Editing Call a meeting

召開會議檢核表與不同類型會議的準備


== 會議檢核表 ==
=== 事前準備 ===
* 議程 (agenda): 會議的目的?
** 開會前的準備
** 開會預期解決的問題、達到的目的
* 需要參加會議的人 (key person)
** 需要其他人幫你解決、確認什麼問題?
* 開完會後需要完成的具體行動是什麼？ (action item)

=== 會議通知 ===

* 會議時間
* 會議地點
* 議程
* 使用 Google calendar 或 outlook calendar 寄出行事曆事件的邀請通知

== 不同角色的檢查項目 ==
角色: 召開會議的協調者
* 會議目的
* 應該參加會議的關係人是否通知出席？
** 參與會議的參與者是否有臨時參加不清楚狀況的成員，需要準備什麼東西方便進入狀況，例如: 會前協調、或之前多次會議結果的會議記錄摘要。
** 不同人共同參加時，可以一起共創的可能、如何形成共識？有別於個別溝通對話。
* 開完會後的追蹤工作項目?

角色: 參與者
* 這個會議跟我有關嗎? 無關的話，為何出席?
* 開完會後需要完成的工作項目?

== 不同會議類型的會議準備 ==
=== 工作任務類型的會議 ===
會議開始前情提要
* 摘要說明上次會議討論結果與追蹤事項的處理狀況，以及本次會議的目的
* 目前遇到的困難與需要的協助
* 預計執行、尚未執行的工作項目

=== 專案計畫的提案會議 ===

簡報大綱
# 計畫的實施方法、與成果的對應
# 展開明確、具體的執行步驟
# 如果計畫由多項子計畫組合，各子計畫部分如何互相銜接與合作
# 計畫成果與預算規劃

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