* 欄位間隔符號 {{kbd | key = TAB}} 、UTF-8 編碼、沒有 [https://zh.wikipedia.org/wiki/%E4%BD%8D%E5%85%83%E7%B5%84%E9%A0%86%E5%BA%8F%E8%A8%98%E8%99%9F BOM] (byte-order mark) →  
** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
** 使用 Excel on {{Win}} 點選兩下檔案直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：Excel 2016 on {{Win}})
** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，字元集正確偵測是「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「定位鍵」，即可順利匯入資料
** 使用 LibreOffice Calc on {{Win}} 直接開啟檔案，會看到「文字匯入」對話視窗，字元集正確偵測是「Unicode (UTF-8)」，分隔符號則已經勾選「定位鍵」，即可順利匯入資料
** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式
** 使用 Excel on {{Mac}} 直接開啟，會看到中文變成亂碼，需要改用匯入外部資料方式 (測試版本：{{Mac}} 2011 v. 14.7.7)
 
相關文章
* [https://errerrors.blogspot.com/2021/06/how-to-fix-garbled-text-in-csv-file-opened-by-excel.html 不要把 CSV 轉成 Big5 編碼，怎樣正確解決 Excel 開 CSV 檔案遇到亂碼]


== Import XLS to MySQL ==
== Import XLS to MySQL ==
Line 128: Line 192:
** Paste to Gmail: the border line of table is exists after posted
** Paste to Gmail: the border line of table is exists after posted
** Paste to MS Word: the border line of table is exists after posted
** Paste to MS Word: the border line of table is exists after posted
== Excel online viewer ==
[https://www.google.com/drive/ Google drive] {{access | date=2020-03-10}}
* file limit: "Up to 5 million cells or 18,278 columns (column ZZZ) for spreadsheets that are created in or converted to Google Sheets."<ref>[https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=en Files you can store in Google Drive - Google Drive Help]</ref>
[https://onedrive.live.com/about/zh-tw/ Microsoft OneDrive]
* file limit: 5MB<ref>[https://support.office.com/zh-TW/client/results?Shownav=true&lcid=1028&ns=XLWAEndUser&version=15&omkt=zh-TW&ver=15&apps=WDWAENDUSER%2CXLWAENDUSER%2CPPWAENDUSER%2CONWAENDUSER&HelpID=BIGWORKBOOK 支援 - Office.com]</ref>
[https://www.zoho.com/sheet/ Online Spreadsheet Maker | Create Spreadsheets for free - Zoho Sheet]
* file limit: "Max number of cells with data = 1 million/workbook"<ref>[https://help.zoho.com/portal/en/community/topic/limits-of-sheets Limits of Sheets]</ref>


== Google spreadsheet ==
== Google spreadsheet ==
利用[[Google spreadsheet]]的函式，分析及統計可複選的問卷題目結果。
利用[[Google spreadsheet]]的函式，分析及統計可複選的問卷題目結果。


== Excel 「樞紐分析表(Pivot Tables)」==
== Excel 「樞紐分析表(Pivot Tables)」==
Line 159: Line 231:


== Troubleshooting of Excel errors ==
== Troubleshooting of Excel errors ==
=== Excel 效能議題 ===
[[Troubleshooting of common Excel errors in Mandarin]]
* 資料筆數大量時的替代方案
** 如果 Excel 資料筆數約百萬筆，操作速度約耗費數小時，可改用資料庫。資料庫資料處理後，再輸出成 Excel 檔，而不要在 Excel 檔上面進行資料處理或換算。
** 如果要刪除符合特定條件約一萬筆的資料列太慢時。改成將篩選出符合另一條件的資料列，再複製貼上到新的工作表，會比較快。如果直接複製貼上也花超過5分鐘時間，可以選擇直接貼上值。
* 降低資料處理複雜度
** 全選工作表儲存格資料，複製後，選擇性貼上值到空白工作表。因為移除公式，所以另一工作表的操作速度會加快。 {{exclaim}} 需要注意時間格式的數值會跑掉，變成一長串數字，需要額外設定儲存格格式成時間格式。
** 多重篩選條件會使用比較多的系統資源，在不使用篩選條件下，改成使用函數處理，會比較快。
* 電腦效能
** 軟體從 32位元 升級為 64位元版本，能較有效率使用記憶體。 e.g. [https://support.office.com/en-us/article/Choose-between-the-64-bit-or-32-bit-version-of-Office-2dee7807-8f95-4d0c-b5fe-6c6f49b8d261 Choose between the 64-bit or 32-bit version of Office - Office Support]
** 關閉沒有在使用的 Excel 檔案，節省電腦效能


== 不同試算表方案的工作表或儲存格的大小限制 ==
== 不同試算表方案的工作表或儲存格的大小限制 ==
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Merge Excel worksheets (copy data from multiple worksheets into one workbook)
Merge Excel worksheets (copy data from multiple worksheets into one workbook)
* ''$'' [https://www.ablebits.com/consolidate-worksheets-excel/index.php Merge multiple Excel worksheets into 1 - Consolidate Worksheets Wizard add-in]
* ''$'' [https://www.ablebits.com/consolidate-worksheets-excel/index.php Merge multiple Excel worksheets into 1 - Consolidate Worksheets Wizard add-in]
* ''$'' [https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html Kutools - Combines More Than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel]
* [https://www.ptt.cc/bbs/EZsoft/M.1632673165.A.31E.html ExcelMerger 幫你合併 Excel 檔 - 看板 EZsoft - 批踢踢實業坊]


== 相關新聞聯播 ==
== PHP libraby ==
* [https://github.com/PHPOffice/PhpSpreadsheet PHPOffice/PhpSpreadsheet: A pure PHP library for reading and writing spreadsheet files]
* [https://github.com/rap2hpoutre/fast-excel rap2hpoutre/fast-excel: 🦉 Fast Excel import/export for Laravel]
* [https://github.com/Maatwebsite/Laravel-Excel Maatwebsite/Laravel-Excel: 🚀 Supercharged Excel exports and imports in Laravel]


{{News feed | title = Excel OR Spreadsheet OR 資料科學 相關新聞聯播 | feed = <rss>https://news.google.com/rss/search?q=Excel%20OR%20Spreadsheet%20OR%20%E8%B3%87%E6%96%99%E7%A7%91%E5%AD%B8/Excel%20OR%20Spreadsheet%20OR%20%E8%B3%87%E6%96%99%E7%A7%91%E5%AD%B8&hl=zh-TW&gl=TW&ceid=TW:zh-Hant</rss>
== Further reading ==
}}
 
* [https://tools.ietf.org/html/rfc4180 RFC 4180 - Common Format and MIME Type for Comma-Separated Values (CSV) Files]


== references ==
== References ==
<references/>
<references/>


{{Template:Troubleshooting}}
{{Template:Data factory flow}}
 


[[Category:Software]]
[[Category: Software]]
[[Category:spreadsheet]] [[Category:Excel]]  [[Category:MySQL]]
[[Category: Spreadsheet]]  
[[Category:Data Science]]
[[Category: Excel]]   
[[Category: MySQL]]
[[Category: Data Science]]
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