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== 講師聯繫 == === 活動初期 === 詢問講師是否願意來演講 * 自我介紹: 主辦單位與活動的介紹、過往相關的活動經驗介紹 * 活動形式: (1) 單純演講、(2)座談: 多個講師與參加者一起對談、(3)工作坊: 演講加上分組練習等 * 活動時間: 除非是很有交情的講師,否則建議提前數個月前就邀請。 * 預定的報名人性質: 預定報名對象的資格或性質 再提供講師進一步活動細節 * 研討會議程: 提供講師整體議程(包含演講的時間長度),避免主題接近的講師,準備同樣的「導論」。例如wiki主題同時安排講師A、講師B來講,主辦單位可以協調比較慢講的講師B,請他不用準備太多的「導論」內容,例如介紹wiki是什麼。 * 會議室場地資訊: 可容納多人/目前報名多少人、會議室講台與會議室內全貌的相片,可提供講師與會場聽眾互動的規劃參考 * optional: 需要請講師配合的事情?例如會中提供幾個問題詢問與會者,可以互動。 * optional: 報名時收集想要問講師的問題,例如「對XXX主題想問的問題」 === 活動舉辦前、結束報名後 === * 報名人背景資訊: 提供講師的演講方向的準備參考,例如職業別的比例、對於演講主題知道程度的多寡等。 * {{Gd}} 推薦可以參考 HPX 活動,在報名時除了填寫個人職業,並且填寫想詢問講者的問題,例如: [http://www.hpx.tw/archives/19137 HPX68 – 阿里巴巴UCAN用戶體驗設計論壇直擊 | HPX 輕鬆聚] * 演講簡報是否公開 / 錄影是否公開: 詢問是否允許授權主辦單位將講師簡報檔、錄影等放到活動網站上。可以先提供講師簽授權書(ex: [http://creativecommons.org.tw/ 創用CC授權])範本,等講師到活動現場再簽名。 交通方式 * 講師交通方式: 詢問講師交通方式,若開車可確定是否要申請停車優惠;若是外地講師,則須確認是否搭乘大眾捷運系統,如果是的話,需要詢問是否要接應? 設備支援 * 詢問講師是否需要網路連線、播放CD/DVD、無線滑鼠、使用大會準備的電腦或使用講師自己筆記電腦、平板電腦等軟硬體需求 ** 狀況1: 使用講師個人筆記型電腦內建的喇叭播放影片,由於聲音較小,需要外接「喇叭」,或者使用「麥克風」加上「麥克風架」擴大聲音。 ** 狀況2: 座談會中若有安排視訊會議,則需要會前演練,避免防火牆等原因,導致無法連線。 ** 狀況3: 要顯示手機操作畫面,改用實體投影機,而非用轉接線播放手機畫面。 (MIX 2013 研討會觀察) * 會議場地內已有設備 * 電源延長線?
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